Microsoft Excel je tabulkový procesor používaný k výpočtu finančních, statistických a technických informace a používá se na celé řadě míst, od jednotlivých domácností až po Fortune 500 společnosti. Komponenty Excelu jsou buňky, tabulky a sešity. Sešity obsahují tabulky a tabulky obsahují buňky. Proto jsou tisíce buněk v tabulce a dvě nebo více tabulek tvoří sešit. Funkce, které Excel nabízí, umožňují uživateli ušetřit čas při počítání vzorců, vytváření tabulek a grafů a sdílení a zabezpečení informací.
Výpočty
Microsoft Excel je užitečný při provádění výpočtů. Software obsahuje vestavěné vzorce pro základní matematické, statistiky a dokonce i inženýrské funkce. Výpočty, které mohou vyžadovat několik iterací k dosažení odpovědi, vyžadují pro výpočet konečné odpovědi pouze zadání několika základních složek vzorce pro Excel. Kromě toho je doba potřebná k získání odpovědi výrazně zkrácena použitím aplikace Microsoft Excel.
Video dne
Vytvářejte grafy/grafy
Microsot Excel lze také použít k vytváření tabulek a grafů. Data zadaná do tabulky mohou obsahovat mnoho typů grafů dostupných v Excelu. Microsoft Excel má schopnost vytvářet koláčové grafy, sloupcové grafy, 3D grafy a dokonce i bodové grafy. Vytváření těchto typů grafů na papíře by bylo velmi časově náročné, ne-li nemožné pro některé typy grafů. Excel také obsahuje průvodce (pokyny krok za krokem), které uživatele vedou při vytváření typu grafu, který potřebuje.
Pomocí Excelu lze vzájemně propojit několik tabulek. Pokud jsou například data obchodního oddělení v jedné tabulce a marketingová data v jiné, lze tyto dvě tabulky propojit bez přepisování informací. Propojte informace výpočtem buněk jedné tabulky s buňkami jiné tabulky. Konečným výsledkem bude kombinace prodejních dat a marketingových dat. Uvědomte si, že pokud se změní informace v jedné tabulce, změní se i konečný výsledek.
Formátování
Excel má další funkci, která umožňuje uživateli formátovat buňky. Funkce formátování buněk je zvláště užitečná pro pochopení výkonu. V Excelu lze buňky naformátovat tak, aby se zobrazily určitým způsobem, pokud existuje určitý výsledek. Pokud je například finanční cíl 10 procent pod rozpočtem, ale aktuální výsledek je o 1 procento vyšší než rozpočet, pak lze buňku naformátovat tak, aby se zobrazila červeně. Na druhou stranu, pokud je výsledek 12 procent pod rozpočtem, může být naformátován tak, aby se zobrazoval zeleně.
Zabezpečené informace
Excel může také chránit informace. V Excelu je funkce uzamčení buňky, která ostatním uživatelům brání ve změně informací v buňce. Navíc může být celý list nebo sešit chráněn heslem. Pokud jsou části sešitu, které by neměly být vidět, umístěte na tyto části sešitu nebo na celý sešit heslo.
Integrace s jiným softwarem
Microsoft Excel lze také integrovat s jiným softwarem. Data aplikace Excel lze importovat do aplikace Microsoft Access a data aplikace Access lze exportovat do aplikace Excel. Microsoft Word a PowerPoint používají Excel k vytváření tabulek ve svých dokumentech. Pokud je tabulka, graf nebo graf vytvořen v Excelu, lze je zkopírovat a vložit do aplikací Microsoft Word a PowerPoint.
