V cloudu můžete také ukládat duplicitní dokumenty aplikace Word.
Kredit obrázku: Melpomenem/iStock/Getty Images
Jsou chvíle, kdy je užitečné mít duplicitní kopii souboru aplikace Word. Možná budete chtít pracovat na kopii dokumentu, ale ponechat originál nezměněný. Nebo můžete chtít uložit kopii souboru do počítače z flash disku nebo paměťové karty, aniž byste jej vyjímali ze zařízení. Existují různé způsoby, jak vytvořit duplicitní dokument aplikace Word. Vaše volba bude záviset na tom, co konkrétně chcete s konečným dokumentem udělat.
Prozkoumání možností kopírování dokumentů
Pokud chcete pouze vytvořit další kopii dokumentu, můžete použít funkci "Uložit jako" ve Wordu. Pokud nepracujete ve Wordu nebo chcete uložit soubor z externího zařízení, může být jednodušší použít nástroj Průzkumník souborů Windows.
Video dne
Tyto možnosti vytvoří přesný duplikát vašeho souboru, který můžete uložit kdekoli v počítači. Můžete také nastavit duplicitní kopii dokumentu jako šablonu. Word to uloží v původním formátu, což vám umožní otevřít a vytvořit nové kopie, aniž byste měnili informace v samotném dokumentu.
Vytvořte duplikát pomocí "Uložit jako"
Otevřete dokument, který chcete zkopírovat. V horní nabídce vyberte „Soubor“ a poté „Uložit jako“. V okně Uložit jako vyberte „Počítač“. Pokud na obrazovce vidíte složku, do které chcete duplikát uložit, vyberte ji.
Pokud ne, zvolte "Procházet" a najděte složku, kterou chcete použít. Pokud vytváříte kopii ve stejné složce jako původní dokument, zadejte jí nový název do pole „Název souboru“. Pokud nechcete, nemusíte při ukládání do jiné složky měnit název souboru. Vyberte „Uložit“.
Vytvořte duplicitní kopii v Průzkumníku souborů
Na domovské obrazovce Windows zadejte „průzkumník souborů“ a otevřete vyhledávací nástroj. Ze seznamu výsledků vyberte "Průzkumník souborů". Najděte složku obsahující dokument, který chcete zkopírovat, vyberte dokument a klikněte pravým tlačítkem na jeho název. Vyberte „Kopírovat“.
Přejděte do složky, do které chcete uložit duplicitní dokument, a otevřete jej. Klikněte pravým tlačítkem do okna a vyberte "Vložit". Pokud duplikát vložíte do stejné složky jako původní dokument, bude mít stejný název souboru a přidá se k němu „kopie“.
Vytvořte šablonu ve Wordu
Otevřete dokument, který chcete nastavit jako šablonu. Vyberte „Soubor“ a poté „Uložit jako“. V okně Uložit jako otevřete „Počítač“ a poté „Procházet“. Zadejte název šablony do pole Název souboru. Vyberte šipku v poli „Uložit jako typ“, vyberte „Šablona aplikace Word“ a poté „Uložit“.
Duplicitní šablona přejde do složky vlastních šablon Office ve Wordu. V budoucnu, až budete chtít vytvořit nový dokument ze šablony, přejděte na „Soubor“ a poté na „Nový“. Vyberte „Osobní“, vyhledejte šablonu v seznamu a otevřete ji. Poté jej můžete upravit a uložit jako nový dokument. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete sdílet obecné rozložení nebo rámec s větší komunitou jednotlivců.
