Microsoft Excel je výkonný tabulkový procesor, který efektivně třídí, spravuje a filtruje širokou škálu informací. Vzhledem ke snadnému použití Excelu a široké škále nástrojů jej mnoho lidí používá jako nástroj produktivity sledováním událostí, projektů a dat. Pokud chcete zobrazit data aplikace Excel ve skutečném formátu kalendáře, společnost Microsoft usnadňuje převod vaše data a importujte je do aplikace Outlook, která je automaticky zformátuje do snadno čitelné podoby kalendář.
Krok 1
Otevřete soubor obsahující vaše data v aplikaci Microsoft Excel. Ujistěte se, že váš soubor má v horní části tabulky jasný řádek záhlaví. Řádek záhlaví obsahuje názvy jednotlivých polí v tabulce. Tato pole záhlaví jsou potřebná k vytvoření kalendáře se správnými informacemi.
Video dne
Krok 2
Přejděte na "Soubor" v hlavní nabídce Excelu a zvolte "Uložit jako." Vyberte umístění v počítači, kam chcete uložit exportovaný soubor. Přejděte do rozbalovací nabídky Formát a vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkami (.csv). Klikněte na "OK".
Krok 3
Otevřete aplikaci Outlook. V hlavní nabídce přejděte na „Soubor“ a vyberte „Importovat a exportovat“.
Krok 4
Ve vyskakovacím okně „Průvodce importem a exportem“ přejděte do části „Vyberte akci, kterou chcete provést“. Zvolte "Importovat z jiného programu nebo souboru" a klikněte na "Další".
Krok 5
V části "Vybrat typ souboru" vyberte "Hodnoty oddělené čárkami (Windows)". Klikněte na tlačítko "Další".
Krok 6
V části „Vybrat cílovou složku“ vyberte „Kalendář“ a klikněte na „Další“.
Krok 7
Kliknutím na „Dokončit“ dokončete proces importu.
Věci, které budete potřebovat
Počítač
software Microsoft Excel
software Microsoft Outlook
Spropitné
Někdy Microsoft Outlook nemusí rozumět polím záhlaví v souboru Excel a může zadávat vaše data do nesprávných polí. Chcete-li tomu zabránit, obraťte proces. Otevřete Outlook a exportujte jeden ze svých kalendářů do formátu Excel. Otevřete exportovaný kalendář v Excelu a podívejte se na výchozí pole záhlaví, která Outlook používá. V případě potřeby můžete změnit pole záhlaví v souboru Excel tak, aby odpovídala výchozím polím kalendáře aplikace Outlook.
