Ženské ruce na klávesnici počítače
Kredit obrázku: DragonImages/iStock/Getty Images
Jak přidat podpis do e-mailu. Jednou z nejvíce přehlížených funkcí mnoha e-mailových aplikací je možnost přidat podpis ke každému odeslanému e-mailu. Postupujte podle těchto kroků a ukončete své e-maily s vkusem.
Přidejte podpis do e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook. To lze provést pomocí zástupce na ploše, z nabídky Start nebo z panelu Snadné spuštění, pokud jste to povolili na hlavním panelu.
Video dne
Krok 2
Klikněte na nabídku "Nástroje" na liště nabídek.
Krok 3
Klikněte na „Možnosti“.
Krok 4
Klikněte na záložku "Obecné".
Krok 5
Klikněte na odkaz Možnosti e-mailu.
Krok 6
Klikněte na kartu „Podpisy e-mailu“.
Krok 7
Do pole názvu zadejte název podpisu. Název podpisu je důležitý, zvláště pokud plánujete pro své e-maily používat více než jeden podpis (jeden pro osobní e-maily, jeden pro profesionální, jeden pro zábavu atd.).
Krok 8
Do textového pole s názvem „Vytvořte svůj e-mailový podpis“ vyplňte tělo podpisu. Zde můžete vložit prostý text, např také obrázky, animované obrázky (ve formě odkazů HTML) a cokoli jiného, co lze zobrazit v e-mailu s podporou HTML server.
Krok 9
Klikněte na "Přidat" pro dokončení podpisu.
Krok 10
Kliknutím na tlačítko "Nový" vytvoříte další podpis. Pro dokončení procesu můžete jednoduše opakovat kroky 7, 8 a 9. Můžete pokračovat v přidávání podpisů, dokud nebudete hotovi.
Přidejte podpis pomocí různých jiných e-mailových serverů
Krok 1
Přístup k e-mailovému serveru, obvykle přes internet. Pokud například chcete získat přístup k Gmailu, zadejte „www.gmail.com" a zadejte informace o svém účtu.
Krok 2
Klikněte na odkaz „Nastavení“ nebo „Nastavení účtu“. Může se také jmenovat něco jako „Nastavení účtu“.
Krok 3
Do příslušného pole zadejte svůj podpis a povolte podpisy ve svém e-mailovém účtu. Například v Gmailu jednoduše zadáte podpis a stisknete tlačítko „Kontext“ vedle textového pole.
Krok 4
Kliknutím na odkaz "Použít" povolíte svůj podpis.
Spropitné
Každý e-mailový server má jinou metodu zahrnutí podpisu do vašich e-mailů, takže nezapomeňte zkontrolovat odkaz „Nápověda“ pro systém, který používáte, pro případ, že budete muset řešit problémy.
Varování
Uvědomte si, že přidání webových stránek nebo obrázků do vašeho podpisu může někdy způsobit, že váš e-mail bude vypadat jako spam nebo jako škodlivý e-mail obsahující viry.
