Pokud jste v posledním desetiletí zůstali u Hotmailu, možná vás překvapí, že jiný e-mailový klient – Gmail od Googlu – překonal nabídku vašeho klienta. Například s Gmailem, na rozdíl od služeb jako Yahoo! a AOL, můžete e-mailem soubory o velikosti až 10 GB a videochat s až devíti svými přáteli najednou. Gmailu se podařilo odstranit běžné překážky a nahradit je zábavnými a zajímavými technologiemi aby vaše odpovídající zkušenosti byly efektivní, praktické a křiklavé jako vaše hravé srdce touhy.
Zde jsou některé z mnoha důvodů, proč si myslíme, že Gmail vládne, od zefektivnění vašeho e-mailu až po zvýraznění pozadí.
Doporučená videa
Zvyšte svou efektivitu
Nové skládání – Nejnovější nabídkou Gmailu je nové skládání okno pro psaní nebo odpovídání na zprávy. V dolní části obrazovky se otevře malé okno, takže můžete procházet zprávami a najít a odkazovat na další položky, když píšete e-mail. Těchto malých nových okének pro psaní můžete mít současně otevřených tolik, kolik vám to velikost obrazovky dovolí. Tato okna můžete také minimalizovat a vyskakovat a umístit je tak, jak vám to bude nejužitečnější. Chcete-li se k němu dostat, stačí kliknout na „Napsat“ a poté na „Vyzkoušejte nové prostředí psaní“ vedle tlačítka štítků na nahoře – nebojte se, můžete přepnout zpět na „staré psaní“, pokud vás tento nový způsob psaní příliš ohromil e-maily.
Nabídka balíčku: Chat, volání a video – Gmail přichází s chat, volání a Hangouts vše vestavěné, aby vám ušetřilo čas a energii vašeho počítače. Díky schopnosti Gmailu multitasking je potřeba mít otevřených několik programů (jako je Skype). Pracujete z domova? Spusťte virtuální schůzku až s devíti lidmi najednou pomocí Hangouts přímo z Gmailu (už k němu nemusíte přistupovat z Google+). Můžete sdílet svou obrazovku, společně sledovat YouTube a dokonce nosit legrační klobouky.
Prioritní pošta – Nechat Gmail třídit svou doručenou poštu a zjistěte, které e-maily jsou nejdůležitější, abyste mohli začít tam a nechat své nabídky Groupon a denní horoskopy na později. Superschopnosti Google to ve skutečnosti umožňují Gmailu předpovědět které e-maily si zaslouží prioritní přístup na základě e-mailů, které čtete a na které odpovídáte, takže se snáze nebudete cítit zahlceni pokaždé, když kontrolujete doručenou poštu. Pokud se to pokazí, naučte ho, jak se zlepšit, tím, že označíte zprávu jako více či méně důležitou.
Indikátory osobní úrovně – Umožnit indikátory osobní úrovně v části „Nastavení“ (klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu) a okamžitě uvidíte, zda se zpráva ve vašem doručená pošta byla odeslána vám, skupině lidí nebo celému seznamu adresátů – v závislosti na počtu šipek vedle každého zpráva. Jedna šipka znamená, že zpráva byla adresována skupině (včetně vás), dvě šipky znamenají, že zpráva byla zaslána pouze vám a žádná šipka znamená, že byla odeslána do seznamu adresátů.
Štítky – Uspořádejte své e-maily do kategorií a/nebo barev pomocí štítky. Štítky v Gmailu fungují jako složky, ale jsou lepší, protože na zprávu můžete použít více štítků. Chcete dát přednost matčiným e-mailům? Nechte je vyniknout pomocí štítku „máma“ a ještě rychleji je rozpoznáte tím, že tomuto štítku přiřadíte barvu. Pokud dostáváte e-maily ze svých pracovních a osobních účtů do jedné doručené pošty, určete pro každý účet jiný barevný štítek, aby byly rozlišitelné. Štítek se zobrazí vedle názvu předmětu každé zprávy ve vaší doručené poště.
Hvězdy – Pokud jste se stali obětí přijímání spousty e-mailů každý den, můžete použít hvězdy funkce pro označení, které si chcete přečíst později. Hvězdičku můžete dokonce přiřadit tisícům zpráv od stejného odesílatele. A když například hledáte zprávy označené modrou hvězdičkou, stačí do vyhledávacího pole zadat „má: modrá hvězdička“.
Řídit - Chcete-li sdílet soubory nebo složky o hmotnosti až 10 GB, použijte Disk Google místo připojení souboru. Disk Google spojuje Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, což usnadňuje spolupráci. Tato trasa vám dává další možnost smazat nebo aktualizovat soubory nebo složky uložené na Disku a umožní vám aktualizovat nastavení sdílení. Uložte si soubory až do velikosti 5 GB zdarma nebo upgradujte za rozumné ceny.
Google vyhledávání - Chcete ušetřit čas? Zadejte výraz do vyhledávacího pole Gmailu, který chcete zobrazit automatické doplňování předpovědi a možnost vyhledání hledaného výrazu na celém webu.
