Jak používat Apple Numbers

Ideální jsou tabulky pro sledování financí, objednávky, inventář a mnoho dalšího. Pokud jste uživatelem Macu, můžete využít tabulkovou aplikaci, která je k macOS zdarma. Zde je návod, jak používat Apple Numbers.

Vytvořte sešit v Numbers

S Numbers můžete přejít přímo do svých úkolů pomocí předem vytvořené šablony nebo nastavit sešit z prázdného plátna.

Krok 1: Otevřete Numbers z Aplikace složku. Můžete to udělat pomocí aktivního Finderu Jít > Aplikace.

Krok 2: V prvním dialogovém okně, které se otevře, vyberte Nový dokument.

Krok 3: Poté se zobrazí seznam šablon, ze kterých si můžete vybrat pro rychlý začátek vašeho projektu. Šablony jsou rozděleny do kategorií vlevo, abyste mohli snadno najít tu, kterou potřebujete. Můžete si také vybrat Prázdný k vytvoření sešitu od začátku.

Vyberte šablonu popř Prázdný a vybrat Vytvořit vpravo dole.

Krok 4: Když se sešit otevře, začněte jeho pojmenováním a výběrem umístění pro jeho uložení. To vám umožní pravidelně ukládat svůj postup při práci v Numbers.

Buď vyberte Titulní lišta v horní části okna Čísla nebo přejděte na Soubor > Uložit. Zadejte název, vyberte umístění a případně přidejte značky.

Krok 5: Vybrat Uložit.

Správa listů v sešitu

Každý sešit začínáte jedním listem označeným List 1 na levé straně řádku karty nahoře. Pokud chcete, můžete vytvořit další listy pro různé související části vašeho projektu a také přejmenovat, duplikovat, přeskupit a obarvit pozadí.

Přidejte list: Vybrat Znaménko plus na levé straně řádku karet nebo přejděte na Vložit > Prostěradlo v liště nabídek.

Přejmenujte list: Buď poklepejte na název listu, nebo vyberte Šipka napravo od něj a vyberte Přejmenovat. Poté zadejte nový název a stiskněte Vrátit se.

Duplikujte list: Vybrat Šipka napravo od názvu listu a vyberte Duplikát.

Uspořádejte listy: Přetáhněte záložku listu doprava nebo doleva a pusťte ji na nové místo.

Vybarvěte pozadí listu: Vybrat Šipka napravo od názvu listu a vyberte Zobrazit možnosti listu. Když Formát postranní panel se otevře vpravo, použijte Paleta rozevíracího pole vedle Pozadí vybrat barvu.

Zadejte a formátujte data v Numbers

Tabulka je jen tak dobrá, jak dobrá jsou data, která do ní vložíte. Můžete zadat text, čísla, data, měny, procenta a další.

Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete přidat data, a poté je jednoduše zadejte a stiskněte Vrátit se.

Data se zobrazí v buňce i na liště ve spodní části okna.

Krok 2: V závislosti na typu zadávaných dat je možná budete muset naformátovat. Můžete například chtít, aby zadané číslo bylo procento.

Vyberte buňku obsahující data a použijte Formát tlačítko vpravo nahoře pro otevření postranního panelu. Pak zamiřte do Buňka tab.

Krok 3: V horní části Buňka kartu, uvidíte Formát dat sekce. Pomocí rozevíracího seznamu vyberte požadovaný typ dat. V závislosti na zvoleném formátu se pod rozevíracím rámečkem mohou zobrazit další možnosti.

Například pokud si vyberete Datum a čas, můžete si vybrat formáty pro každý z nich.

Krok 4: K formátování samotné buňky použijte zbývající možnosti v Buňka záložce postranního panelu. Můžete si vybrat styl výplně, přidat ohraničení nebo nastavit podmíněné zvýraznění.

Krok 5: Chcete-li změnit styl písma, velikost, barvu, zarovnání a podobné možnosti, přejděte na stránku Text kartu v Formát postranní panel.

