Kredit obrázku: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Při provádění průzkumu, ať už jde o hlasování s jednou otázkou nebo dotazník s více otázkami, je důležité správně sečíst výsledky. Nejen, že potřebujete součty pro své odpovědi v průzkumu, bude také užitečné vidět výsledky ve vizuálním formátu, například na spojnicovém grafu. Můžete to udělat v tabulkovém procesoru, jako je Microsoft Excel.
Krok 1
Shromážděte všechny své vyplněné průzkumy. Vytvořte nový dokument Microsoft Excel („Soubor“ a poté „Nový“).
Video dne
Krok 2
Uveďte název každého pole z průzkumu v jeho vlastním sloupci v prvním řádku tabulky (když čtete sloupec, čtete jej svisle dolů na listu, ale když vytváříte sloupce nebo se mezi nimi pohybujete, běží po listu vodorovně a naopak řádky). Pokud máte například průzkum s názvem „Jaké je vaše oblíbené zvíře?“, záhlaví pole může být „Kočka“ ve sloupci A, „Pes“ ve sloupci B a „Pták“ ve sloupci C.
Krok 3
Vyplňte odpovědi, které jste obdrželi od respondentů pro každý název pole v následujících řádcích. Protože se snažíte sečíst číselné výsledky tohoto průzkumu, umístěte pod každý výběr, který respondent provedl, číslo jedna (1). Pokud například první respondent zvolil kočky, umístěte pod tento sloupec „1“ a přejděte dolů na další řádek. Umístěte "1" pod sloupec psů, pokud to byla volba druhého respondenta.
Krok 4
Klikněte dovnitř prázdné buňky napravo od sloupců tabulky. Zadejte "Totals" a stiskněte "Enter" pro přechod na další řádek. Znovu zadejte názvy všech záhlaví („Kočky“, „Psi“ a „Ptáci“) v tomto řádku.
Krok 5
Do této buňky napište "=součet" (bez uvozovek). Poté myší vyberte celý první sloupec, kromě záhlaví. Zadejte ")" (bez uvozovek) pro uzavření vzorce.
Krok 6
Klikněte a podržte čtvereček v pravém dolním rohu buňky, kam jste právě přidali vzorec v posledním kroku. Táhněte myší přes řádek, dokud nedosáhnete názvu záhlaví posledního sloupce. Zobrazí se všechny součty pro každý sloupec.
Krok 7
Vyberte myší celou tuto sekci „Součty“ (vše kromě slova „Součty“).
Krok 8
V hlavní nabídce klikněte na „Vložit“ a poté vyberte jeden z dostupných „grafů“ (např. spojnicový, pruhový, výsečový nebo plošný graf). Sloupcový nebo sloupcový graf jsou dva jednoduché způsoby, jak zobrazit sečtené výsledky průzkumu.
Krok 9
Uložte tabulku s výsledky průzkumu. Sloupce i graf můžete vytisknout tak, jak jsou, nebo zkopírovat a vložit sčítací graf do jiného programu.
