Excel šablony vám pomohou se správou mezd.
Kredit obrázku: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft nabízí různé šablony pro zefektivnění běžných úkolů v Excelu 2013. V případě mzdové agendy nabízejí předem navržené šablony formátování, které potřebujete, a umožňují zadávat mzdové údaje, jako jsou hodinové mzdy a odpracované hodiny. Integrované vzorce pak automaticky vypočítávají hrubou mzdu a dokonce tisknou výplatní pásky pro zaměstnance. Budete muset trochu prozkoumat své místní a státní daně z příjmu, ale jakmile data zadáte vaše šablona, Excel poskytuje cenný nástroj pro udržení přehledu o mzdách a vytváření pravidelného účetnictví evidence.
Krok 1
Klikněte na kartu "Soubor" v aplikaci Excel a poté vyberte "Nový".
Video dne
Krok 2
Vyhledejte šablonu mezd zadáním „mzdy“ do vyhledávacího pole v horní části nového okna (viz Zdroje).
Krok 3
Procházejte dostupné šablony a najděte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Kliknutím na šablonu zobrazíte obrazovku náhledu s dalšími informacemi o šabloně a kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ načtete šablonu do Excelu pro úpravy.
Krok 4
Upravte informace o názvu kliknutím na buňku a zadáním názvu vaší společnosti nebo jakýchkoli nezbytných titulků. Mnoho šablon obsahuje zástupný text pro tyto položky. Stačí kliknout na buňku a zadat konkrétní informace.
Krok 5
Zkontrolujte šablonu, odstraňte nepotřebné sloupce nebo řádky a přidejte jakékoli nové kategorie, které byste mohli potřebovat, například nashromážděnou dovolenou nebo bonusové platby. Odstraňte buňky, sloupce a řádky jejich výběrem a stisknutím klávesy "Delete". Přidejte buňky, sloupce nebo řádky kliknutím pravým tlačítkem vedle místa, kam chcete prvek přidat, a výběrem možnosti „Vložit“.
Krok 6
Prozkoumejte informace o vaší státní a místní dani z příjmu. Federace daňových správců poskytuje úplný seznam takových daní (viz Zdroje). V případě potřeby přidejte tyto sloupce do tabulky nebo upravte vzorce v předem navržených sloupcích místních daní tak, aby odrážely místní daňové sazby. V Excelu se procenta počítají vynásobením desetinné sazby buňkou obsahující hrubou mzdu. Pokud je například hrubá mzda ve sloupci C a místní daňové sazby jsou 7,5 procenta, bude vhodný vzorec v prvním řádku "=C1* 0,075". Zvýrazněte buňku a přetáhněte pravý roh po sloupci dolů, abyste zkopírovali vzorec do celého sloupce s příslušnými čísly řádků. Ujistěte se, že tato buňka je odečtena od celkové čisté mzdy na konci listu.
Krok 7
Do listu zadejte všechna jména svých zaměstnanců nebo identifikační čísla.
Krok 8
Zadejte všechny hodinové mzdy pro své zaměstnance. Pokud vaši zaměstnanci pracují za pevný plat, odstraňte sloupce pro hodinovou mzdu nebo odpracované hodiny. Pokud jsou vaši zaměstnanci placeni za jednotku produkce, upravte nadpisy tak, aby odrážely tuto skutečnost. Jednoduše zadejte jednotky výroby do sloupce odpracované hodiny a za jednotku mzdy do sloupce hodinová mzda. Ponechte vzorec tak, jak je.
Krok 9
Uložte si práci na konci každého výplatního období. Pokud vaše šablona generuje výplatní pásky, klikněte na tlačítko "Generovat výplatní pásky" a vytvořte a vytiskněte záznamy pro své zaměstnance.
Spropitné
Federální daňové sazby jsou již zahrnuty ve většině šablon. Zkuste si vybrat pracovní list, který již obsahuje tyto úvahy, abyste se vyhnuli práci navíc.
Údaje o mzdách mohou být citlivé. Chcete-li chránit svá data, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Informace“, abyste mohli procházet možnosti ochrany sešitu heslem nebo určit síťové uživatele, kteří mají k listu přístup.
