Proč stále používám Microsoft Office místo aplikací Google

Pokud budete hledat na internetu, můžete najít nejrůznější srovnání Microsoft Office versus aplikace Google. A tato srovnání vedle sebe jsou užitečná, pokud se rozhodujete mezi dvěma sadami produktivity. Pokud jde o náklady, mnozí jednoduše považují za jasnou volbu bezplatné aplikace Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace.

Ale pokud jste jako já a používáte tyto typy aplikací mnohokrát, mnohokrát za den, nebo dokonce pro provozování malé firmy, musíte hledět na víc než na cenovku.

Zde jsou tři hlavní důvody, které jsem se rozhodl použít a platit za sadu Microsoft Office než používat bezplatné aplikace Google.

Funkce

Pokud jde o důvody, proč používáme tyto produktivní aplikace, jejich funkce musí hrát nedílnou roli. Zatímco Google odvádí dobrou práci zavádění nových funkcí jeho aplikacím pravidelně stále chybí několik užitečných funkcí, které společnost Microsoft poskytuje.

I když existuje příliš mnoho funkcí, které lze porovnat a vyjmenovat, podívejme se na několik, které vynikají v aplikacích Microsoftu, které jsou buď omezené nebo nedostupné v Google.

Microsoft Word versus Dokumenty Google

Funkce vkládání videa: Pokud vytváříte více než jednoduché eseje nebo články, oceníte možnost snadného vkládání videí do dokumentů aplikace Word. Můžete přidat video ze svého počítače, sbírky akcií nebo online zdroje, jako je YouTube. Dokumentům chybí možnost vložení videa.

Více možností zobrazení: Pokud máte dlouhý dokument, Word nabízí užitečné způsoby, jak tento dokument zobrazit. Můžete použít vertikální nebo boční pohledy a zobrazit více stránek najednou. Při používání zobrazení více stránek můžete také psát, přidávat, přeskupovat, vyjímat, kopírovat a vkládat.

Hromadná korespondence, štítky a obálky: Jako plnohodnotný textový procesor vám Microsoft Word také poskytuje funkci hromadné korespondence (a užitečný nástroj průvodce), který můžete použít pro fyzické části i e-maily. Navíc můžete nastavit a tisknout štítky a obálky a v případě potřeby připojte poštovní software.

Microsoft Excel versus Tabulky Google

Možnosti vizualizace dat: Pro grafické zobrazení dat, Excel nabízí mnoho typů grafů že Tabulky nejsou jako sunburst, trychtýř, povrch, zásoba a kombinace. Kromě toho můžete v Excelu vytvořit šablonu grafu, kterou můžete uložit a znovu použít.

Tabulky, tabulky, tabulky: Pomocí Excelu můžete snadno převést data do tabulky, která vám umožní filtrovat, třídit, formátovat, pojmenovávat odkazy na vzorce a spravovat jako vlastní prvek v listu. Tabulky nenabízejí funkci tabulky, pouze tabulkový graf, který má omezené funkce.

Nástroje pro analýzu What-if: Když máte výsledek, kterého chcete dosáhnout, ale nejste si jisti, jak se k němu nejlépe dostat, můžete použít nástroje pro analýzu What-If aplikace Excel. Pomocí funkcí Hledání cílů, Správce scénářů a Tabulka dat můžete snadno zjistit, co potřebujete k dosažení svého finančního cíle.

Microsoft PowerPoint versus Google Slides

Záznam zvuku a obrazovky: Možná budete chtít vyprávět svou prezentaci nebo zachyťte obrazovku na snímku. V PowerPointu máte možnosti nahrávání zvuku i obrazovky. Microsoft navíc implementuje a funkce živého přenosu z kamery v blízké budoucnosti. Slides nenabízí žádné možnosti nahrávání.

Souhrnný snímek: Jako obsah ve Wordu, souhrnný snímek v PowerPointu obsahuje obrázky snímků, které vyberete a které jsou přímo propojené. Je to atraktivnější než textový obsah ve vizuální prezentaci a navigace na další snímky je hračka. Poznámka: Tato funkce se v PowerPointu nazývá Souhrnný zoom.

Možnosti exportu: Ne každé místo, na kterém chcete prezentovat svou prezentaci, se vejde. Možná budete chtít exportovat svou prezentaci jako video nebo dokonce GIF pro webovou stránku nebo příspěvek na sociálních sítích. S PowerPointem to můžete udělat snadno, zatímco Prezentace nabízí pouze obrázek nebo typy souborů dokumentů.

Celkové vlastnosti

Zde je jen několik dalších funkcí, které Microsoft Office nabízí přes sadu Google.

• Podrobná kontrola nad formátováním písem, obrázků, grafů a rozvržení.
• Robustní kontrola přístupnosti s doporučeními a návrhy.
• Velká a všestranná kolekce šablon pro každou aplikaci.

Offline přístup

Bez ohledu na to, kde žijete nebo pracujete, v určitém okamžiku musí dojít k výpadku proudu nebo internetu. Vzhledem k tomu, že aplikace Microsoft Office mají desktopové verze, jsou jasnou volbou. Aplikace Google jsou dostupné pouze přes web.

Vědomí, že můžete pracovat odkudkoli, bez připojení k internetu, je v dnešní době také atraktivnější než kdy dříve. Ať už na pláži, v parku nebo v hotelu, kde musíte platit za internet, můžete pokračovat v práci s desktopovými aplikacemi Microsoft Office.

Obeznámenost

Jedním z posledních důvodů, proč zůstat u Microsoft Office před aplikacemi Google, je znalost. Je těžké obejít skutečnost, že známost nakonec hraje velkou roli v mé pokračující loajalitě k Office. Microsoft Word debutoval na Windows v roce 1989a já jsem ten, kdo to používá od 90. Rozhraní se v průběhu času měnilo, ale nikdy příliš, abych se podíval na další možnosti.

Je důležité, abyste se s aplikacemi, které používáte, cítili dobře. Chcete nástroje, u kterých se nemusíte zastavovat a přemýšlet. Můžete jednoduše kliknout sem, kliknout tam a pokračovat v práci. Skutečnou výhodou je znalost aplikací Microsoft Office.

Jak již bylo řečeno, v určitých situacích používám bezplatné aplikace Google. Koneckonců, sdílení je super jednoduché, integrace s dalšími službami Google je výhodou a místa, se kterými pracuji, tyto nástroje používají kvůli snadnému přístupu a cenovce.

Nicméně i po všech těch letech, bez ohledu na to, jakou počítačovou platformu používám, zůstanu věrným uživatelem Microsoft Office. Ano, Word, Excel a PowerPoint budou i nadále mými nástroji pro zvýšení produktivity s aplikacemi Google jako solidní druhou volbou.

Doporučení redakce

• Microsoft Teams Premium používá AI k automatické rekapitulaci vašich schůzek
• 3 důvody, proč je Microsoft Edge lepší než Google Chrome
• Zde je vše, co je nového v Microsoft Office 2021
• Microsoft spouští Family Safety, aplikaci pro rodičovskou kontrolu a sledování polohy
• Microsoft provozuje vaši kancelář. Microsoft 365 Personal chce také řídit vaši rodinu