Obsah dokumentů aplikace Word můžete odeslat jako e-mailovou zprávu. Když píšete zprávu ve Wordu, můžete ji formátovat s větší kontrolou než v samotném Outlooku; Aplikace Outlook při odeslání převede formátování na HTML. Abyste mohli odeslat e-mail z Wordu, musíte mít svůj e-mail nastavený v aplikaci Microsoft Outlook; budete také muset ručně přidat tlačítko e-mailu na pás karet aplikace Word. Po nastavení aplikace Outlook stačí k odeslání e-mailu z aplikace Word stisknout tlačítko „Odeslat příjemci pošty“.
Nastavení aplikace Outlook
Krok 1
Přejděte na „Soubor“ a poté na „Informace o účtu“ a kliknutím na „Přidat účet“ přidejte nový e-mailový účet do aplikace Microsoft Outlook. V Outlooku nemůžete vytvořit novou e-mailovou adresu, pouze propojit s existující e-mailovou adresou.
Video dne
Krok 2
Přidejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo ke své e-mailové adrese. Klikněte na „Další“. Pokud je vaše e-mailová adresa ze služby Hotmail nebo MSN (hotmail.com nebo msn.com), budete si muset nainstalovat Microsoft Outlook Connector (viz Zdroje).
Krok 3
Ujistěte se, že je správně připojen; Pokud se automatické nastavení nezdaří, můžete být vyzváni k ručnímu nastavení údajů o serveru. Zkontrolujte dokumentaci svého poskytovatele a ujistěte se, že vaše e-mailová adresa podporuje použití POP3 nebo IMAP.
Krok 4
Klikněte na „Dokončit“.
Přidat tlačítko E-mail do aplikace Word
Krok 1
Přejděte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“ v aplikaci Microsoft Word. Přejděte na „Panel nástrojů pro rychlý přístup“.
Krok 2
Přejděte do seznamu „Vybrat příkazy z“ a vyberte „Všechny příkazy“.
Krok 3
Zvolte "Odeslat příjemci pošty." Kliknutím na „Přidat“ přidáte tuto možnost na pás karet. Na toto tlačítko můžete kliknout, když chcete odeslat dokument jako e-mail.
Věci, které budete potřebovat
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Varování
Musíte používat Outlook a Word ze stejné verze Office; možnost e-mailu nemůžete použít, pokud máte Word 2007 a Outlook 2010.
