Jak chránit PDF heslem

PDF je uživatelsky přívětivý, tisknutelný a stahovatelný formát souboru, který funguje na všech systémech. V našem digitálním věku nahradilo PDF mnoho papírových dokumentů, a proto je zabezpečení ještě důležitější. Naštěstí mají soubory PDF šifrování chráněné heslem přímo ve formátu, ať už používáte Windows nebo MacOS. Existuje několik způsobů, jak chránit PDF heslem. V této příručce vás provedeme každou z metod.

Další návody ve formátu PDF

• Jak upravit PDF
• Jak tisknout do PDF
• Jak převést PDF
• Jak kombinovat soubory PDF

Ochrana PDF heslem pomocí Adobe Acrobat

Krok 1: Přejděte na hlavní Bezplatná zkušební stránka Adobe Acrobat Pro DC a klikněte na modrou Začítknoflík. Budete si muset zaregistrovat účet Adobe Creative Cloud, což zahrnuje zadání jména a e-mailové adresy a vytvoření nového hesla. (Pokud již jste předplatitelem aplikace Adobe Acrobat Pro DC a máte software nainstalovaný ve svém systému, přejděte ke kroku 4.) Budete také muset zadat způsob platby, aby vám společnost Adobe mohla účtovat poplatky po skončení zkušebního období – nezapomeňte zrušit před uvedeným datem, pokud nechcete předplatné.

Jakmile zadáte a odešlete své údaje, budete přesměrováni na potvrzovací stránku. Na této stránce klikněte na Začít tlačítko pro zahájení zkušební verze. Poté si podle pokynů na obrazovce stáhněte a nainstalujte Adobe Acrobat Pro DC.

Krok 2: Pokud ještě nemáte nainstalovaný Adobe Acrobat Reader, budete si muset nainstalovat verzi DC Pro. V opačném případě upgraduje pouze to, co již máte nainstalované, na lepší verzi. Pokud se vás zeptá, zda chcete koupit nebo pokračovat ve zkušební verzi, vyberte možnost pokračovat.

Krok 3: Po spuštění aplikace Adobe Acrobat Pro DC se ujistěte, že jste přihlášeni pomocí Přihlásit se odkaz v pravém horním rohu. Poté klikněte na Soubor v levém horním rohu a vyberte OTEVŘENO. Vyberte soubor PDF, který chcete chránit heslem, z jeho příslušného umístění pro uložení a klepněte na OTEVŘENO knoflík.

Krok 4: Vybrat Soubora poté vyberte Chraňte pomocí hesla.

Krok 5: V dialogovém okně, které se objeví, vyberte požadavky na heslo (zda budou uživatelé potřebovat heslo k úpravě nebo zobrazení vašeho dokumentu), nastavte své heslo a vyberte Pokročilé možnosti pokud je to žádoucí. Až budete mít vše tak, jak chcete, klikněte Aplikovat.

Pokud toto heslo posíláte ostatním, bude pravděpodobně nejlepší vybrat si takové, které nepoužíváte pro jiné služby – což je obecně dobrá rada. Nejnovější verze Adobe budou dokonce hodnotit, jak obtížné bude vaše heslo uhodnout, takže zkuste vybrat heslo, které získá silné hodnocení. Výhodně bude heslo takové, které obsahuje kombinaci malých písmen, velkých písmen a číslic.

Pokud se obáváte, že zapomenete heslo, můžete vždy použijte správce hesel.

Omezení úprav a tisku pomocí Adobe Acrobat

Ochrana dokumentu PDF heslem není nutně univerzálním bezpečnostním opatřením. Adobe Acrobat DC vám například také umožní chránit heslem konkrétní úkoly, jako je úprava a tisk. Zde je návod, jak to udělat.

Krok 1: Otevřete dokument PDF.

Krok 2: Vybrat Nástroje a poté přejděte dolů a vyberte Chránit.

Krok 3: Vybrat Pokročilé možnosti. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte Šifrovat pomocí hesla. Budete dotázáni, zda chcete změnit zabezpečení dokumentu. Klikněte Ano.

Krok 4: V Zabezpečení heslem v okně, které se objeví, zaškrtněte políčko vedle fráze Omezit úpravy a tisk dokumentu.

Krok 5: Pod Oprávnění vyberte typy tisku a úprav, které budou pro dokument povoleny, kliknutím na rozbalovací nabídky vedle frází Tisk povolen a Změny povoleny, resp. Vyberte jakékoli další vhodné možnosti pro tento dokument zaškrtnutím příslušných políček v této části. Nastavte si svůj Změnit heslo pro oprávnění zadáním do textového pole vedle této fráze.

