Word 2010 nabízí alternativu k tradičním tištěným formulářům
Kromě psaní a úprav statických textových dokumentů může Microsoft Word 2010 vytvářet formuláře s funkcí vyplňování prázdného místa, s nimiž mohou uživatelé komunikovat a vyplňovat je elektronicky. To umožňuje několika uživatelům vyplnit předem připravené formuláře, aniž by museli tisknout několik kopií. Word může vytvořit několik různých typů vyplnitelných mezer, včetně zaškrtávacích políček, rozevíracích nabídek a vlastních vstupních polí. Formuláře budou fungovat na všech systémech s kompatibilními verzemi aplikace Microsoft Word.
Krok 1
Otevřete Microsoft Word 2010 a aktivujte kartu Vývojář. Tato karta má všechny funkce potřebné k vytvoření vyplnitelných formulářů a je ve výchozím nastavení skrytá. Chcete-li kartu aktivovat, vyberte „Možnosti“ z nabídky Soubor a klikněte na „Přizpůsobit pás karet“. Zaškrtněte políčko „Vývojář“ v části Hlavní karty a poté klikněte na „OK“.
Video dne
Krok 2
Zadejte nebo importujte formulář tak, jak si přejete, aby se zobrazil bez vyplnitelných prvků, ponechejte prostor pro jejich vložení do dokumentu. Možná budete chtít použít tabulku z nabídky "Vložit" k uspořádání obsahu formuláře a ponechat prázdné buňky k použití pro prvky, které lze vyplnit. Klepnutím umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit první prvek.
Krok 3
Klepnutím na kartu „Vývojář“ zobrazíte její obsah. Tlačítka používaná k vytváření formulářů pro vyplňování prázdných formulářů a dalších vlastních prvků jsou všechna umístěna v části „Ovládání“ této karty. Klikněte na tlačítko "Režim návrhu".
Krok 4
Klepnutím na pole s formátovaným textem nebo na tlačítko pole s prostým textem vložte mezeru, kterou mohou uživatelé vyplnit vlastním textem. Tlačítka jsou označena tučným symbolem a symbolem „Aa“ s prostým textem.
Krok 5
Klepnutím na symbol zaškrtávacího políčka vložíte zaškrtávací políčko, které může uživatel libovolně zaškrtnout a zrušit. Pomocí této položky povolíte výběr mezi více nevýhradními položkami.
Krok 6
Kliknutím na symbol rozevírací nabídky vložíte klikací nabídku s více možnostmi, která omezí formulář na jednu ze sady předdefinovaných hodnot.
Krok 7
Klepnutím na symbol kalendáře zadejte pole pro zadání data. Hodnoty zadané do tohoto pole budou automaticky odpovídat zadanému formátu data.
Krok 8
Klikněte na umístěnou položku formuláře a poté klikněte na tlačítko "Vlastnosti" pro změnu jejích atributů. Pomocí tohoto okna můžete prázdným položkám přiřadit výchozí název, přidat položky do seznamu rozevírací nabídky, určit formát položky data nebo změnit jiné základní vlastnosti formuláře.
Spropitné
Možná budete chtít dokument chránit, abyste zabránili uživatelům v manipulaci se základními prvky formuláře při jeho vyplňování. Chcete-li chránit jednotlivou položku formuláře, zaškrtněte políčko „Ovládací prvek obsahu nelze odstranit“ v okně Vlastnosti položky. Chcete-li ovládat oprávnění pro celý dokument, klikněte na tlačítko „Chránit dokument“ na kartě Vývojář a vyberte „Omezit formátování a úpravy.
