Možnost podepisovat PDF se stále vyvíjí a přesunula se na tablety.
Kredit obrázku: SnowWhiteimages/iStock/Getty Images
Možnosti formátu Portable Document Format vytvořeného společností Adobe se stále rozšiřují, aby vyhovovaly potřebám stále většího počtu vzdálených kanceláří. Adobe Acrobat XI poskytuje uživatelům několik možností, jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF, a je partnerem s webovou službou pro přijímání online podpisů, což eliminuje potřebu tisknout, podepisovat a poté skenovat dokumenty,
Typy podpisů
Acrobat nabízí několik typů možností podpisu, když chcete podepsat PDF. Některé vyžadují trochu předběžného plánování, zatímco u jiných svůj podpis přidáváte za běhu. Pro rychlý a snadný podpis nabízí Acrobat možnost napsat svůj podpis, což je proces, ve kterém si vybíráte z nabídky písem; alternativně, pokud jste naskenovali svůj podpis a uložili jej jako soubor JPEG nebo podobný soubor, můžete místo něj použít obrázek. Před webovou kameru můžete podržet kus papíru s vaším podpisem a vytvořit tak statický snímek, který použijete při podepisování dokumentu; můžete použít předdefinovaná razítka nebo grafiku, která obsahuje vaše jméno, datum a čas; nebo si můžete vytvořit vlastní razítka, která obsahují vaši fotografii.
Video dne
Vložení podpisu
Ve většině případů přidejte podpisy tak, že otevřete dokument PDF v Acrobatu a poté přejdete na „Soubor“ a poté na „Přidat text nebo Podpis“ nebo kliknutím na tlačítko „Podepsat“, které překvapivě vypadá jako pero podepisující kus papír. Vyberte „Umístit podpis“ a poté vyberte metodu, jako je zadání podpisu nebo použití webové kamery. Pokud používáte obrázek, kliknutím na něj jej otočte nebo změňte velikost. Klikněte na „Podepisování dokončeno“ a poté potvrďte, že chcete podpis sloučit do souboru, než jej uložíte. Chcete-li přidat razítka, klikněte na tlačítko "Razítko" nebo přejděte na "Komentář | Poznámky | Razítka | Zobrazit paletu razítek" a vyberte si ze zobrazených kategorií a vyberte razítko. Kliknutím na dokument umístíte razítko, které se objeví tam, kde kliknete.
Tablety a Surface Pro
Některé tablety nabízejí možnost, díky které je podepsání elektronického dokumentu téměř jako podepsání skutečného dokumentu. Potřebujete kompatibilní tablet a stylus Bluetooth, jako je stylus Surface Pro a Wacom. Po otevření dokumentu na zařízení klikněte stylusem na řádek podpisu a podepište se. Poté dokument uložte – vše bez aplikace Acrobat.
Online s EchoSignem
Chcete-li se vyhnout tomu, aby se více verzí stejného dokumentu pohybovalo e-mailem tam a zpět, můžete obdržet žádost o podepsání dokumentu PDF online pomocí služby Adobe EchoSign. Klikněte na odkaz uvedený v e-mailu a poté na dokument, který je třeba podepsat. Napište své jméno nebo se podepište stylusem nebo myší a klikněte na „Použít“. Když potvrdíte podpis, EchoSign vám a původnímu odesílateli pošle e-mail s podepsanou verzí.
