Nejlepší tipy a triky pro Microsoft Excel, jak začít

Kdo nemiluje tabulky? Vlastně asi hodně lidí, ale i když pomyšlení na plnění řádků a sloupců různými daty bodů nezvedne váš tep, existuje řada odvětví, kde jsou tabulky nezbytností. Nicméně, i když existují spousta alternativ třetích stran k ikonickému kancelářskému balíku MicrosoftuExcel zůstává přední aplikací pro vytváření a správu tabulek. Pokud jste nováčkem Vynikat – nebo starý člověk, který chce proniknout do hloubky Excelu – naše tipy a triky pro Excel vám jistě pomohou zvýšit vaši produktivitu. Přečtěte si všechny podrobnosti.

Pokud hledáte další ukazatele Excelu, sestavili jsme průvodce jak chránit heslem dokument Excel a jak vytvořit graf v excelu.

Vybrat vše

Pokud chcete zvýraznit konkrétní mřížku buněk, můžete jednoduše kliknout a přetáhnout, ale co když je chcete vybrat všechny? Existují dva způsoby. Můžete použít klávesovou zkratku — Ctrl + „A“.

Windows 10, Command + „A“ in MacOS High Sierra a dřívější iteraci MacOS — nebo přejděte do menší buňky v levém horním rohu (označené bílou šipkou) a klikněte na ni.

Jak zastínit každou druhou řadu

Tabulky mohou být strašně fádní, a pokud máte spoustu dat, na která se můžete podívat, oči čtenářů mohou začít bezcílně přecházet po stránce. Přidáním šplouchnutí barvy však může být tabulka zajímavější a snáze čitelná, takže zkuste stínovat každý druhý řádek.

Chcete-li začít, zvýrazněte oblast, na kterou chcete efekt použít. Pokud chcete přidat barvu do celé tabulky, stačí vybrat vše. Při prohlížení Domov klepněte na kartu Podmíněné formátování knoflík. Poté vyberte Nové pravidlo z výsledné rozbalovací nabídky.

V rozevírací nabídce Styl vyberte Klasický.

Poté vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.

Vzorec, který se má zadat, je „=MOD(ROW(),2).“

Vyberte požadovanou barvu výplně a klikněte OK. Nyní by měly být řádky stínovány střídavou barvou.

Skrýt/odkrýt řádky

Někdy můžete chtít skrýt některé řádky nebo sloupce dat. To může být užitečné, pokud chcete například tisknout kopie pro prezentaci, ale publikum potřebuje vidět pouze to nejnutnější. Naštěstí je snadné skrýt řádek nebo sloupec v Excelu. Stačí na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Skrýt.

Sloupec nebo řádek bude označen tlustým okrajem mezi sousedními sloupci nebo řádky.

Pokud chcete zobrazit určitý řádek nebo sloupec, budete muset zvýraznit sloupce nebo řádky na obou jeho stranách. Po dokončení klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odkrýt z výsledného seznamu možností.

Pokud jste skryli více řádků a/nebo sloupců, můžete je rychle odkrýt tak, že vyberete příslušné řádky nebo sloupce, poté kliknete pravým tlačítkem a vyberete Odkrýt. Poznámka: Pokud se pokoušíte odkrýt řádky i sloupce, budete muset odkrýt vždy jednu osu.

Někdy možná budete chtít možnost získat informace z konkrétní buňky. Řekněme například, že máte inventář pro obchod a chcete zkontrolovat cenu konkrétní položky. Naštěstí to můžete udělat pomocí funkce vlookup aplikace Excel.

V tomto příkladu máme inventář, kde má každá položka identifikační číslo a cenu. Chceme vytvořit funkci, kde uživatelé mohou zadat ID a získat cenu automaticky. K tomu slouží funkce vlookup, která vám umožňuje určit rozsah sloupců obsahujících relevantní data, konkrétní sloupec, ze kterého se má načíst výstup, a buňku, do které se má výstup doručit.

