Pro přehlednost vkládejte přílohy do excelových tabulek.
Excelová tabulka je nástroj, který umožňuje organizovat číselné hodnoty a data pro účely provádění výpočtů, zobrazování záznamů nebo provádění statistických analýz. S Excelem můžete také personalizovat formuláře a obchodní dokumenty vložením grafů, ilustrací a dalších souborů jako příloh. Vložení objektu do tabulky Excel může pomoci vyjasnit obsah a zlepšit celkový vzhled.
Krok 1
Otevřete excelovou tabulku. Vyberte buňku, kam chcete přílohu vložit. Klikněte do této buňky. Na liště nabídek vyberte „Vložit“ a poté klikněte na „Objekt“.
Video dne
Krok 2
Pokud chcete vytvořit nový soubor, který chcete připojit k tabulce, vyberte možnost „Vytvořit nový“. Vyberte "Vytvořit ze souboru", pokud připojíte soubor, který jste již uložili v počítači.
Krok 3
Pokud budete vytvářet nový soubor, který chcete vložit, vyberte typ souboru, který vytvoříte. Zaškrtněte políčko „Zobrazit jako ikonu“, pokud chcete přílohu zobrazit jako reprezentativní ikonu, nikoli jako celý soubor. Klikněte na „OK“. Vytvořte nový soubor. Příslušný program se otevře v novém okně.
Pokud chcete připojit soubor, který jste již vytvořili, vyhledejte soubor v počítači. Chcete-li do tabulky zahrnout odkaz na váš zdrojový dokument, zaškrtněte políčko „Odkaz na soubor“. V případě potřeby zaškrtněte políčko „Zobrazit jako ikonu“. Klikněte na „Vložit“. Klikněte na "OK" pro automatické vložení souboru.
Krok 4
Uložte tabulku Excel jako obvykle.
