Prázdná místa v dokumentu aplikace Word můžete odstranit stisknutím klávesy Backspace.
Kredit obrázku: eclipse_images/E+/GettyImages
Formátování je v aplikaci Microsoft Word často problémem, zejména při práci s velkými dokumenty. Provádění úprav, přidávání a odebírání grafiky a dokonce i obecné změny mohou vytvořit velké množství prázdného místa. Malé sekce se snadno spravují a proces se s nimi snadno spravuje odstranit prázdné odstavce ve Wordu jde o použití tlačítka backspace na klávesnici.
Výhody zkrácených dokumentů
Primární výhodou dokumentů bez nadměrných mezer je čitelnost pro uživatele. Dokument pěkně plyne a nemá velké mezery mezi prázdnými místy. V některých případech zalomení řádku nebo malá mezera označí konec jedné myšlenky nebo části dříve, než začne jiná, ale velké prázdné místo v dokumentu aplikace Word je zbytečné.
Video dne
Velký prostor prodlužuje dobu potřebnou k přečtení dokumentu a také zvyšuje celkový počet stránek potřebných pro tiskárny. Zhuštění dokumentů a dokonce i tisk oboustranných verzí je ideální pro úsporu zdrojů a snížení spotřeby papíru a inkoustu. Dokumenty s menším počtem míst jsou při tisku jednoduše ekologičtější.
Pokud se dokument používá primárně v digitálním formátu, je s mezerami menší problém. Soustředit se na méně mezer pro snadnější čtení však zůstává relevantní a důležité pro udržení pěkného toku textu.
Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Word
Základní prázdné řádky lze velmi snadno odstranit. Velikost dokumentu však ovlivní schopnost najít prázdné řádky. U velkých dokumentů, kde je mnoho prázdných řádků, je proces časově náročnější. Posouvání několika stránek není obtížné, ale práci v dokumentech se stovkami stránek je nejlepší provést jednodušším procesem.
Začněte v horní části každého dokumentu a pomalu skenujte každý odstavec, dokud nenajdete prázdné řádky, které nejsou synchronizovány s formátováním. Umístěte kurzor na začátek řádku pod mezerou. Ujistěte se, že je kurzor umístěn před jakýmkoli textem. Stisknutím klávesy Backspace na klávesnici odstraníte jedinou mezeru. Pokud je přítomno více nechtěných mezer, pokračujte v stisku klávesy Backspace, dokud vše nechtěné neodstraníte.
Mějte na paměti, že každý odstraněný prostor ovlivní formátování dokumentu. Pokud jsou oddíly na nových stránkách záměrně nadepsány, odstraněním mezer se tyto nadpisy přesunou nahoru na předchozí stránku. Oprava formátování je však u krátkých dokumentů snadná. Při procházení dokumentu jednoduše věnujte pozornost všem nadpisům, které vyžadují úpravy.
Funkce Najít a nahradit
Velké dokumenty lze snadněji formátovat pomocí funkce najít a nahradit. Tato funkce usnadňuje odstranění všech nežádoucích mezer pomocí jediné funkce. Nabízí také některé vlastní ovládací prvky, jako je odstranění všech mezer a ponechání pouze přestávky mezi odstavci.
Chcete-li začít, klikněte na Domov na hlavním panelu nástrojů. Vyhledejte Editace skupinu možností a klikněte na Nahradit. Otevře se nové dialogové okno, kde lze snadno provést hromadné odstranění mezer.
V novém dialogovém okně klikněte na Nahradit pak vyberte Více v levém dolním rohu krabice. Vyber Značka odstavce a v poli se objeví symbol odstavce Najít co sekce. Opustit Nahradit za sekce prázdná a klikněte Vyměnit vše. Tím se odstraní prázdné řádky ve Wordu hromadně po kliknutí na tlačítko.
