Muž pomocí skeneru čárových kódů
Kredit obrázku: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Zrychlete své procesy v knihkupectví, maloobchodě nebo knihovně zadáváním dat pomocí čtečky čárových kódů. Čárové kódy nabízejí efektivní a přesné zadávání dat a odstraňují riziko nesprávného zadání čísel. Databáze Microsoft Access je ideální aplikací pro vkládání a ukládání těchto informací. Na spotřebitelském trhu je k dispozici několik typů snímačů čárových kódů; některé vyžadují software pro rozhraní s databází a některé nevyžadují konfiguraci vůbec. Ale jakýkoli typ načte data čárového kódu do příslušného databázového pole Microsoft Access.
Krok 1
Otevřete tabulku, dotaz nebo formulář v aplikaci Microsoft Access, do které budou vkládána data čárového kódu. Jakékoli pole, které umožňuje alfanumerické zadávání, přečte data čárových kódů, jako jsou ISBN knihy, kódy UPC a identifikační odznaky zaměstnanců.
Video dne
Krok 2
Zapojte hůlku nebo laserový skener do klávesnice nebo počítačové věže, v závislosti na modelu počítače. Typy připojení zahrnují USB, klínové klávesnice a sériové připojení. Nainstalujte jakýkoli další software podle potřeby skeneru čárových kódů; software bude předávat data mezi skenerem a databází Microsoft Access.
Krok 3
Vyberte číselné, textové nebo poznámkové pole, do kterého budou vložena data vašeho čárového kódu pomocí kurzoru. Pole Yes/No, Currency, AutoNumber, Date/Time a OLE Object neumožňují data čárového kódu kvůli jejich informačním omezením.
Krok 4
Naskenujte čárový kód do vybraného pole, buď pomocí výstupu typu "klávesnice" nebo "sériový". Skener klínu klávesnice vydává data, jako byste je psali na klávesnici. Sériový snímač čárových kódů vyžaduje další software a přidává další krok k zadávání dat do pole Microsoft Access, ale umožňuje upravit data před jejich uložením do databáze.
Spropitné
Většinu čárových kódů lze číst pomocí standardní čtečky čárových kódů, ale složitější 2D čárové kódy vyžadují čtečku speciálně nakonfigurovanou pro tento účel. Čárové kódy pera nebo hůlky je nutné přejet po čistém hladkém štítku. Laserové skenery fungují nejlépe, když jsou drženy na dálku a zahrnují čárový kód.
