Digitální podpisy poskytují dokumentu důvěryhodnost a spolehlivost.
Digitální podpis lze vložit do dokumentu Microsoft Word nebo Excel. Podpis může nahradit vlastnoruční podpis v případech, kdy podepisující není přítomen nebo existuje příliš mnoho dokumentů, které vyžadují podpis. Dokumenty lze také odeslat s žádostí o podpis příjemce nebo podepisujícího. Ochrana digitálních podpisů přichází ve formě omezených úprav, omezeného přístupu a omezení v uživateli.
Krok 1
Dvojitým kliknutím otevřete dokument Excel a umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit digitální podpis. Klikněte na kartu „Vložit“ a vyberte „Řádek podpisu“ a klikněte na „Řádek podpisu Microsoft Office“.
Video dne
Krok 2
Do pole „Suggested Signer“ v poli „Signature Setup“ zadejte celé jméno podepisujícího. V případě potřeby vložte také titul a e-mailovou adresu podepisujícího. Máte možnost zahrnout také pokyny pro signatáře. Klikněte na „OK“. Tím se vytvoří pole pro podpis.
Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem myši na pole podpisu a vyberte „Podepsat“ a klikněte na „Vybrat obrázek“. Vyhledejte digitální podpis který je uložen v počítači a klikněte na "Vybrat". Klikněte na "Podepsat" a váš digitální podpis se vloží do Excelu soubor.
Krok 4
Vložte digitální podpis do dokumentu Microsoft Word kliknutím na „Vložit“ a „Obrázek“. Procházejte a vyberte obrázek, který chcete vložit do dokumentu. Jakmile vložíte digitální podpis do Excelu nebo Wordu, můžete jej chránit.
Krok 5
Klikněte na kartu "Soubor" a vyberte "Informace". Zobrazí se dialogové okno; vyberte „Oprávnění“ a klikněte na „Chránit dokument“. Budete mít možnost označit dokument jako konečný, přidat digitální podpis (pokud jste tak již neučinili), omezit úpravy, zašifrovat heslem a omezit oprávnění na určité lidé.
