Jak přidat sbalující se znaménka plus do sloupců aplikace Excel

Práce s velkým množstvím dat v aplikaci Microsoft Excel může být ohromující. Sbalením sekce můžete dočasně skrýt podsekce, abyste lépe viděli řádek nad nebo pod nimi. Chcete-li přidat sbalitelné řádky Excelu, jednoduše vyberte řádky, které chcete sbalit, a pomocí funkce Osnova na kartě Data je seskupte. Potom můžete kliknout na symboly plus a minus nalevo pro sbalení a rozbalení, nebo na čísla nahoře pro sbalení a rozbalení.

Excel se občas může zdát jako nic jiného než krabice s čísly, přičemž řádky a sloupce se zdají být nekonečné. Pokud máte co do činění s velkou tabulkou, nabitou spoustou informací, všechny tyto řádky a sloupce mohou běžet společně, takže je těžké vidět, co se děje. Pomocí softwaru funkce seskupování, můžete vytvořit skládací řádky Excelu, které usnadní zobrazení hlavních částí.

Představte si funkci seskupení jako obrys. Každá sekce má hlavní bod a pod ním dílčí body. Pokud můžete tyto dílčí body nějakým způsobem skrýt, budete moci získat přehled o svém obsahu a zároveň tam budou mít dílčí body, když se na ně budete chtít podívat. Chcete-li však seskupit sloupce v Excelu se záhlavími, budete se muset při vytváření tabulky zamyslet nad tím, jak budete věci seskupovat.

Jedna z nejlepších věcí na možnosti nastavení Excel sbalit sloupce je seskupení, které provedete předem. Máte-li například rozpočet, můžete pomocí funkce seskupování sestavit všechny položky a následně je sečíst. Můžete mít rozpočet pro každé oddělení a chcete sečíst, kolik v každém oddělení utratíte

Jakmile seskupíte sloupce skupiny Excel se záhlavími, můžete snadněji spravovat data. Vaše záhlaví mohou být součty pro každou oblast daného rozpočtu, přičemž vaše skládací sloupce jsou řádkové položky pro každou oblast. Jakmile se tyto oblasti sbalí, budete mít pouze součty pro každé oddělení, což usnadní porovnání rozpočtů pro jednotlivé oblasti.

Než budete moci použít funkci sbalení sloupců aplikace Excel, musíte nejprve vytvořit skupiny. Existuje několik způsobů, jak to udělat. První je použít funkci osnovy, která funguje, pokud vaše data obsahují pouze jednu úroveň informací. Zvýrazněte buňky, které chcete seskupit, klikněte na kartu Data a vyberte Obrys, Skupina a Automatický obrys.

Pokud automatické vytváření obrysů není možné nebo chcete raději upravit, které oblasti lze sbalit, můžete ručně vytvořit sbalitelné řádky Excelu v celém listu. Zvýrazněte řádky, které chcete seskupit, a poté vyberte Přehled, Skupina, Skupina a Řádky. Vlevo uvidíte pruh s tlačítkem mínus. Opakujte tento postup s dalšími řádky, které chcete seskupit.

Jakmile máte vše nastaveno, včetně sloupců skupiny Excel se záhlavím a pruhů nalevo od každé seskupené oblasti, můžete se sbalit. Chcete-li položky sbalit, klikněte na tlačítko mínus nalevo od každé skupiny. Skupina se okamžitě zhroutí, ale všechny informace tam zůstanou, jednoduše se dočasně skryjí mimo dohled.

Chcete-li rozbalit skupinu, kterou jste právě sbalili, klikněte na znaménko plus nalevo od skupiny. Vše bude vypadat jako před tím, než jste je seskupili. Podle potřeby můžete přepínat mezi rozbalením a sbalením. Jakmile máte více skupin, můžete je všechny rozbalit nebo sbalit najednou kliknutím na čísla 1 pro sbalení nebo 2 pro rozbalení.