Jak vytvořit štítky složky souborů v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je výkonný program pro zpracování textu, který dokáže vytvářet širokou škálu typů a velikostí štítků. Šablona štítku složky souborů je nejrychlejší a nejjednodušší cestou k vytváření a tisku štítků složky souborů v ekosystému Wordu. Můžete se také rozhodnout nastavit dokument Word pro tvorbu štítků ručně, ale šablony jsou k dispozici v předem určených velikostech, které odpovídají běžným velikostem štítků. Když se dokument vytiskne, bude odpovídat velikosti štítku na papíru se samolepkou.

Vlastní šablony štítků jsou vynikající volbou, pokud chcete na štítcích nějaké designové prvky. Jinak můžete použít interní šablony štítků zabudované do aplikace Microsoft Word. Většina šablon štítků je nastavena pro štítky s adresou, na čemž nezáleží, protože karty složky souborů akceptují většinu velikostí štítků. Před vytvořením štítků v šabloně nebo jiným způsobem si zakupte požadovanou velikost štítku, protože text musí odpovídat velikosti štítku. Po zakoupení štítků vyhledejte šablony Microsoft Word a vyberte tu s požadovaným designem. Poté po otevření šablony ve Wordu přidejte text štítku.

Vytváření štítků v aplikaci Microsoft Word je snadné. Můžete vytvořit štítek složky souboru jako jeden nebo celé listy štítků. Vytváření více štítků v jednom nastavení je dobrou praxí pro efektivitu, ačkoli list štítků můžete tiskárnou projít vícekrát a tisknout pouze na štítky, které potřebujete. Zbývající štítky jsou prázdné a použitelné v budoucnu. Otevřete Microsoft Word a klikněte na rozbalovací nabídku "Soubor". Klikněte na "Nový" a vyhledejte štítky, abyste vygenerovali seznam šablon štítků. Vyberte vhodnou velikost v souborech předem připravených šablon společnosti Microsoft. Dokument se transformuje na řadu buněk, které představují každý jednotlivý štítek. Vyberte štítek, který chcete upravit, a zadejte text.

Tisk štítků s adresou nebo složkou souborů není obtížný, ale musíte zajistit, aby štítky byly v zásobníku umístěny lícem dolů, aby se správně podávaly do tiskárny. Většina tiskáren také vyžaduje použití nastavení, které přijímá štítky. Aplikace Microsoft Word může informovat tiskárnu, když vyberete "Tisk", ale některé tiskárny vyžadují ruční nastavení vstupu, aby mohli pokračovat. Pokud se dokument nevytiskne okamžitě, zkontrolujte, zda se na tiskárně nezobrazuje chybové hlášení, a upravte nastavení papíru, abyste mohli pokračovat v procesu tisku.