PowerPoint, jeden z prvků sady Office od společnosti Microsoft, se stal výchozím softwarem pro poskytování prezentací. Od svého vytvoření v roce 1984 PowerPoint nejenom definoval a zaplnil mezeru, ale stal se slovesem ve firemním žargonu, jako v „Nepoužívejte nás k smrti!“ Často se provádějí prezentace v PowerPointu v přeplněných konferenčních místnostech pomocí přenosného počítače a znalost některých možných závad předem může znamenat rozdíl mezi chválou a opovržením, alespoň pokud jde o vaši prezentaci.
Krok 1
Vytvoření powerpointové prezentace
Vytvořte prezentaci PowerPoint (známou také jako balíček). Nemusíte jej vytvářet na přenosném počítači, který plánujete používat pro svou prezentaci.
Video dne
Krok 2
PowerPoint pro Windows
Přeneste dokončený soubor do notebooku. Můžete to udělat prostřednictvím sítě nebo pomocí flash disku. Ujistěte se, že jsou přeneseny i všechny potřebné soubory, které jsou v prezentaci vloženy.
Krok 3
PowerPoint pro Mac
Spusťte prezentaci na notebooku. Tento běh naprázdno je užitečný z mnoha důvodů – abyste se ujistili, že máte dostatek paměti RAM a rychlosti procesoru, aby soubor PowerPoint mohl běžet hladce; pro potvrzení, že se písma a typ zobrazují na obrazovce správně; a abyste věděli, že verze PowerPointu nainstalovaná na notebooku zvládne prezentaci bez problémů. Pokud používáte bezdrátovou myš nebo klávesnici, použijte je k otestování všeho.
Krok 4
Celý balík Microsoft Office
Pokud plánujete používat projektor, připojte k notebooku projektor. Toto je kontrola nastavení a ujištění, že vše funguje hladce. Pokud potřebujete projektor, je pravděpodobné, že budete potřebovat také reproduktory pro jakýkoli zvuk, takže proveďte zkušební provoz s připojenými reproduktory.
Krok 5
PowerPoint tutoriál
Dostavte se brzy do místnosti v den vaší prezentace. Nastavte si své vybavení a proveďte celý proces. Udělejte si domácí úkoly předem a udělejte si kontrolní seznam věcí, které budete potřebovat, včetně internetu konektivitu, prodlužovací kabel, další baterie pro vaše bezdrátová periferní zařízení a obrazovku nebo prázdnou bílou stěnu projekt na.
Věci, které budete potřebovat
Přenosný počítač
Řečníci
Projektor
Bezdrátová myš
Bezdrátová klávesnice
Spropitné
Pro každý případ si nechte druhou kopii své prezentace na flash disku nebo vypálit na CD. Mějte záložní baterie pro bezdrátovou klávesnici a myš.
Varování
Fonty mohou sklízet chaos, pokud si balíček vytvoříte na Macu a spustíte ho na PC a naopak. Pamatujte na Murphyho zákony a buďte připraveni na všechno.
