Kredit obrázku: juststock/iStock/GettyImages
Pokud si říkáte: „Dávám přednost e-mailu před šnečí poštou“, nejste sami. Samotný název „snail mail“ ilustruje jednu z hlavních výhod e-mailu oproti poštovní poště, zatímco výhody hlemýždí pošty se snižují. Pokud uvažujete o tom, zda je e-mail skutečně lepší, nebo vás nenapadají důvody jeho nadřazenosti, jednoduché srovnání těchto dvou odhaluje mnoho potenciálních výhod elektronického přístupu.
Rychlost: E-mail a Snail Mail
Nejviditelnější výhodou e-mailu je rychlost, s jakou je doručován, což je okamžité a trvá maximálně několik minut. Pro srovnání, šnečí poště trvá dny, než se dostane k zamýšlenému příjemci. Ještě horší je, že tato dodací lhůta může být mnohem delší v závislosti na tom, jak daleko je příjemce. U e-mailu nehraje vzdálenost žádný rozdíl.
Video dne
E-mail je levnější
Chcete-li získat šnečí poštu, musíte za známky platit. E-mail je na druhou stranu tak levný, že je v podstatě zdarma. Možná budete muset platit za připojení k internetu nebo mobilní datový tarif, ale pokud byste si vypočítali cenu „za e-mail“, bylo by to výrazně levnější než šnečí pošta. E-mail také nepoužívá papír ani inkoust, což je další malá úspora, která nabývá na významu, pokud odesíláte velké množství pošty.
E-maily doručovat kdykoli
Šnečí pošta přichází, když poštovní pracovník dorazí na vaši adresu, s přestávkami na velké svátky a pravděpodobně pouze jednou za den. E-mail je doručován kdykoli během dne, v kterýkoli den v roce a téměř okamžitě po odeslání. Pokud potřebujete někomu poslat naléhavou zprávu, e-mail je mnohem lepší než šnečí pošta.
Můžete poslat e-mail více lidem
Pokud chcete poslat klasickou poštu více osobám, musíte vytvořit více kopií zprávy, vložit ji do více obálek a ke každé připojit razítko. Chcete-li poslat e-mail více lidem, stačí přidat e-mailovou adresu do adresního řádku. Odeslání e-mailu 100 lidem stojí v podstatě stejně jako odeslání e-mailu jednomu, ale odeslání tradiční pošty 100 lidem je 100krát dražší než odeslání jednomu. To nabízí obrovské výhody pro podniky, které chtějí zákazníkům posílat marketingové zprávy.
Přidávání příloh je snadné
Přidání přílohy k e-mailu je jednoduché. Vytvoříte zprávu, kliknete na ikonu malé kancelářské sponky a vyberete libovolný typ souboru, který chcete připojit a odeslat. Tímto způsobem můžete odesílat obrázky, soubory PDF, textové dokumenty a dokonce i mediální soubory. Pro srovnání, u šnečí pošty byste museli většinu dokumentů vytisknout a nacpat je do obálky (pravděpodobně se zvýší poštovné u velkých dokumentů). Pokud byste do obálky nezahrnuli paměťové zařízení, byli byste mnohem omezenější ve své možnosti posílat zvukové klipy nebo jiná média.
E-mailem. je snazší přijímat
E-mail a šnečí pošta si nejsou rovny, když vezmete v úvahu příjemce. Abyste dostali kus šnečí pošty, musíte být na své fyzické adrese. Chcete-li získat e-mail, potřebujete pouze chytrý telefon nebo notebook a připojení k internetu. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, pokud vám někdo pošle e-mail, můžete jej přijmout.
