Funkce "Součet" a "Počet" v Excelu nabízejí dva různé způsoby pohledu na čísla v tabulce. Pokud použijete obě funkce k adresování stejného rozsahu buněk, každá z nich ve většině případů vrátí jiný výsledek. Pochopení toho, jak každá funkce funguje, vyžaduje základní porozumění několika pojmům založeným na Excelu.
Terminologie
V aplikaci Excel se seskupení několika buněk nazývá „Rozsah“. Když zadáte vzorec, například "Součet" nebo "Počet", musíte určit rozsah buněk, které má funkce vypočítat. Dalším běžným výrazem aplikace Excel je „Hodnota“. Hodnota jsou data, která zadáte do buňky. Hodnotou mohou být čísla, písmena nebo kombinace obou.
Video dne
Funkce součtu
Funkce "Součet" v Excelu sečte hodnoty buněk v určeném rozsahu. Například vzorec "=SUM(B6:B8)" přidá hodnoty obsažené v buňkách "B6" až "B8." Li máte v těchto buňkách hodnoty jako 6, 7 a 8, vaše řešení vzorce "Součet" bude 21.
Funkce počítání
Funkce "Počet" se nezabývá hodnotami buněk přímo. Místo toho určuje, které buňky mají číselné hodnoty, na rozdíl od textových hodnot, které se nepřevádějí na čísla. Výsledek vzorce "Počet" říká, kolik buněk ve zvoleném rozsahu má hodnoty, ale ne součet těchto hodnot. Pokud máte například stejné hodnoty 6, 7 a 8 v buňkách "B6", "B7" a "B8", vzorec "=POČET(B6:B8)" vrátí řešení 3. Je to proto, že tři z těchto buněk měly v sobě čísla. Pokud by místo toho vaše buňka „B6“ obsahovala slovo „Čísla“ a zbytek rozsahu byl stejný, stejný vzorec "Počet" by jako odpověď vrátil 2, protože pouze dvě ze tří buněk měly čísla.
Úvahy
Funkce "Součet" je užitečná v mnoha typech tabulek, včetně účtenek, osobních nebo obchodních rozpočtů nebo čehokoli jiného, co vyžaduje kumulativní součet pro všechny hodnoty v rozsahu. Je to jeden z nejzákladnějších vzorců v Excelu a často první, který se učí v kurzech Excelu. Funkce "Počítání" je nejužitečnější pro velké tabulky, které mají různé typy dat. Funkce "Počítání" má také další varianty, které se mohou ukázat jako užitečnější. Například funkce "CountIf" umožňuje počítat pouze buňky s čísly, která splňují určitá kritéria, jako jsou data nebo časy. "CountA" počítá jakoukoli buňku se zadanou hodnotou, včetně textových hodnot, což vám může pomoci najít počet prázdných buněk ve vašem rozsahu odečtením počtu buněk vyplněných daty od buňky celkový.
