Google Calendar Sync je bezplatný softwarový program, který vám umožňuje synchronizovat události ve výchozím kalendáři aplikace Outlook v aplikaci Microsoft Outlook 2003, 2007 nebo 2010 s vaším primárním online Kalendářem Google. Můžete si také vybrat, jak často se mají synchronizovat události kalendáře. Google Calendar Sync je kompatibilní s Windows XP, Vista nebo 7, ale nefunguje s Windows XP Professional 64bitové edice. Chcete-li používat službu Google Calendar Sync, budete potřebovat bezplatný účet Google nebo Gmail.
Krok 1
Otevřete Outlook a vyberte „Kalendář“. Stáhněte si nejnovější verzi aplikace Google Calendar Sync z webu Google na adrese google.com a uložte si ji na pevný disk. Spusťte instalační soubor, přečtěte si podmínky služby a vyberte „Souhlasím“, pokud chcete software nainstalovat. Pokračujte kliknutím na „Instalovat“. Po spuštění aplikace Google Calendar Sync se přihlaste ke svému účtu Google.
Video dne
Krok 2
Vyberte možnost synchronizace. Chcete-li synchronizovat události Kalendáře Google s kalendářem Outlooku a naopak, vyberte možnost „2cestná synchronizace“. Chcete-li synchronizovat události Kalendáře Google s Kalendářem Outlooku, vyberte možnost „Jednosměrný: Kalendář Google do kalendáře Microsoft Outlook“. Chcete-li synchronizovat události kalendáře Outlook s kalendářem Google, vyberte „Jednosměrný: Kalendář Microsoft Outlook do Kalendáře Google“.
Krok 3
Vyberte frekvenci, se kterou chcete synchronizovat události Kalendáře Google a Kalendáře Outlooku. Nejkratší povolená frekvence je 10 minut. Klikněte na „Uložit“. Kliknutím na "Storno" zavřete okno Google Calendar Sync. Okno Synchronizace můžete kdykoli znovu otevřít kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu v systray a výběrem „Možnosti“. Poklepáním na ikonu se také otevře okno. Synchronizaci můžete provést ručně výběrem možnosti „Synchronizovat“ z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
Tipy a varování
- Pokud k synchronizaci mezi Kalendářem Google a Kalendářem Outlook používáte jiný program, musíte jej před instalací aplikace Google Calendar Sync odinstalovat.
- Nápovědu k běžným chybám synchronizace a známým problémům naleznete na webu podpory Google. Na stránku pro odstraňování problémů Google můžete také přejít kliknutím pravým tlačítkem na ikonu Google Calendar Sync a výběrem položky „Troubleshooting“.
- Při synchronizaci aplikace Google Calendar Sync se v ikoně na systémové liště zobrazí šipky pro pohyb nahoru a dolů. Když se nesynchronizuje, ikona se zobrazí jako malý kalendář s červeně zakroužkovaným datem.
- Mezi Kalendářem Google a Kalendářem Outlook můžete synchronizovat pouze vyskakovací připomenutí.
- Pokud chcete, aby vaše synchronizované události byly soukromé, musíte nastavit události Kalendáře Google i Kalendáře Outlooku jako soukromé.
