Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ať už používáte webový e-mailový program nebo máte e-mailovou platformu, jako je Microsoft Outlook nebo Novell GroupWise, můžete uložit jakýkoli e-mail do dokumentu Microsoft Word. GroupWise, software pro zasílání zpráv a spolupráci, má funkci, která umožňuje uložit e-mail včetně zprávy a jakýchkoli příloh do souboru aplikace Word. Jiné programy, jako je Gmail, to neumožňují, ale můžete ručně uložit e-maily do aplikace Microsoft Word, abyste se k nim mohli později vrátit.
Krok 1
Pokud používáte software GroupWise pro zasílání zpráv, otevřete svůj e-mail. Klikněte na e-mail, který chcete uložit do aplikace Microsoft Word. Zpráva bude zvýrazněna. Více zpráv můžete vybrat podržením klávesy Shift nebo Control.
Video dne
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Uložit jako". Zobrazí se dialogové okno Uložit. V poli uvidíte zprávu, kterou jste vybrali, a všechny přílohy, které jsou součástí e-mailu.
Krok 3
Zvýrazněte položku, kterou chcete uložit. Vyberte „Uložit na disk“. Znovu zkontrolujte položku, kterou ukládáte, v části „Uložit soubor jako“. Klikněte na „Procházet“. Vyberte složku, do které ji chcete uložit. Klikněte na „OK“. Klikněte na „Uložit“.
Krok 4
Pokud používáte jiného e-mailového klienta nebo webový program, otevřete svůj e-mailový účet. Otevřete zprávu, kterou chcete uložit do aplikace Microsoft Word.
Krok 5
Zvýrazněte text e-mailu, který chcete uložit. Pokud chcete uložit celý text, stiskněte "Control + A." Stisknutím "Control + C" zkopírujte text.
Krok 6
Otevřete nový dokument v aplikaci Microsoft Word. Stisknutím "Ctrl + V" vložte text do dokumentu. Stisknutím "Control + S" dokument uložíte.
Krok 7
Pokud chcete uložit přílohu, otevřete zprávu. Pokud používáte například Gmail, najděte přílohu a klikněte na „Stáhnout“. Uložte soubor jako dokument aplikace Microsoft Word.
Věci, které budete potřebovat
E-mailový program nebo software
Počítač
Spropitné
I když můžete provést jednoduché kroky k uložení e-mailu do aplikace Microsoft Word, často to není nutné. Většina e-mailových programů má rozsáhlou paměť a je zde dostatek místa pro uložení e-mailů a příloh. Zprávy můžete archivovat a později je hledat.
