Seznam funkcí MS Word

Microsoft Word je jedním z nejpopulárnějších softwarových programů na světě, který používají miliony kancelářských pracovníků, studentů a domácích uživatelů k vytváření, čtení a úpravám dokumentů. Mnoho lidí nevyužívá všechny funkce MS Word, protože ne všechny jsou pro každého uživatele nezbytné. Může být užitečné seznámit se se základními funkcemi a vlastnostmi MS Word, i když je všechny hned nepotřebujete, pro případ, že by se vám někdy hodily.

Mezi klíčové vlastnosti programu patří možnost zadávat a formátovat text, možnost ukládat a tisknout dokumenty, kompatibilita se staršími verzemi Wordu a dalšího softwaru, podpora cloudového nebo lokálního použití a spolupráce funkce.

Novější verze Wordu obsahují funkce, které ve starších verzích nejsou, pokud tedy nějakou funkci chcete která není k dispozici ve verzi, kterou používáte, možná budete chtít upgradovat software Word, pokud máte počítač podporuje to.

Microsoft Word je textový procesor, což znamená, že je určen především pro textové dokumenty. Mohou to být obchodní zprávy, studentské práce, neformální poznámky z hovoru nebo přednášky nebo dopisy přátelům a příbuzným.

Ve Wordu zadáte text a zhruba uvidíte, jak bude vypadat na obrazovce počítače nebo na papíře někoho jiného. Pomocí vestavěných možností aplikace Word můžete změnit písmo, barvu, velikost a další nastavení stylu textu. Chcete-li stylovat více částí textu stejným způsobem, například konzistentně stylovat nadpisy určitým způsobem, můžete vytvořit styly, které seskupují více možností formátování do jednoho nastavení.

Po vytvoření dokumentu ve Wordu jej obvykle chcete uložit pro pozdější přístup, odeslat někomu, vytisknout nebo jakoukoli kombinaci těchto použití.

Pomocí aplikace Word můžete uložit dokument v různých formátech, aby byl kompatibilní s jiným softwarem. Dokument můžete uložit lokálně ve svém počítači nebo, pokud používáte nejnovější verzi, do cloudového systému podporovaného společností Microsoft, abyste k němu měli vy i ostatní vzdálený přístup.

Můžete také tisknout dokumenty na většině moderních tiskáren a upravovat nastavení, například zda tisknout barevně nebo černobíle, zda tisknout na obě strany papíru a jakou velikost a tvar papíru chcete použití.

Microsoft Word byl navrhován po léta pro maximalizaci kompatibility mezi verzemi. Verze aplikace Microsoft Word obvykle mohou otevírat soubory vytvořené v předchozích verzích softwaru a ukládat soubory ve formátech použitelných v dřívějších verzích. Můžete také ukládat soubory ve formátech, jako je formát Rich Text Format, který používají různé konkurenční produkty.

Soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Word umí otevřít mnoho dalších programů pro zpracování textu. Pokud v dokumentu využijete novější funkce, možná se na ně nebudete moci plně spolehnout, když dokument otevřete v jiném programu, včetně dřívější verze Wordu.

Microsoft Word nabízí místní verzi softwaru, ke které máte přístup na svém počítači, a verzi, ke které máte přístup prostřednictvím webového prohlížeče. V minulosti byl Word k dispozici pouze jako program, který si nainstalujete místně do počítače.

Pomocí kterékoli verze Wordu v Office 365 nebo Microsoft Office 2016 můžete ukládat soubory lokálně nebo do cloudového systému hostovaného společností Microsoft, kde k nim lze přistupovat z libovolného místa.

Moderní verze aplikace Microsoft Word umožňují více lidem upravovat stejný dokument. Jde o vylepšení oproti předchozím edicím a některým konkurenčním produktům, které od lidí vyžadují upravujte dokumenty jeden po druhém a e-mailem nebo jiným způsobem sdílejte změněné verze pro kontrolu a další editace. Ve starších verzích Wordu jsou nástroje pro spolupráci omezené.