Nejlepší aplikace pro malé firmy

Ať už provozujete malou firmu s ostatními nebo pracujete samostatně jako nezávislý pracovník, určitě existují úkoly, se kterými se potýkáte, když to opravdu nepotřebujete. Existuje tolik aplikací, které mohou pomoci udržet chod malé firmy – bez ohledu na to, zda jste na cestách nebo v kanceláři. Například a malý podnik vlastník by měl mít dobrou kalendářovou aplikaci, aplikaci pro prohlížení a úpravu tabulek, aplikaci, která vám pomůže platit daně, aplikaci pro příjem platby prostřednictvím telefonu a aplikace, která vám pomůže vytvářet propagační obrázky – nemluvě o aplikacích pro produktivitu a čas řízení. Zde jsou naše tipy na nejlepší aplikace pro malé podniky, které vám ušetří čas a peníze.

Kalendář, díky kterému budete mít přehled

Chcete-li provozovat malou firmu, musíte v první řadě držet krok se všemi svými schůzkami, dodávkami a schůzkami. A dobrá kalendářová aplikace pro malý podnik by vás nemělo jen udržovat na správné cestě, ale mělo by se také velmi snadno používat.

Fantastical 2 (zdarma/5 $ Premium upgrade)

Na iOS nemůžete najít lepší kalendář než Fantastical 2. Bude fungovat s vaším iPhonem, iPadem a Apple Watch, a používá 3D Touch a Force Touch. Tuto aplikaci opravdu milujeme, protože je intuitivní a snadno se používá. Můžete použít svůj hlas k nastavení připomenutí a upozornění, díky čemuž je Fantastical 2 neuvěřitelně užitečný. Můžete například říct „připomenutí“, „udělat“ nebo „úkol“ a nastavit upozornění, seznam nebo úkol, který si potřebujete zapamatovat. Funkce geofence vás upozorní na připomenutí, když získáte určité místo – například obchod s kancelářskými potřebami nebo kancelářskou budovu klienta – takže nikdy nezapomenete na důležitý detail. Samostatná aplikace pro Apple Watch vám umožňuje přidávat nové události mluvením do hodinek. Aplikace je zdarma, ale můžete upgradovat na Premium za 5 $ měsíčně nebo 40 $ ročně a užívat si funkce jako jsou šablony úkolů a událostí, vlastní zvuky upozornění, integrace úkolů s Google Tasks a Todoist a více.

CloudCal (bezplatný/prémiový upgrade)

Na Android, náš oblíbený kalendář je CloudCal aplikace. Díky jedinečnému systému mřížky výsečového grafu s názvem „Magic Circles“ můžete okamžitě vidět, jak plný váš den bude. Kruhy mohou na první pohled ukázat, zda máte dvakrát rezervovaný časový úsek nebo dvě události, které se překrývají. Je také kompatibilní s dalšími aplikacemi, které používáte pro své podnikání, jako je Google, Exchange, Outlook, Úkoly Google, Uber, Mapy a Waze – i když stojí za zmínku, budete si muset zakoupit verzi Pro aplikace, abyste mohli tyto integrace využít. Mezi další funkce Pro patří možnost připojovat soubory, obrázky nebo zvuk k událostem z Disku Google nebo Dropboxu, přetahování schůzek a úkolů a vyhledávání polohy a map Google.

Aplikace, která vám pomůže platit daně

Placení daní je prokletí všech malých podniků, ale nutné zlo. Pomoc skvělé aplikace může věci trochu usnadnit.

Qapital (zdarma)

Kapitál je aplikace, kterou lze nastavit tak, aby automaticky přidávala peníze na spořicí účet, kdykoli je dosaženo určité činnosti. Můžete jej propojit se svým firemním účtem a ušetřit procento z každé klientské platby nebo prodeje. Tyto úspory lze použít k placení daní, když přijde čas čtvrtletní platby. K dispozici je dokonce i praktický sledovač výdajů, který vám pomůže sledovat, kam jdou vaše těžce vydělané peníze.

