Tato aplikace je jako ChatGPT pro váš e-mail a změnila můj život

Mohu napsat pár tisíc slov o tom, jak jsou e-maily zhoubou mé existence, ale musím usrkávat hořký nektar mé profesionální reality každé ráno, když otevřu oči a klepnu na záplavu oznámení z Gmailu na mém telefon. Nepomáhá ani to, že každý jednotlivý e-mailový klient, který jsem dosud vyzkoušel, ať už placený nebo bezplatný, mi slíbil utopii doručené pošty, a pak mě ohromil. Stručně řečeno, je to realita plná neokouzlující práce se správou doručené pošty, která se nikdy nevypne.

To je tam kde Krátkovlnný přichází do obrazu. Je to e-mailový klient, který opět tvrdí, že předefinuje způsob, jakým komunikujete se svými e-maily. Přesně jako ChatGPT ušetří vám dřinu při prohledávání výsledků vyhledávání na webu a místo toho vám nabídne souhrn nejlepších odpovědí Krátkovlnné e-maily stahované z více zdrojů dělá totéž pro dlouhé e-maily tím, že je prezentuje ve zhuštěném a stručném formulář.

Jak AI shrnuje vaše e-maily

Pro člověka, který dostane 50 až 200 e-mailů denně, to zní jako dar z nebes. Je to skvělé zejména pro tiskové zprávy, ve kterých mohou značky začít s čímkoli od nudného trhu vhled do metafyzických předností špatných konkurenčních produktů, místo aby se dostal přímo k věci.

Funkce shrnutí umělé inteligence Shortwave se spoléhá na jazykový model OpenAI GPT-3 a odvádí poměrně působivou práci při zhušťování dlouhých e-mailů do odstavce. Funkce je v současné době ve verzi beta, ale můžete k ní přistupovat bez dalších problémů na iOS a desktopových klientech Shortwave. Vše, co musíte udělat, je otevřít e-mail a klepnout na hvězdnou ikonu shrnutí AI v pravém horním rohu.

Dalším pozoruhodným aspektem je, že systém také překládá a poté prezentuje shrnutí v angličtině. Zkusil jsem posílat e-maily s obsahem napsaným v hindštině, urdštině a arabštině – a dostal jsem téměř přesná shrnutí textu textu. Model je občas pozměněn jazyky, ve kterých je písmo psáno zprava doleva, místo zleva doprava, jako v angličtině.

Stojí za zmínku, že překlad a shrnutí nebyly nesprávné, ale občas jsem dostal synopse generované AI, ve kterých byla poslední věta neúplná. S pomocí profesora jsem to také testoval s perštinou a dostal od něj palec nahoru, pokud jde o přesnost a abstraktní tok. Kde to pokulhává, je jazyk nabitý hovorovými výrazy a místními frázemi, které se AI snaží přeložit přímo, místo aby pochopila pravý význam.

Dále jsem zaměřil svou pozornost na formáty e-mailů. Od novinek na uvedení produktu a marketingových e-mailů až po plnohodnotné e-mailové konverzace s vědeckými odborníky, Shrnovač umělé inteligence Shortwave opět odvedl působivou práci při zachycení hlavní podstaty konverzace.

Nějaké škytavky, ale světlá budoucnost

Tato funkce je také omezena její velmi základní povahou – tj. zkrácením textových stěn do sladkého, krátkého odstavce. Řekněme, že jste poslali řadu otázek a dostali odpovědi, jen abyste zjistili, že shrnutí vygenerované umělou inteligencí některé z těchto odpovědí překrylo. To je trochu riskantní, zvláště pokud některé otázky vyžadovaly krátké odpovědi „ano“ nebo „ne“, ale měly pro konverzaci velký význam.

V mém případě jsem pro takové scénáře nepoužil sumátor AI, protože chci projít každou odpověď, kterou jsem od příjemce hledal. Ale je tu jedna vlastnost, kterou bych si přál, aby Shortwave měl.

Někdy vstoupíte do konverzace poté, co již bylo sdíleno zdravé množství e-mailů, a přejete si že Shortwave by mohl shrnout celé vlákno, místo aby musel zkracovat každý jednotlivý e-mail jeden.

Ale jsou tu dobré zprávy. Spoluzakladatel a generální ředitel společnosti Shortwave Andrew Lee pro Digital Trends říká, že sumarizační systém bude brzy schopen zpracovat i vlákna. Kromě zkracování vláken je dalším extrémně cool trikem přicházejícím do Shortwave schopnost zpracovávat přílohy.

Společnost Microsoft nedávno představila svou funkci druhého pilota pro produkty Office, která dokáže procházet přílohy, jako jsou soubory Word a PDF, a podle toho generovat snímky k jejich shrnutí. Společnost také používá infrastrukturu GPT OpenAI a také Shortwave, takže je to tak. A nejlepší na tom je, že tyto souhrny jsou sdíleny spolu s přeposlaným e-mailem bez ohledu na e-mailového klienta, kterého příjemce používá. Pokud tedy dostanete dlouhý e-mail, o kterém musí vědět i váš kolega, můžete začít tím, že si nejprve přečtete shrnutí tohoto e-mailu.

