Najeďte myší na libovolnou buňku označenou barvou v pravém horním rohu. Tato doearovaná buňka má připojený komentář; při jeho zobrazení se objeví rámeček se šipkou směřující k buňce. Uvnitř pole je komentář a jméno uživatele, který jej napsal.
Klikněte na kartu „Recenze“ v horní liště nástrojů. Výběrem možnosti „Zobrazit všechny komentáře“ se zobrazí všechny komentáře v listu, i když nad buňku nepřejedete myší. V tomto okamžiku se však při tisku dokumentu stále nezobrazují komentáře.
Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a kliknutím na šipku v pravém dolním rohu Vzhled stránky otevřete pole s pokročilejšími možnostmi, včetně „Komentáře“ v kategorii Tisk. Ve výchozím nastavení je toto nastaveno na "Žádné", což znamená, že komentáře se netisknou, i když jsou zobrazeny na obrazovce.
Chcete-li dokument vytisknout tak, jak jej vidíte na papíře, vyberte možnost „Jak je zobrazeno na listu“. Případně zvolte „Na konci listu“ pro zobrazení komentářů v seznamu prostého textu za obsahem vaší tabulky. Klikněte na "OK" pro uložení změn nebo "Tisk" pro zahájení tisku.
Na rozdíl od tisku komentářů v prostém textu na konci listu, tisk zobrazených poznámek obsahuje rámeček a šipku.
Změna pořadí tisku na „Přes, pak dolů“ vytiskne ve formátu Z a může usnadnit řazení po tisku; při použití této metody se ihned poté vytisknou komentáře zobrazené vedle obsahu. V opačném případě se obsah vytiskne v N-formaci a oddělí komentáře od souvisejícího obsahu.
Snížení prostoru na okrajích může pomoci umístit malé komentáře, které by se jinak mohly vytisknout na jinou stránku.
Dávejte pozor na umístění komentářů; pokud vaše komentáře zobrazují vzdálenost od souvisejícího obsahu, můžete vytisknout více stránek, než je nutné.
