Pokud potřebujete zajistit, aby byl obsah textového souboru bezpečný, použijte možnost šifrování, která je k dispozici ve Windows 7 a Windows 8.1. Šifrování činí soubor nepřístupným bez šifrovacího klíče.
Krok 1
Vyhledejte textový soubor v Průzkumníku souborů. Textový soubor můžete zašifrovat přímo nebo jej vložit do nové složky a poté složku zašifrovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, vyberte Vlastnosti a klikněte na Pokročilý knoflík. Vybrat Šifrujte obsah pro zabezpečení dat. Všimněte si, že obsah můžete také komprimovat, abyste ušetřili místo na disku. Klikněte OK.
Video dne
Zaškrtněte políčko Šifrovat obsah pro zabezpečení dat.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft..
Krok 2
Klikněte na Zašifrovat pouze soubor možnost zašifrovat textový soubor. Vyberte Šifrovat soubor a jeho nadřazenou složku pouze v případě, že jste textový soubor umístili do samostatné složky. Šifrování nadřazené složky zašifruje vše v této složce.
Vyberte Šifrovat soubor a jeho nadřazenou složku.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft..
Krok 3
Přesuňte soubor na jakoukoli jednotku, která podporuje šifrování pomocí Formát souboru NTFS. Názvy šifrovaných souborů se v Průzkumníku souborů zobrazují zeleně.
Šifrované soubory se zobrazí se zeleným textem.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft..
Pokud chcete vložit zašifrovaný soubor na USB disk naformátovaný na FAT32, musíte to udělat přeformátovat disk na NTFS za prvé.
Varování
Pokud cílová jednotka nepodporuje šifrování, může se otevřít dialogové okno s varováním, že šifrování bude ztraceno. Toto oznámení dostanete při přesunutí souboru na disk FAT32, ale neobdržíte ho, pokud soubor přesunete na cloudový disk, jako je Disk Google.
Zálohování šifrovacího klíče
Protože šifrované soubory vyžadují šifrovací klíč vytvořený systémem Windows, můžete v případě selhání počítače ztratit přístup k souboru. Po vytvoření zašifrovaného souboru zálohujte šifrovací klíč na záložní disk.
Krok 1
Klikněte na Šifrování systému souborů ikona, která se objeví na hlavním panelu Windows ihned po vytvoření prvního zašifrovaného souboru. Pokud se tam nezobrazuje, klikněte na Rozšířit šipku k nalezení.
Klepněte na ikonu Systém souborů šifrování.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Případně zadejte „šifrování“ ve Windows Search a vyberte Správa certifikátů systému souborů.
Krok 2
Klikněte další když se otevře okno Šifrovací systém souborů. Klikněte další znovu.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 3
Vyberte jednotku a složku s umístěním zálohy a do obou zadejte bezpečné heslo Heslo pole. Klikněte znovu na Další.
K zálohování šifrovacího klíče použijte silné heslo.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 4
Klikněte na Své šifrované soubory aktualizuji později pokud je to poprvé, co šifrujete soubor. Pokud jste v minulosti šifrovali soubory, vyberte Všechny logické jednotky aktualizovat všechny vaše šifrované soubory tak, aby používaly tento jeden klíč. Klikněte další znovu pro dokončení procesu zálohování.
Vyberte možnost Aktualizovat své šifrované soubory později.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Sdílení šifrovaných souborů
Pro přístup k zašifrovanému souboru na dva různé počítače, například počítač v práci a doma, musíte exportovat šifrovací klíč do druhého počítače.
- Do Windows Search zadejte „certmgr.msc“ a klikněte na Certmgr.msc ikona.
- Rozbalte Osobní složku kliknutím na ni Šíp a poté vyberte klíč, který jste vytvořili.
- Klikněte na Akce menu, vyberte Všechny úkoly a klikněte Vývozní spustíte Průvodce exportem certifikátu.
- Spusťte Certmgr na druhém počítači, otevřete soubor Osobní složku a vyberte Import z nabídky Všechny úkoly v nabídce Akce. Otevře se průvodce importem certifikátu.
Chcete-li exportovat šifrovací klíč, klikněte na nabídku Akce a vyberte Všechny úkoly.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Chcete-li sdílet zašifrovaný soubor s další člověk, například přes USB disk, musí druhá osoba nejprve exportovat svůj šifrovací klíč pomocí Certmgr a předat vám jej. Poté musíte tento klíč importovat pomocí Certmgr vašeho počítače. Pak:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete sdílet, a vyberte jej Vlastnosti.
- Klikněte na Všeobecné karta, vyberte Pokročilý a pak Podrobnosti.
- Klikněte Přidata potom klikněte na certifikát v dialogovém okně Vybrat uživatele. Klikněte OK.
