Uložte svůj e-mail na flash disk nebo jiný externí pevný disk.
Dobrým způsobem, jak zálohovat důležitá data, je uložit je na externí disk. Tímto způsobem, pokud dojde k selhání jednotky počítače, která obsahuje vaše data, budete mít stále přístup k těmto informacím na externím disku. Totéž platí pro e-maily. Na disk dle vlastního výběru můžete uložit jednotlivé soubory aplikace Outlook nebo několik složek e-mailů.
Uložení jednoho e-mailu aplikace Outlook na externí disk
Krok 1
Ujistěte se, že je externí disk připojen k počítači.
Video dne
Krok 2
Otevřete aplikaci Outlook.
Krok 3
Otevřete e-mail, který chcete uložit, a stiskněte kartu souboru v levém horním rohu obrazovky.
Krok 4
Stiskněte možnost "Uložit jako". Stiskněte ikonu "Tento počítač" na levé straně obrazovky. Měl by být uveden váš vyměnitelný pevný disk.
Krok 5
Poklepejte na svůj vyměnitelný disk. Vyberte složku na vyměnitelné jednotce a stiskněte tlačítko "Uložit".
Ukládání více e-mailů aplikace Outlook na externí disk
Krok 1
Podržte stisknutou klávesu "Ctrl". Buď stiskněte klávesu "A" při podržení "Ctrl" pro zvýraznění všech e-mailů ve vaší doručené poště, nebo kliknutím na jednotlivé e-maily ze seznamu a podržením klávesy „Ctrl“ vyberte pouze e-maily, které chcete zálohovat nahoru.
Krok 2
Stiskněte záložku "Soubor" v levém horním rohu.
Krok 3
Ze seznamu vyberte "Uložit jako".
Krok 4
Stiskněte ikonu "Tento počítač" a poté poklepejte na svůj vyměnitelný disk.
Krok 5
Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a poté stiskněte tlačítko "Uložit". Vaše e-maily byly uloženy na váš externí disk.
Spropitné
Ukládáním souborů jednotlivě vytvoříte soubor pro každý e-mail. Hromadné ukládání souborů bude mít všechny e-maily v jednom souboru.