Proveďte základní výpočty

Většina tabulek obsahuje čísla určitého druhu as těmito čísly mohou přijít výpočty. Můžete rychle provádět základní výpočty a výsledek buď zobrazit, nebo jej zahrnout do buňky.

Krok 1: Vyberte buňky, pro které chcete provést výpočet.

Krok 2: Chcete-li výsledek pouze zobrazit, ale nepřidávat jej do listu, jednoduše se podívejte na lištu ve spodní části. Budete viz výsledky pro součet, průměr, min, max a počet.

Chcete-li upravit, které výpočty se zobrazí, použijte Ozubené kolo v rozevíracím seznamu vpravo vyberte ty, které chcete.

Krok 3: Chcete-li přidat výsledek do listu, vyberte Vložit v panelu nástrojů popř Vložit > Vzorec v liště nabídek.

Poté vyberte požadovaný výpočet. Jak vidíte, můžete rychle sčítat, průměrovat, počítat, násobit (součin) nebo získat minimum či maximum pro vámi vybrané buňky.

Krok 4: Jakmile zvolíte výpočet, zobrazí se výsledek. Pokud vyberete buňky ve sloupci, výsledek se zobrazí ve spodní buňce, a pokud vyberete buňky v řádku, výsledek se zobrazí v pravé buňce.

Vytvářejte vzorce v Numbers

Spolu se základními výpočty můžete pomocí funkcí v Numbers vytvářet složité vzorce.

Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete zadat vzorec.

Krok 2: Buď si vybrat Vložit v panelu nástrojů popř Vložit > Vzorec z panelu nabídek a vyberte Nový vzorec.

Krok 3: Když se zobrazí pole vzorce, zadejte vzorec a vyberte Značka zaškrtnutí přidat do buňky.

Krok 4: Pokud potřebujete pomoc s funkcemi dostupnými v Numbers, vyberte možnost Formát po zobrazení pole vzorce vpravo nahoře.

Na postranním panelu pak uvidíte seznam funkcí. Můžete si vybrat kategorii pro zobrazení těchto konkrétních funkcí, použijte Vyhledávání a vyhledejte si popis funkce tak, že ji vyberete v seznamu.

Krok 5: Když najdete ten, který chcete použít, vyberte si Funkce vložení pod seznamem funkcí.

Funkce se poté objeví v poli vzorce a můžete vzorec doplnit.

Vložte tabulku, graf, tvar nebo médium

Další funkcí Numbers, kterou můžete chtít vyzkoušet, je vložení položky. To vám umožní přidávat do listu objekty, jako jsou tabulky, grafy, tvary, textová pole, čáry, fotografie, videa a zvukové soubory.

Krok 1: Použijte odpovídající tlačítka na panelu nástrojů nebo přejděte na Vložit na liště nabídek přidat tyto typy položek.

Krok 2: Jakmile přidáte položku do listu, vyberte Formát tlačítko pro úpravu jeho nastavení. V závislosti na typu objektu, který přidáte, můžete dělat věci, jako je změna stylu grafu, barvy tvaru nebo velikosti obrázku.

Krok 3: Pokud vložíte položku a chcete ji později odstranit, vyberte ji a buď stiskněte Vymazat nebo použít Upravit > Vymazat v liště nabídek.

Numbers je šikovná, vestavěná aplikace pro Mac, která vám může pomoci se vším od firemních financí přes domácí rozpočty až po sledování zásob.

Takže teď, když víte, jak používat Apple Numbers, proč to nezkontrolovat jak používat Tabulky Google také pro jinou možnost tabulky?

Doporučení redakce

• Vzácná nabídka právě dorazila na ohromující 5K Apple Studio Display
• Apple GPT je skutečný a může přijít dříve, než si myslíte
• Nejlepší nabídky MacBooků do školy: Ušetřete na MacBooku Air a Pro
• Na Macu můžete hrát téměř jakoukoli hru pro Windows – zde je návod
• M3 MacBook Pro se možná spustí dříve, než kdokoli čekal