Funkci vlookup zapíšeme do buňky I4; zde se zobrazí data. Jako místo pro zadání dat použijeme buňku I3 a funkci sdělíme, že příslušná tabulka běží od B2 do D11 a že odpovědi budou ve třetím sloupci (vlookup se čte zleva doprava).

Naše funkce tedy bude formátována takto: „=vlookup (vstupní buňka, rozsah relevantních buněk, sloupec, ze kterého se mají vytáhnout odpovědi)“ nebo „=vlookup (I3,B2:D11,3).“

Jak vytvořit rozevírací seznam

Pokud chcete omezit rozsah možností, které může uživatel vložit do buňky, a rozbalovací nabídka je dobré řešení. Naštěstí můžete snadno vytvořit takový, který uživatelům nabídne seznam možností, ze kterých si mohou vybrat. Chcete-li začít, vyberte buňku a přejděte na Data kartu a vyberte Ověřit.

Pod Nastavení, najděte rozbalovací nabídku označenou Dovolit. Poté vyberte Seznam.

Nyní zvýrazněte buňky, ze kterých si uživatelé mají vybrat, a klikněte OK.

Nyní, když uživatelé kliknou na buňku, mohou si vybrat možnosti z rozevírací nabídky.

Udržujte své nuly viditelné

Někdy můžete chtít zadat řetězce čísel začínající jednou nebo více nulami. Bohužel Excel nemusí tyto nuly ve výchozím nastavení zobrazovat. Chcete-li to opravit, přidejte před nuly jednu uvozovku, např. „00001“ místo „00001“.

Jak zřetězit

Někdy můžete chtít reorganizovat data a spojit informace z různých buněk do jedné položky. To lze provést pomocí funkce zřetězení.

V tomto příkladu máme soupisku basketbalové fantasy ligy s poli pro příjmení, křestní jména a pozice hráčů. Pokud chceme všechny tyto informace sloučit do jednoho pole, budeme potřebovat vzorec, který zní „=concat (první buňka, druhá buňka, třetí buňka)“ nebo v tomto případě „=concat (C6,B6,D6) “ bez uvozovek.

Zřetězení bohužel automaticky nevkládá mezery mezi text z různých buněk. Aby se mezera objevila, budete muset přidat uvozovky s mezerou mezi nimi. Nyní by funkce měla znít „=concat (C6“, „,B6“, „,D6).“

Chcete-li použít tento vzorec na všechny řádky, které potřebujeme, klikněte na modrý rámeček v rohu buňky a táhněte dolů.

Excel automaticky zkopíruje vzorec a vhodně doplní.

Jak zalamovat text

Máte hodně textu v jedné buňce? Pravděpodobně se rozlije do dalších buněk, které nemusí vypadat tak hezky, jak byste chtěli. Naštěstí je snadné provést obtékání textu v buňce.

Začněte výběrem buňky s přebytečným textem. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátování buněk.

Pod Zarovnání zaškrtněte políčko vedle Obtékání textu.

Upravte šířku buňky podle svých představ.

Jak zobrazit kartu vývojáře

Pokud chcete v Excelu dělat pokročilejší práci – například vytvářet makra — budete potřebovat přístup k pásu karet pro vývojáře. Tato karta je bohužel ve výchozím nastavení skrytá. Chcete-li jej zobrazit, klikněte Vynikat v levém horním rohu a vyberte Předvolby.

Dále klikněte na Stuha knoflík.

Měli byste vidět seznam tlačítek a zaškrtávacích políček, která určují, zda můžete vidět různé součásti. Zde přejděte dolů na Vývojář box a zkontrolujte jej.

Nyní byste měli nahoře vidět pásku Devolper.

Doporučení redakce

• Nejlepší nabídky Microsoft Office: Získejte zdarma Word, PowerPoint a Excel
• Nejlepší šablony rozpočtu Excel
• Jak používat iCloud pro zálohování na iPhonu, iPadu nebo Macu
• Jak chránit heslem soubor aplikace Excel
• Nejlepší tipy a triky pro Chromebooky