Existuje několik možností pro konsolidaci dvou dokumentů aplikace Word 2013. Základní funkce kopírování/vkládání nebo přetahování rychle replikují text v jiném dokumentu, ale nevytvoří mezi nimi vazbu. Pomocí funkce Vložit objekt aplikace Word vloží text z jiného dokumentu a volitelně vytvoří odkaz do původního souboru, takže úpravy zdrojového dokumentu se automaticky objeví v zkopírovaném cíli soubor. Máte také možnost přidat ikonu souboru, která obsahuje pouze pohodlný odkaz na zdrojový soubor.
Přímé kopírování textu
Jednou z nejjednodušších metod konsolidace souborů je použití schránky. Zvýrazněte text, který chcete zkopírovat, nebo stiskněte "Ctrl-A" pro zvýraznění celého dokumentu a poté stiskněte "Ctrl-C" pro jeho zkopírování. Klikněte kamkoli do cílového dokumentu a poté stiskněte "Ctrl-V" pro zkopírování textu, včetně případného formátování. Někdy nastanou problémy s formátováním (více o tom později), ale původní formátování můžete odstranit místo toho stiskněte "Ctrl-Alt-V" pro vložení a poté vyberte "Neformátovaný text" z Vložit jinak okno. Toto okno také poskytuje možnost "Vložit odkaz", která vytvoří odkaz na původní soubor, takže úpravy ve zdrojovém dokumentu se při otevření automaticky aktualizují v cílovém souboru.
Video dne
Přetažení textu
Přetažení nabízí rychlejší metodu přenosu textu mezi dvěma otevřenými dokumenty aplikace Word. Zvýrazněte zdrojový text a poté na něj klikněte a přetáhněte jej do cíle. Word zobrazí kurzor, který sleduje pohyby myši, a když uvolníte tlačítko myši, Word zkopíruje vybraný text do tohoto umístění kurzoru.
Použití funkce Vložit objekt
Pomocí funkce Vložit objekt umístíte celý obsah jednoho dokumentu aplikace Word do druhého. Klepněte na kartu "Vložit", vyberte "Objekt" ve skupině Text a poté vyberte kartu "Vytvořit ze souboru". Poté můžete "Procházet" pro jiný dokument aplikace Word. Pokud nejsou vybrány žádné možnosti, Word zahrne celý obsah zdrojového souboru jako upravitelný text. Výběrem možnosti "Odkaz na soubor" se však text přidá do textového pole pouze pro čtení, které neumožňuje úpravy, s výjimkou původního souboru; úpravy původního souboru se pak automaticky projeví v cílovém souboru, když jej příště otevřete. Výběrem možnosti „Zobrazit jako ikonu“ se přidá ikona Word DOCX, která po kliknutí otevře původní soubor.
Vkládání textu ze souboru
Klikněte na rozevírací nabídku "Objekt" ve skupině Text na kartě Vložit a poté vyberte "Text ze souboru" pro přidání nepropojeného upravitelného textu. Tato možnost má stejnou funkci jako procházení souboru v okně Objekt, ale nedává vám možnosti „Odkaz do souboru“ nebo „Zobrazit jako ikonu.“ Pokud však tyto další možnosti nepotřebujete, použití tohoto přístupu vám ušetří několik kliknutí.
Problémy s formátováním
Každému kusu textu v dokumentu aplikace Word je přiřazen styl; pokud jste styl nepřiřadili ručně, text ve výchozím nastavení automaticky použije styl „Normální“. Všechny metody kopírování textu, kromě možnosti Vložit jinak pro odstranění formátování, přenesou formátování ve výchozím nastavení, ale mohou nastat problémy, pokud oba dokumenty používají stejný název pro styly s různým formátováním. V takových případech se styly v cílovém dokumentu použijí místo původních stylů se stejným názvem. Nejčastěji k tomu dochází při přenosu textu ze souboru vytvořeného starší verzí Wordu, která používá jiné výchozí styly.