Filtry – Právě jste odjeli na velkolepou dovolenou do tropů a chcete seskupit všechny související e-maily pro budoucí použití, ale nechcete sedět hodinu u počítače a procházet každý e-mail jeden po druhém. Filtry na záchranu! Jednoduše vytvořte filtr zadáním svých kritérií, například ‚předmět obsahuje: mojito‘, spusťte testovací vyhledávání, abyste našli správné e-maily, a použijte filtr.
Úryvky – Střípky vám umožní nahlédnout do každého e-mailu ještě před jeho otevřením tím, že vedle každé zprávy zobrazí řádky textu.
Klávesové zkratky - Zapomeňte na myš: povolte klávesové zkratky z Nastavení a ušetříte čas tím, že nebudete muset sundávat ruce z klávesnice. Pracujte jako rychlostní démon stisknutím „c“ pro psaní, „k“ pro přechod na další konverzaci, „s“ pro přidání hvězdičky a tak dále. Existují desítky zkratek, díky kterým bude váš Gmail produktivnější.
Gmail offline – Pro chvíle, kdy nadáváte na letišti nebo v mizerném letadle, které nemá Wi-Fi, zkuste Gmail offline. Tato funkce vám zpřístupní Gmail, když jste offline nebo s špinavým připojením k internetu, takže můžete psát a psát odpovídejte na zprávy bez problémů a nechte si je odeslat a synchronizovat se svým účtem Gmail, jakmile bude váš počítač zpět online. Chcete-li používat Gmail Offline s Google Chrome, můžete si stáhnout aplikaci z webu Internetový obchod Chrome.
Objevte inovativní řešení
Gmail Labs je sada více než 30 experimentálních nových funkcí, ze kterých si můžete vybrat a zlepšit tak svůj e-mail. Zatímco některé mohou být nakonec ukončeny, ty nejlepší jsou upgradovány, aby se staly běžnou funkcí. Mezi dostupné funkce Labs patří získávání recenzí Yelpu, náhledů Map Google, Flickru a Picasa do vašich e-mailů; přesunutí chatovacího pole na pravou stranu obrazovky; a vytvoření dokumentu Google přímo z e-mailové konverzace. Zde jsou některé z našich oblíbených funkcí Lab:
Vrátit zpět odeslání – Velmi oblíbená funkce Labs pro impulzivní odesílatele, Vrátit zpět Send vám dává několik sekund na to, abyste změnili názor a opravili ten překlep nebo odstranili ten usvědčující komentář.
Ikona ověření pro ověřené odesílatele – Tato funkce pomáhá držet spammery na uzdě zobrazením ikony klíče vedle ověřených zpráv z eBay a PayPal, abyste mohli bezpečně odpovídat a sledovat odkazy ve zprávách.
Odeslání na pozadí – Netrpěliví Gmailáři ocení Odeslání na pozadí. Stiskněte odeslat a vraťte se ke svému (jídlu) pornu, aniž byste ztratili životně důležité vteřiny.
Message Sneak Peek – Dobře, vaše ESP je trochu rezavé. Nyní se můžete obrátit na Zpráva Sneak Peek. Jako úryvky na cracku, ale bez paranoidních přeludů: klikněte pravým tlačítkem na libovolnou zprávu ve složce Doručená pošta a zobrazte poslední odpověď v plném rozsahu, aniž byste museli otevírat celé vlákno.
SMS v chatu – To je docela pěkné. s SMS v chatu Laboratoř, můžete zadat telefonní číslo a odesílat a přijímat textové zprávy přímo z chatovací schránky Gmailu. Odpovědi na textové zprávy se zobrazí jako odpověď v chatu. Tento funguje pouze v vybrané země.
Zkrášlit
Motivy – Zapomeňte na nudné nastavení. Změňte pozadí a barvy celého Gmailu výběrem z téměř 40 dostupných témata. Nechte svou schránku vypadat jako čerstvý trávník, slunná pláž, japonská čajovna, o kterou pečuje pečlivá liška, nebo se nechte překvapit výběrem možnosti „Náhodné“. Případně si můžete vybrat doporučenou fotografii nebo nahrát svou vlastní.
Hustota zobrazení – Gmail již automaticky upravuje jak „hustě“ jsou vaše e-maily zabaleny ve vašem okně na základě velikosti okna a obrazovky vašeho prohlížeče. Získejte zpět energii výběrem z režimů „pohodlný“, „útulný“ a „kompaktní“ a upravte „hustotu zobrazení“ a změňte kolik místa Gmail ponechává mezi jednotlivými zprávami ve vaší doručené poště, kolem částí vaší doručené pošty a mezi nimi štítky.
Máte nějaké triky s Gmailem, bez kterých se neobejdete? Dejte nám vědět v komentářích níže.
Doporučení redakce
- Jak používat tmavý režim v Gmailu na PC
- Proč je moje tiskárna offline? Jak vyřešit nejběžnější problémy s tiskárnou
- Google právě udělal tento životně důležitý nástroj pro zabezpečení Gmailu zcela zdarma
- Toto jsou nové funkce umělé inteligence přicházející do Gmailu, Dokumentů Google a Tabulek
- Šifrování na straně klienta Gmailu zvyšuje bezpečnost pro firmy