Aplikace pro platby, účetnictví a fakturaci

Mnoho malých podniků prodává položky na swapových schůzkách, sjezdech nebo v kanceláři klienta. Přijímání plateb, když jste na cestách, by mělo být super snadné – a se správnou aplikací ano. I když neprodáváte fyzické položky, budete chtít klientům posílat faktury, abyste měli jistotu, že dostanete zaplaceno za vykonanou práci. Fakturace může být časově náročná, ale používání aplikace pomáhá zefektivnit celý proces a zajišťuje, že budete působit profesionálně.

Čtverec (zdarma)

Náměstí je prakticky jedna z nejlepších aplikací pro mobilní platby, účetnictví a fakturaci. Jejich poplatky jsou nízké a má offline režim, když získáváte špinavou datovou službu. Když se zaregistrujete u Square, získáte bezplatnou čtečku karet, která se zapojí do konektoru pro sluchátka na vašem telefonu. Aplikace Square mobile point-of-sale (mPOS) je také zdarma. Stačí zaplatit a paušální poplatek za přiložení karty nebo procento plus pár centů když ručně zadáváte informace o kartě. Ještě lepší je, že data se neukládají do vašeho zařízení, takže vaši klienti zůstávají v bezpečí. Spárujte to s Čtvercové faktury pro ještě větší flexibilitu.

Aplikace Point of Sale:

Čtvercové faktury:

Freshbooks (zdarma/od 15 $ měsíčně)

Freshbooks je jednou z nejoblíbenějších aplikací, pokud jde o fakturaci a účetnictví, a tato aplikace právě prošla velkým aktualizace, s novým vzhledem a spoustou užitečných funkcí, které vám usnadní život při účtování a slaďování účty. K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze, která vás zprovozní a měsíční předplatné začíná od 15 USD za plán Lite s až pěti klienty a neomezenou fakturací. Aplikace umožňuje rychle a snadno generovat a odesílat faktury (e-mailem nebo šnečí poštou), zaznamenávat platby a pořizovat fotografie potvrzení o výdajích a také přidání profesionálního vzhledu do vašich faktur – můžete si je přizpůsobit ve vaší společnosti logo. Spolu s aplikacemi pro iOS a Android je k dispozici desktopová verze, která se hodí, když jste v práci a chcete posílat faktury nebo generujte výkazy zisků a ztrát nebo faktur – můžete dokonce udělit přístup svému účetnímu, aby bylo vše snazší se zdaněním čas.

Postarejte se o tabulky s touto aplikací

Tabulky jsou součástí života každého majitele malého podniku. Pokud jste na cestách a potřebujete otevřít nebo upravit tabulku, potřebujete aplikaci, která vám pomůže.

Microsoft Excel (zdarma)

Microsoft Excel byl vždy králem tabulek a to stále platí, pokud jde o aplikace. Aplikaci Excel můžete použít k vytváření, úpravám a sdílení tabulek a navíc ji můžete použít k vytváření úžasných koláčových grafů a další grafiky pro vizualizaci pohledávek, dluhů a dalších. Můžete také použít funkci tabulátoru kreslení k přidání zvýraznění, vytváření tvarů nebo vytváření poznámek přímo do tabulek. Naší oblíbenou funkcí je, že můžete pozvat ostatní k úpravě tabulek a grafů, což může být velmi užitečné, pokud máte účetní nebo zaměstnance.

Nejlepší aplikace pro vytváření vizuálů

Vytvoření rychlého vizuálu pro blogový příspěvek nebo příspěvek na sociálních sítích je úkol, který se často objevuje, když provozujete malou firmu – a výzkum ukázal, že příspěvky s fotografií nebo jiným vizuálním obsahem vyvolávají až o 180 % větší zapojení než příspěvky bez. Nebojte se však, nepotřebujete designérské dovednosti, protože můžete rychle a snadno vytvářet profesionální vizuály pomocí aplikace.