Krok 6: V Možnosti vyberte možnosti kompatibility a šifrování. Až budete hotovi, klikněte OK. Poté budete vyzváni k potvrzení Změnit heslo pro oprávnění. Až budete připraveni uložit nová nastavení zabezpečení, stiskněte Uložit na vašem dokumentu naposledy. Chcete-li pro něj uložit nastavení zabezpečení, musíte dokument uložit.

Pokud potřebujete úplné vysvětlení každé možnosti zabezpečení nabízené společností Adobe, podívejte se jejich podrobného průvodce nápovědou k této záležitosti.

Ochrana PDF heslem pomocí PDFMate

Nemusíte utrácet spoustu peněz za zabezpečenou platformu PDF. Naštěstí existují alternativy, které stojí málo nebo žádné peníze, pokud vám nevadí, že vám chybí několik funkcí Adobe Acrobat DC a estetika designu.

PDFMate Free PDF Merger umožňuje kombinovat stránky a všechny je zdarma zašifrovat. Stejně jako program Adobe Acrobat DC může PDFMate nastavit hesla pro dokumenty a umožnit vám zadávat přístupové kódy pro úpravy, tisk a kopírování.

Krok 1: Zamiřte k PDFMate Free PDF Merger webové stránky, klikněte na Stažení zdarma v dolní části stránky a poté postupujte podle pokynů k instalaci na obrazovce. Po dokončení spusťte aplikaci.

Krok 2: Klikněte na Přidat soubory v levém horním rohu a poklepejte na dokument PDF, který chcete chránit heslem.

Krok 3: Váš PDF by se měl automaticky zobrazit v seznamu dostupných souborů. Zaškrtněte políčko vedle Otevřete hesloa do odpovídajícího textového pole zadejte své heslo. Chcete-li zapnout ochranu heslem při úpravách, tisku a kopírování, nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle Heslo oprávnění, do příslušného textového pole zadejte heslo, které chcete použít pro úpravy, tisk a kopírování, a poté zaškrtněte políčka vedle oprávnění, která chcete udělit.

Krok 4: Po dokončení přidávání hesla klikněte na Stavět v pravém dolním rohu okna aplikace. Poté se automaticky otevře složka s vaším novým heslem chráněným PDF. Rychle!

Poznámka: Ujistěte se, že jste vybrali vhodné Nastavení výstupu pro váš dokument před kliknete na Stavět knoflík. Výchozí nastavení rozvržení PDFMate může jinak narušit formátování vašeho dokumentu.

Jak chránit heslem PDF v MacOS

Většinu obrazových formátů a dokumentů lze otevřít pomocí vestavěné aplikace Náhled v systému MacOS. Nabízí také základní, ale nezbytné možnosti úprav, a proto jej nazýváme „skrytá“ aplikace Malování na každém Macu. Jak se ukázalo, tato stejná aplikace dokáže zašifrovat jakýkoli soubor PDF v několika krocích.

Krok 1: K vyhledání cílového souboru PDF a kliknutí na něj budete chtít použít Finder. Klepněte pravým tlačítkem myši na tento soubor, vyberte Otevřít sa poté vyberte Náhled ve výsledné místní nabídce. Pokud je náhled vaší výchozí aplikací, stačí vybrat otevřít zde. Případně můžete otevřít Launchpad, najít a otevřít Náhled a pak najít a otevřít cílové PDF.

Krok 2: Po otevření PDF klikněte Soubor před výběrem Vývozní z rozbalovací nabídky.

Krok 3: Brzy, Vývozní by se mělo objevit vyskakovací okno. Zadejte název, vyberte cíl a poté zaškrtněte políčko přímo vlevo od Šifrovat.

Krok 4: The Vývozní vyskakovací okno se zvětší. Zobrazí se vám prostor, kam byste měli zadat své nové heslo. Zadejte jej znovu do Ověřte pole.

Krok 5: Klikněte na Uložit tlačítko pro dokončení. Chcete-li zajistit, aby byl zašifrován, otevřete upravený soubor PDF. Pokud bylo šifrování úspěšné, zobrazí se výzva k zadání hesla. Znovu zadejte správné heslo, abyste se ujistili, že funguje správně.

Doporučení redakce

• Kolik RAM potřebujete?
• Hackeři možná ukradli hlavní klíč jinému správci hesel
• Wi-Fi nefunguje? Jak opravit nejčastější problémy
• Nejběžnější problémy Chromebooku a jak je vyřešit
• LastPass odhaluje, jak byl hacknut – a není to dobrá zpráva