E-maily můžete přeposílat ze svého účtu Outlook.
Kredit obrázku: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook je výkonný program pro e-mail, plánování a správu kontaktů, který používá mnoho podniků. S mobilní technologií, která je dnes k dispozici, mnoho lidí potřebuje mít přístup ke svému e-mailu na mnoha místech. Microsoft Outlook má schopnost v případě potřeby automaticky přeposílat e-maily na jinou adresu. V této funkci je velká flexibilita, takže její počáteční nastavení vyžaduje úsilí. Po nastavení jej lze aktivovat a deaktivovat pouhým kliknutím na zaškrtávací políčko.
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook a přejděte do okna „Pošta“, pokud se ve výchozím nastavení nezobrazuje. Klikněte na "Nástroje" na panelu nabídek a vyberte "Pravidla a upozornění..." Klikněte na tlačítko "Nové pravidlo...".
Video dne
Krok 2
Klikněte na přepínač „Začít z prázdného pravidla“. Zvýrazněte „Zkontrolovat zprávy, když dorazí“, pokud není zvýrazněno ve výchozím nastavení, a klikněte na „Další“.
Krok 3
V poli „Krok 1“ vyberte kritéria pro zprávy, které chcete přeposlat. Pokud si přejete přeposílat všechny příchozí zprávy, vyberte "kde je mé jméno v poli Komu nebo Kopie." Položky, které vyberete, se zkopírují do pole „Krok 2“. Pokud má vybraná kritéria výraz podtržený a modrý text, klikněte na tento výraz v poli „Krok 2“ a upravte kritéria podle své konkrétní situace. Klikněte na „Další“.
Krok 4
Vyberte akci, kterou chcete provést s e-maily filtrovanými v předchozím kroku. Pokud je chcete přeposlat na jinou e-mailovou adresu, vyberte možnost „předat lidem nebo distribučnímu seznamu“. V poli „Krok 2“ klikněte na modrou zvýrazněný text a zadejte e-mailovou adresu pro přeposílání v dialogovém okně „Určit, komu se mají zprávy přeposílat:“ nebo vyberte existující jména ze svého adresář. Více položek oddělte středníkem. Klikněte na „OK“ a poté na „Další“.
Krok 5
Vyberte všechny výjimky, které by měly být použity na vaši situaci, a upravte je odpovídajícím způsobem jako dříve v poli „Krok 2“. Ty budou vzácnější, ale za určitých okolností mohou být užitečné. Je zbytečné jednoduše automaticky přeposílat všechny příchozí e-maily na jinou adresu. Klikněte na „Další“.
Krok 6
V dialogovém okně "Krok 1" pojmenujte nové pravidlo, například "Auto-Forward". Pokud nechcete toto pravidlo aktivovat ihned po vytvoření, zrušte zaškrtnutí políčka „Zapnout toto pravidlo“ v „Kroku 2“. Klikněte na „Dokončit“ a poté na „OK“.
Krok 7
Aktivujte nebo deaktivujte pravidlo automatického předávání kliknutím na "Nástroje" na liště nabídek a výběrem "Pravidla a upozornění..." a poté buď zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka spojeného s pravidlem.
Spropitné
Pokud jste vytvořili a aktivovali více pravidel, budou použita v pořadí, v jakém se objeví. V případě potřeby je lze změnit pomocí tlačítek se šipkami v okně „Pravidla a upozornění“.
