Eudora a Microsoft Outlook patří k oblíbeným poskytovatelům e-mailů, kteří vám umožňují číst e-maily, aniž byste je museli otevírat. Můžete to udělat změnou nastavení tak, abyste si mohli e-mail přečíst v režimu náhledu. Existuje několik tipů, které vám mohou usnadnit správu přijatých e-mailů pomocí metody náhledu.
Nastavení zobrazení náhledu
Přejděte ve svém e-mailovém systému na „Možnosti“, „Předvolby“ nebo „Zobrazit“. V části „Zobrazit“, „Zobrazit poštu“ nebo podobně uvidíte všechny možnosti související s náhledem pošty před jejím otevřením. Vyberte možnost prohlížet si poštu ve speciálním náhledovém „okně“, „panelu“ nebo podobně. Nyní se budete moci podívat na svou poštu na rozdělené obrazovce, která obsahuje seznam vašich e-mailů přijatá (předmět, datum a odesílatel) a ta, která obsahuje tělo zprávy, což je někdy zkrácena.
Video dne
Procházení vašich e-mailů
Neklikejte myší na e-maily, když si je chcete přečíst, aniž byste zprávu otevřeli. Místo toho používejte pouze klávesnici – procházejte seznam e-mailů pomocí kláves se šipkami nahoru a dolů. Jakmile přejdete na nevyžádaný e-mail, stiskněte klávesu „Smazat“. Mějte na paměti, že jakmile na vybraném e-mailu stisknete „Enter“, bude okamžitě označen jako „otevřený“.
Označeno jako přečtené
V mnoha případech, když povolíte, aby e-mail zůstal vybraný v podokně náhledu, bude během několika sekund označen jako „Přečtený“. Můžete nastavit počet sekund, po které má systém čekat, než e-mail označí jako „Přečtený“ v části „Možnosti“ nebo „Předvolby“. v u některých e-mailových klientů můžete také zrušit zaškrtnutí možnosti označit svůj e-mail jako otevřený, takže všechny e-maily budou ponechány jako „Nepřečtené“ postavení.
Pamatujte, že některé e-maily, které dorazí do vaší poštovní schránky, jsou odesílány s žádostí o potvrzení od odesílatele. Jakmile systém rozpozná, že jste tento e-mail „otevřeli“, a to i v režimu náhledu, odešle se potvrzení o vrácení. Pokud nechcete, aby se potvrzení o vrácení vracelo odesílateli, musíte mít na paměti své e-mailové preference „Označeno jako přečtené“.
Seřadit podle jména
Čas od času můžete obdržet více e-mailů od stejné osoby týkající se určitého předmětu. To se obvykle děje v případě e-mailu zaslaného více příjemcům ohledně pracovního projektu. Pokud jste obdrželi několik e-mailů od stejné osoby a chcete si e-maily přečíst, aniž byste je otevírali, seřaďte neotevřené e-maily nejprve podle odesílatele a poté podle data. Poté můžete procházet a číst komunikaci přesně tak, jak se rozvinula.
