Kredit obrázku: GaudiLab/iStock/GettyImages
Textové procesory se staly jedním z charakteristických softwarových nástrojů moderních podniků a ve většině kanceláří nahrazují jak ruční psaní, tak technologie, jako jsou psací stroje. Mezi výhody softwaru textového procesoru patří snadné provádění oprav a schopnost spolupracovat na úpravách dokumentů. Přesto někteří lidé pro některé účely preferují používání psacích strojů nebo ručního psaní a někteří lidé používají alternativní software pro psaní, jako jsou editory prostého textu.
Výhody textového zpracování
Software pro zpracování textu se poprvé začal široce používat s osobními počítači v 80. letech 20. století význam nástrojů pro zpracování textu, jako je Microsoft Word a Google Docs, v mnoha kancelářích je obtížné nadhodnocovat.
Video dne
Software do značné míry nahradil psací stroje z mnoha důvodů, včetně snadnosti provádění oprav a relativní nedostatek potřebné údržby ve srovnání s psacími stroji, které vyžadovaly údržbu a inkoust náhrady. Počítačové klávesnice jsou obvykle méně hlučné než psací stroje, což může být v některých prostředích také výhodou.
Moderní textové procesory také usnadňují spolupráci více lidí na úpravách jednoho dokumentu, což může být pro kancelářské pracovníky a studenty efektivní.
Textové procesory také umožňují široký výběr písem, barev textu a dalších možností formátování, které často nejsou snadno dostupné koncovým uživatelům s jinými zařízeními. Mnohé také nabízejí vestavěnou kontrolu pravopisu a gramatiky, které jsou užitečné pro korektury.
Nevýhody textových procesorů
Textové procesory zcela nenahradily starší technologii. Někteří autoři dávají přednost pomalému, mechanickému procesu používání psacího stroje nebo pera nebo tužky, říkají, že jim to pomáhá hluboce přemýšlet o slovech, která vkládají na stránku.
Používání softwaru pro zpracování textu vyžaduje křivku učení. Někteří lidé, kteří vyrostli před textovými procesory, dávají přednost používání starší technologie, aby se vyhnuli křivce učení, která je nezbytná pro zvládnutí klávesnice, myši a ikon používaných v softwaru pro zpracování textu.
V některých případech je obtížné použít textové procesory k vyplnění stávajících papírových formulářů, protože je těžké získat počítačovou tiskárnu, aby text správně zarovnala bez sofistikovaného programování. V těchto případech se někdy používají psací stroje, protože dokážou zarovnat text přesně tam, kam má jít. Lze je také použít v prostředích, kde nejsou k dispozici počítače, jako jsou věznice.
V některých případech může používání textových procesorů nebo jakéhokoli jiného digitálního nástroje vést k bezpečnostním rizikům. Psací stroje se někdy používají ke zpracování citlivých dokumentů, aby se snížilo riziko digitálního špehování. Neexistuje žádná elektronická kopie, kterou by hackeři mohli najít, když je dokument vytvořen na psacím stroji.
Textové procesory a textové editory
Kromě textových procesorů existují mírně odlišné typy programů pro zadávání tištěného textu známé jako textové editory. Textové editory, které často používají počítačoví programátoři, nabízejí méně funkcí, jako je výběr písem a kontrola pravopisu, a místo toho se specializují na vkládání textu do souboru přesně tak, jak jej uživatel napsal.
Příklady textových editorů zahrnují Poznámkový blok na Microsoft Windows, TextEdit na počítačích macOS a open source nástroje Emacs a Vim.
