Kredit obrázku: damircudic/E+/GettyImages
V době, kdy pracujete s tabulkami aplikace Excel, jsou data přirozeně organizována do sloupců, z nichž každý představuje určitý atribut informací spojených s určitým řádkem. Jeden sloupec může například obsahovat jména lidí, další jejich adresy a třetí jejich telefonní čísla. Jindy může být nutné rozdělit buňky v Excelu, pokud obsahují více sad dat, které chcete analyzovat nezávisle, například když jeden sloupec obsahuje adresy i PSČ.
Jak rozdělit buňky v Excelu
Jak rozdělit buňku v aplikaci Excel závisí na tom, zda to chcete provést pomocí vzorce aplikace Excel nebo funkce v grafickém uživatelském rozhraní aplikace Excel.
Video dne
Pokud chcete rozdělit skupinu buněk podle určitých pravidel, můžete použít průvodce "Převést text na sloupce" v Excelu pro Office 365, Excel 2016 nebo Excel 2013.
Nejprve vyberte buňku nebo buňky, které chcete rozdělit. Všimněte si, že když jsou buňky rozděleny, část obsahu přepíše sloupce napravo od buněk, takže zajistěte, aby bylo místo, abyste to mohli udělat bez ztráty dat. Před rozdělením buněk přidejte další sloupce tak, že vyberete sloupec, který chcete rozdělit, a poté kliknete na „Domů“, „Vložit“ a poté na „Vložit sloupce listu“.
Až budete spokojeni, že máte prostor pro sloupce pro rozdělení buněk, vyberte příslušné buňky a klikněte na kartu "Data" v nabídce pásu karet. Poté klikněte na "Text to Columns" v sekci "Datové nástroje". Odtud můžete pomocí průvodce rozdělit buňky podle potřeby. Nejprve vyberte znaky, které chcete použít jako oddělovače, což jsou znaky, které Excel interpretuje jako oddělovače mezi částmi textu buňky, které by měly být rozděleny do samostatných buněk.
Například v telefonním čísle ve formátu 555-555-1212 můžete oddělit předvolbu, výměnu a poslední část čísla pomocí pomlčky jako oddělovače. Dalšími běžnými oddělovači jsou mezery, tabulátory, středníky a čárky.
Pomocí zaškrtávacího políčka určete, zda se s více po sobě jdoucími oddělovacími znaky má zacházet jako s jedním, nebo se s nimi má zacházet samostatně, aby se vytvořilo více rozdělení. Poté klikněte na tlačítko "Další".
Pomocí voliče "formát dat sloupce" určete, zda mají mít rozdělené sloupce formáty, jako jsou čísla nebo data, které se liší od původních dat. Až budete spokojeni s rozdělením buněk, klikněte na „Dokončit“.
Rozdělení buněk s funkcí
V některých případech můžete chtít uchopit určité části buňky a vložit je do jiných buněk pomocí vzorce aplikace Excel. K tomu můžete v Excelu použít funkce LEFT, RIGHT a MID.
Pomocí funkcí LEFT a RIGHT určíte text nebo buňku, ze které chcete extrahovat text, a počet znaků, počínaje zleva nebo zprava, které chcete uchopit. Například LEFT(A5, 2) uchopí dva znaky zcela vlevo buňky A5, zatímco RIGHT(B2, 7) uchopí sedm znaků zcela vpravo buňky B2.
Pomocí funkce MID zadejte počáteční bod z levé části buňky a počet znaků, které se mají uchopit. Například MID(A2, 5, 10) získá 10 znaků z buňky A2 počínaje znakem 5.
