Jak navrhnu seznam v aplikaci Excel?

Od sportovních týmů a školních tříd až po zaměstnance firem, soupisky vyjmenovávají, kdo co dělá, a zaznamenávají jednotlivé výkony. Chcete-li uspořádat tento druh informací - jména, tituly, průměry odpalů, yardy po úlovku, prodeje v lednu, známky semestrální práce - vytvořte pracovní list aplikace Microsoft Excel. Možnosti zpracování dat v programu vám mohou pomoci ukládat, prezentovat a analyzovat data o lidském úspěchu. Ať už váš seznam uvádí pomocné džbány nebo zástupce zákaznických služeb, jeho podrobnosti můžete spravovat v tabulce.

První řádek listu věnujte záhlaví sloupců. Chcete-li, aby byly viditelné při posouvání, použijte funkci Ukotvit podokna, která se nachází na kartě Zobrazení na pásu karet aplikace Excel ve skupině Okna. Ukotvení podoken lze použít pro horní řádek, první sloupec nebo kombinaci řádků a sloupců. Například vyberte řádek 3, chcete-li zmrazit řádky 1 a 2, sloupec C, chcete-li zmrazit sloupce A a B, nebo buňku D2, chcete-li zmrazit řádek 1 i sloupce A až C. Nemůžete zmrazit nesouvislý výběr nebo ten, který je izolovaný uprostřed listu. Jakmile zadáte záhlaví sloupců, upravte jejich styl ve skupině Písmo na kartě Domů. Nastavte text tučně, změňte jeho barvu nebo nastavte barvu výplně pro samotné buňky záhlaví.

Jakmile si uspořádáte list, vložte data ze seznamu pomocí více než jedné techniky. Pište z ručně psaných poznámek nebo stiskněte "Ctrl-V" a vložte data a styly z jiného zdroje. Pokud nechcete, aby pozadí červeného typu nebo žluté buňky z jiného listu aplikace Excel, stisknutím kláves „Ctrl-Alt-V“ aktivujte Vložit jinak nebo se přepněte na kartu Domů na pásu karet a poté klikněte na položku „Vložit“ ve skupině Schránka položka. Vložit speciální omezuje příchozí obsah na konkrétní aspekty zkopírovaných informací, včetně hodnot bez jejich formátování, formátování bez jejich hodnot nebo měření šířky sloupců. Použijte Vložit jinak k vyčištění textu, který kopírujete z webových stránek, e-mailových zpráv a stylizovaných dokumentů Microsoft Word.

Ve výchozím nastavení Microsoft Excel vytvoří sloupce dostatečně široké pro 8,43 znaků. Zdá se, že obsah buněk, který přesahuje tuto délku, se vysype do sousedního sloupce. Přetáhněte sloupce širší pomocí ukazovacího zařízení a táhněte za jejich pravé okraje, dokud nedosáhnete požadovaných rozměrů, nebo změňte velikost všech buněk tak, aby se vešly do jejich obsahu v jednom kroku. Na kartě Domů na pásu karet Excel obsahuje položka Formát ve skupině Buňky položku Automaticky přizpůsobit šířku sloupce. Tato úprava platí pro každý sloupec, ve kterém vyberete alespoň jednu buňku. Můžete také kliknout na neoznačené tlačítko Vybrat vše v průsečíku záhlaví řádků a sloupců listu a poklepat na svislý okraj mezi záhlavími sousedních sloupců.

Sestavování dlouhého seznamu jmen komplikuje úkol udržet abecední pořadí. Vyberte libovolnou buňku, která obsahuje data rozpisu, přepněte na kartu Data na pásu karet Microsoft Excel, vyhledejte skupinu Seřadit a filtrovat a poté klikněte na položku "Seřadit". Excel rozšíří výběr tak, aby zahrnoval všechny souvislé datové sloupce, a otevře dialogové okno Seřadit, abyste mohli uspořádejte data podle primárního sloupce řazení, vyberte způsob řazení a vyberte abecední nebo číselné označení objednat. Kromě toho použijte funkce automatického filtru aplikace Excel k přeměně záhlaví každého sloupce na seznam filtrů, na který lze kliknout. Ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data tuto funkci aktivuje položka Filtr. Záhlaví každého sloupce se změní na rozevírací seznam jeho hodnot. Vyberte jeden a Excel dočasně skryje všechny řádky, které jej nesplňují.

Informace v tomto článku platí pro Microsoft Excel 2013. Může se mírně nebo výrazně lišit od jiných verzí nebo produktů.