Poté, když tento e-mail přepošlete, příjemce dostane veškerý původní obsah e-mailu do své doručené pošty. Ale jako úhledný bonus najdou také verzi e-mailu shrnutou AI úhledně prezentovanou v krabici, bez ohledu na to, zda používají Gmail, Outlook nebo jakýkoli jiný klient.

Jak Shortwave přetváří vaši doručenou poštu

Mluvil jsem s Leem, abych získal informace o tom, jak jeho nápad dláždí cestu vpřed pro obohacující zkušenost s e-maily a jak vlna umělé inteligence utváří cestu vpřed. Lee byl dříve inženýrem ve společnosti Google poté, co Google získal jeho platformu cloud computingu (nazvanou Firebase).

Lee mi řekl, že během příštích šesti měsíců Shortwave přidá spoustu zdravých funkcí. Například do Shortwave přichází integrace kalendáře, která uživatelům umožňuje efektivně spravovat plánování v e-mailové aplikaci, aniž by přišli o několik tisíc mozkových buněk. V současné době probíhá testování prototypu.

Zeptal jsem se, zda by funkce shrnutí Shortwave mohla jednoho dne umět shrnout i multimediální soubory, přesně tak, jak dokáže zpracovat text. Odpověděl, že od té doby je to možné GPT-4 je multimodální. Není však jasné, kdy přesně Shortwave upgraduje svůj technologický stack AI.

Další vychytávkou, která často letí pod radarem, je automatické seskupování e-mailů. Tento je zachránce, pokud se spoléháte na software pro správu úkolů, jako je Asana nebo Trello, které zasílají spoustu e-mailových upozornění pokaždé, když dojde ke změně úkolů, na které musíte dávat pozor. Místo toho, abyste viděli celý seznam e-mailů od Asana nebo Trello, jsou všechny tyto e-maily úhledně seskupeny do jednoho řádku, což opravdu pomáhá udržovat mou doručenou poštu čistou.

Když půjdete o krok dále, můžete dokonce kontrolovat, kdy vám budou takové e-maily doručovány. Pokud přísaháte na dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a nechcete, aby vaše zenové chvíle mimo práci přerušovaly tyto automatické e-maily, můžete je nastavit, aby se ve vaší doručené poště objevovaly pouze v určitém časovém úseku.

Pro uživatele, jako jsem já, pracující s globálním týmem rozděleným do několika časových pásem, tuto funkci naprosto miluji. Musel jsem se spolehnout na systém odložení v jiných e-mailových klientech, ale tím jsem také přišel o svůj spravedlivý podíl automatických e-mailů, kterých jsem si měl být alespoň jako spolupracovník vědom.

Zcela nový způsob, jak přemýšlet o e-mailu

Další oblastí, kde Shortwave vyniká, je odlišný přístup aplikace k e-mailům. Namísto toho, aby e-maily považoval za e-maily, představuje si je jako úkoly a vlákna. A ono to vlastně funguje. Řekněme tedy, že pracujete na projektu, který zahrnuje rozesílání e-mailů šesti různým spolupracovníkům, kteří vám samostatně e-mailují o postupu projektu a logistice.

Co kdybyste viděli všechny ty e-maily související s jedním projektem na jednom místě? Sakra, v jednom vodorovném pruhu? Krátkovlnné dělá právě to, s jedinou pastí a drop. Stačí kliknout na odesílatele, přetáhnout jej na e-mail od jiného odesílatele, který také pracuje na stejném projektu, a můžete jít.

A aby vám pomohl pochopit tyto e-mailové skupiny, Shortwave automaticky otevře textové pole pro přejmenování konverzace, abyste mohli identifikovat projekt. Když se dostaneme k části e-mailů – převod e-mailů na úkoly, řekněme, že máte e-mail, který vyžaduje vaši pozornost, ale nemůžete si na něj okamžitě udělat čas.

Krátké vlny vám umožňují připnout jej na začátek seznamu e-mailů jediným klepnutím nebo kliknutím, abyste jej měli vždy na očích. U e-mailů, které nejsou urgentní a lze je zpracovat později, ale máte obavy, že byste je mohli zmeškat, jednoduše klikněte na tlačítko odložení a vyberte den nebo čas, kdy si to chcete znovu připomenout.

A tady je odměna. Místo toho, abyste byli zahlceni rozhraním kalendáře a hodin, stačí do textového pole napsat něco jako „čtyři hodiny“ a po čtyřech hodinách budete o tom informováni. Můžete také jít s něčím neformálnějším, jako je „oběd“ nebo „večer“, a Shortwave vám vybere slot.

Shortwave je bezplatná aplikace, která je k dispozici na Android, iOS a desktop. Pozoruhodné je, že všechny funkce, které získáte na placené úrovni 9 $ měsíčně, jsou podobné bezplatné úrovni. Jediný rozdíl je v tom, že s placenou úrovní máte přístup ke své e-mailové historii po předchozích 90 dnech a také získáte prioritní asistenci zákaznických služeb.

Doporučení redakce

• Aplikace ChatGPT pro iPhone má nyní vestavěný Bing
• Našel jsem obrovský problém s novou aplikací ChatGPT pro iPhone
• Zapomeňte na ChatGPT – Siri a Google Assistant dělají tyto 4 věci lépe
• Boring Report je aplikace s umělou inteligencí, která způsobila revoluci ve způsobu čtení zpráv
• Expedia chce, abyste si naplánovali svou příští dovolenou s ChatGPT