Jak používat Word a Excel na iPhone

Pomocí aplikace Microsoft Office Mobile můžete vytvářet nebo upravovat soubory Word a Excel za běhu pomocí Apple iPhone. Pro domácí použití je aplikace zdarma a je k dispozici v App Store pro iPhone. I když aplikace nemá všechny funkce, které najdete na ploše, nabízí základní nástroje pro formátování, komentáře ve Wordu a téměř všechny vzorce tabulky, které byste mohli potřebovat. Připojte aplikaci ke svému účtu Microsoft a můžete upravovat dokumenty vytvořené v počítači, které jsou uloženy v cloudu pomocí Microsoft OneDrive.

Když na svém iPhonu poprvé otevřete aplikaci Microsoft Office Mobile a klepnete na tlačítko „Začínáme“. vám poskytuje obrazovky s pokyny popisující dostupné funkce a vyzve vás k zaslání e-mailu adresa. Pokud používáte e-mailovou adresu spojenou s vaším účtem Microsoft, aplikace vás vyzve k zadání hesla účtu. Po zadání budete mít okamžitý přístup ke svému účtu Microsoft OneDrive, včetně všech dokumentů Microsoft Office, které jste tam uložili. Klepnutím na tlačítko "Otevřít" najděte jeden z těchto dokumentů nebo klepnutím na tlačítko "Nový" vytvořte nový dokument aplikace Word nebo sešit Excel. Až budete se souborem hotovi, klepněte na „Hotovo“ a aplikace vás vyzve k uložení na iPhone nebo do cloudu pomocí OneDrive.

Aplikace Microsoft Office Mobile se dodává se šesti šablonami, které jsou dostupné po klepnutí na tlačítko „Nový“. Pro Word existuje šablona Agenda, Outline a Report. Pro Excel jsou šablonami rozpočet, rozvrh událostí a sledování kilometrů. Když otevřete šablonu nebo vytvoříte nový prázdný dokument, klepnutím na obrazovku otevřete virtuální klávesnici iPhonu a začněte psát. Chcete-li přidat obsah do buňky listu aplikace Excel, stačí vybrat buňku a kurzor se přesune nahoru do pole "Fx" v horní části obrazovky, kde můžete zadávat text, čísla nebo vzorce. Když začnete psát vzorec, Excel vás vyzve k výběru ze seznamu, což vám ušetří trochu psaní.

V dokumentech Excel i Word je v horní části obrazovky tlačítko Upravit. Klepnutím na toto zobrazíte omezený počet formátovacích nástrojů aplikace. Text můžete nastavit tučně, kurzívou nebo podtrženým písmem a také změnit barvu textu nebo barvu zvýraznění. Excel má čtyři další tlačítka pro formátování užitečná pro tabulky: datum, měna, procento a text. Word má tlačítka „+“ a „-“, pomocí kterých můžete zvětšit nebo zmenšit velikost písma. Několikanásobným stisknutím tlačítka „+“ se písmena výrazně zvětší – což je užitečná funkce při čtení na malé obrazovce iPhonu.

Provádění změn v dokumentu může vyžadovat určitou trpělivost, zvláště pokud nejste zvyklí pracovat s malou dotykovou obrazovkou. Poklepáním na slovo jej zvýrazníte pro kopírování a vkládání. Pokud potřebujete umístit kurzor mezi dvě písmena, klepněte a podržte slovo, dokud se neobjeví zvětšovací bublina, a poté posouváním prstu posouvejte kurzor o jedno písmeno po druhém. Dokumenty Word v aplikaci podporují komentáře, takže pokud chcete přidat poznámku, zvýrazněte část dokumentu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Komentáře. Text s komentáři je zvýrazněn modře. Jediným klepnutím na zvýrazněnou oblast otevřete komentář pro zobrazení a úpravy.

Pro firemní použití vyžaduje aplikace Microsoft Office Mobile placené předplatné Office 365.

Informace v tomto článku se týkají iPhonů s iOS 7 s Microsoft Office Mobile verze 1.1.1. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.