Pixlr (zdarma)

Chcete-li vytvářet obrázky a rychle je sdílet, neexistuje lepší aplikace než Pixlr. Tato aplikace vám může pomoci vytvářet fotografické koláže, upravovat fotografie, přidávat nálepky, text a okraje k obrázkům a mnoho dalšího. Díky své všestrannosti vyniká mezi ostatními aplikacemi, které se obvykle zaměřují pouze na jeden typ úpravy fotografií. Používání je také velmi snadné a pro začátek si nemusíte vytvářet účet. S více než dvěma miliony kombinací filtrů, překryvů a efektů – a pravidelně přibývají nové – je snadné vytvářet úžasné vizuály pro vaši firmu pomocí Pixlr. Pokud bychom měli o této aplikaci říci něco negativního, je to, že existují reklamy – ale můžete zaplatit jednorázový poplatek 3 $ za jejich odstranění nebo investovat do prémiového předplatného od 2 $ měsíčně nebo 12 $ ročně.

Aplikace, která vám pomůže být produktivnější

Není nic uspokojivějšího, než si ráno vytvořit seznam úkolů a do konce dne si v něm všechno odškrtávat. Sledování vašich nejdůležitějších úkolů je něco, s čím vám může pomoci aplikace.

Úkoly Google (zdarma)

Úkoly Google je naše oblíbená aplikace pro vytváření seznamů úkolů a udržování pořádku. Jak každý majitel malé firmy ví, prokrastinace je nepřítel a tato aplikace má čistý design a jednoduché funkce minimalizují riziko rozptýlení a zároveň zvyšují pravděpodobnost, že skutečně něco dostanete Hotovo. Jednou z nejlepších věcí na Úkolech Google je to, že se integrují s Gmailem a Kalendář Google, takže si úkoly, pro které jste nastavili termín, můžete zobrazit na ploše, když jste v práci v Gmailu nebo Kalendáři Google. Můžete dokonce vytvářet úkoly přímo z e-mailu v Gmailu.

Můžete vytvářet samostatné seznamy úkolů a je snadné přesouvat úkoly z jednoho seznamu do druhého – ideální, pokud žonglujete s více klientskými projekty nebo chcete vytvořit obchodní a osobní seznam. Pokud bychom měli jednu kritiku, je to, že bychom chtěli více možností přizpůsobení, jako jsou barevně odlišené štítky nebo možnost přidat časy připomenutí a termíny plnění úkolů.

Aplikace pro správu času

Přiznejme si to, zdá se, že hodin denně není nikdy dost. Ale aplikace pro sledování času vám může pomoci řídit váš čas tím, že vám ukáže, kde ho trávíte, a tím vám usnadní soustředit se na důležité věci a strávit méně času potíráním malých věcí.

Toggl Track (zdarma)

Toggl je bezesporu nejpopulárnějším sledovačem času, s praktickou verzí pro stolní počítače a aplikacemi pro iOS a Android. S aplikací pro iOS můžete používat Siri ke sledování svého času a Toggl se integruje s vaším kalendářem, takže je snadné sledovat čas související s událostmi. Klepnutím můžete generovat jednoduché zprávy, abyste viděli, kam plyne váš čas, nebo je přeposílat klientům kvůli transparentnosti. Vše se ukládá na váš účet, takže můžete sledovat svůj čas na všech svých zařízeních a uchovávat záznamy pro sebe nebo své klienty.

Doporučení redakce

• Nejlepší náborové aplikace pro náboráře
• Nejlepší bezpečnostní kamerové systémy pro malé firmy
• Nejlepší stolní počítače pro malé firmy
• Nejlepší plány mobilních telefonů pro malé firmy
• Nejlepší routery pro malé firmy