Italský ekonom Vilfredo Pareto vytvořil koncept, který je nyní označován jako „Paretův Princip“ nebo „pravidlo 80-20.“ Toto pravidlo jednoduše říká, že 20 procent úsilí představuje 80 procent výsledků. Stejně tak 80 procent úsilí přispívá k celkovému součtu velmi málo. Tento princip se uplatňuje v mnoha oblastech, jako je prodej a management. Pomocí aplikace Microsoft Excel můžete vypracovat pravidlo 80-20 a určit, které produkty přispívají většinou k zisku.
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Excel.
Video dne
Krok 2
Do buněk A1 až D1 zadejte "Produkt", "Prodej", "Procento prodeje" a "Kumulativní procento".
Krok 3
Zadejte seznam produktů nebo kategorií do sloupce A, počínaje buňkou A2.
Krok 4
Do sloupce B zadejte tržby jednotlivých produktů.
Krok 5
Do buňky C2 zadejte "=B2/SUM(B: B)" bez uvozovek.
Krok 6
Vyberte buňku C2, klikněte na její pravý dolní roh a přetáhněte ji na poslední pozici dat ve sloupci C. Tím se vzorec zkopíruje do vybraných buněk.
Krok 7
Klepněte na kartu "Data", klepněte na ikonu "Seřadit od největšího k nejmenšímu" ve skupině "Třídit a filtrovat" a v dialogovém okně, které vás požádá o rozšíření výběru, klepněte na tlačítko "Seřadit". Tím se seřadí data na základě procenta prodeje.
Krok 8
Do buňky D2 zadejte „=C2“ bez uvozovek.
Krok 9
Do buňky D3 zadejte „=D2+C3“ bez uvozovek.
Krok 10
Zkopírujte vzorec z buňky D3 dolů do posledního datového bodu ve sloupci D, stejně jako jste to udělali dříve pro sloupec C.
Krok 11
Kliknutím a tažením přes záhlaví sloupců C a D vyberte oba sloupce.
Krok 12
Klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec a vyberte "Formátovat buňky".
Krok 13
Klikněte na "Procento" ze seznamu Kategorie na kartě Číslo a klikněte na "OK" pro formátování buněk jako procenta.
Krok 14
Přečtěte si sloupec D, abyste viděli, kde kumulativní procento dosahuje přibližně 80 procent. Produkty uvedené až po tento řádek včetně přispívají k 80 procentům vašich prodejů.
