Pokud nepracujete s žádostí o návrh, souborem standardního provozního postupu nebo jiným typ dokumentu, který určuje váš formát, může být dokument Microsoft Word jen stránka po stránce text. Ačkoli jsou možnosti poněkud skryté, Word nabízí způsoby, jak rozdělit text na svých stránkách, včetně nástroje pro vytváření tabulek. Vyzkoušejte výhody přidání tabulek do dalšího dokumentu aplikace Word. S Wordem budete chtít své informace jasně umístit na – nebo do – tabulky.
Definice
Přestože je software Microsoft Word považován za program pro zpracování textu, nabízí mnohem více než jen místo pro shromažďování číselných a abecedních znaků na stránce. V horní části obrazovky softwaru Word jsou karty obsahující možnosti, které můžete vložit do dokumentů, včetně tabulek. Tabulky jsou způsoby, jak rozdělit informace v dokumentu aplikace Word a uložit je do speciálně předepsaných prostorů. Word nemá žádná konkrétní omezení na své tabulky; můžete vytvořit tabulku z jedné buňky nebo stovek buněk, stejně jako preferovaný počet řádků a sloupců spolu s preferovanými barvami a tloušťkou ohraničení.
Video dne
Hlavní výhoda
Největší výhodou přidání tabulky do dokumentu aplikace Word je poskytnutí vizuálního seskupení informací. I když můžete na stránku Wordu jednoduše zadávat řádky dat, přímé čáry tabulky nasměrují zrak čtenáře a ukazují jasné ohraničení tam, kde odstavce textu nemusí. I když má tabulka jen několik buněk, může to být lepší volba než vypisovat data. Čtenáři, kteří jen koukají na obsah dokumentu, uchopí data v tabulce rychlým pohledem, místo aby museli prohledávat text, záhlaví a podnadpisy v dokumentu.
Ostatní výhody
Tabulky také poskytují možnosti, jak přidat trochu formátování do jinak černobílého dokumentu aplikace Word. Přestože u tabulky není vyžadováno žádné formátování, můžete do dokumentu aplikace Word přidat barvu stínováním buněk záhlaví tabulky nebo některé buňky v tabulce přitahují oko, například buňky, které představují ztrátu prodeje nebo oblasti hraničící s nebezpečím zóna. Data tabulky můžete také rychle přesouvat z buňky do buňky pouhým zvýrazněním a přetažením do nové (prázdné) buňky – není potřeba žádné vyjímání a vkládání.
Proces
Chcete-li přidat tabulku do dokumentu aplikace Word, klikněte na kartu "Vložit". Kliknutím na tlačítko "Tabulka" přímo pod kartou otevřete malé interaktivní rozbalovací okno. Stiskněte a podržte levé tlačítko myši a přetažením zvýrazněte počet řádků a sloupců tabulky. Toto lze vždy změnit v samotném dokumentu aplikace Word. Jakmile uvolníte levé tlačítko myši, tabulka se přidá do prázdného dokumentu. Kliknutím na tabulku se v horní části stránky otevře nová karta „Nástroje tabulky“ s odpovídajícím pásem karet s možnostmi formátování tabulky.
