Rozbalovací pole je jedním z několika prvků vizuálního formuláře dostupných v Accessu.
Kredit obrázku: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Pochopení toho, jak přizpůsobit typy polí, je zásadní pro navrhování čistých formulářů Accessu, které se snadno používají. V Accessu vkládáte rozevírací seznamy pomocí průvodce Combo Box. Tento průvodce vás provede procesem vložení správně naformátovaného rozevíracího seznamu do vašich formulářů, aniž byste museli ručně zadávat jakýkoli kód. Podívejme se, jak kouzelník funguje.
Krok 1
Klikněte pravým tlačítkem na formulář v navigačním podokně a vyberte "Návrhové zobrazení" pro přepnutí do návrhového zobrazení. Jakmile jste v zobrazení návrhu, klikněte na kartu "Návrh" a poté klikněte na tlačítko "Použít průvodce ovládacími prvky" ve skupině Ovládací prvky, abyste aktivovali Průvodce ovládacími prvky. Když tlačítko změní barvu, poznáte, že je aktivní průvodce ovládacími prvky.
Video dne
Krok 2
Klikněte na ikonu nástroje "Combo Box", která připomíná seznam se šipkami po pravé straně. Ikona Combo Box se nachází na kartě Návrh. Pokud si nejste jisti, která ikona je správná, najeďte myší na každou z nich, dokud neuvidíte malé vyskakovací dialogové okno s nápisem „Combo Box“.
Krok 3
Klikněte na místo ve formuláři, kam chcete vložit rozevírací pole. Když kliknete na požadované umístění, na obrazovce se objeví průvodce Combo Box.
Krok 4
Klikněte na přepínač „Zadám hodnoty, které chci“ a poté klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 5
Klikněte na pole „Počet sloupců“ a zadejte požadovaný počet sloupců do pole se seznamem. Většina rozbalovacích nabídek používá pouze jeden sloupec, ale pokud se cítíte trochu bláznivě, můžete přidat tolik sloupců, kolik chcete.
Krok 6
Klikněte myší do prvního sloupce a zadejte hodnoty, které chcete zobrazit v rozbalovací nabídce. Umístěte jednu hodnotu na každý řádek ve sloupci. Pokud má vaše pole několik sloupců, procházejte každý sloupec a vložte jednu hodnotu na řádek. Po dokončení zadávání hodnot klikněte na tlačítko "Další".
Krok 7
Klikněte na rozbalovací nabídku "Uložit tuto hodnotu do tohoto pole" a vyberte pole databáze, kam chcete uložit výběr uživatele z rozevíracího seznamu. Po výběru pole klikněte na tlačítko "Další".
Krok 8
Zadejte štítek, který se má zobrazit vedle rozbalovacího pole ve formuláři. Pokud někoho žádáte, aby vybral svého oblíbeného člena Beatles, můžete například zadat „Favorite Beatle“. Pro jednoduchost je nejlepší použít zde stejný štítek, jaký jste použili k označení odpovídajícího pole v databáze.
Krok 9
Kliknutím na „Dokončit“ dokončete vytváření rozevíracího pole.
Spropitné
Při zadávání hodnot do rozbalovacího pole může být nutné změnit velikost sloupců tak, aby byl viditelný veškerý text. Chcete-li změnit velikost sloupce, klikněte na svislou čáru na pravé straně sloupce a přetáhněte ji doprava.
Po vytvoření rozbalovací nabídky je dobré ji otestovat, abyste se ujistili, že funguje. Chcete-li jej otestovat, přepněte zpět do zobrazení formuláře a kliknutím na rozevírací pole na formuláři zobrazte jeho obsah. Ujistěte se, že všechny hodnoty jsou napsány a seřazeny správně.
Varování
Informace v tomto článku platí pro Access 2013. Postupy se mohou lišit s jinými verzemi nebo produkty.
