Nejlepší účetní software pro vaši malou firmu

Být a malý podnik vlastník může být odměňován mnoha způsoby, ale úkoly, jako je udržování rozpočtů, zajištění sledování a úhrady faktur a správa splatných účtů, mohou být obtížné. Bez správného softwaru k provedení práce je zcela možné, že se společnosti mohou dostat do chaosu. K vyřešení tohoto problému se mnoho majitelů malých podniků obrací na specializovaný účetní software, programy které obvykle běží v cloudu a mají schopnost zvládnout všechny účetní potřeby úkon.

Ve skutečnosti tento software prakticky přebírá role jako kontrolor, finanční ředitel a správce závazků, které byste našli ve větších organizacích. Než se však pustíte do hledání nejlepšího účetního softwaru pro vaši firmu, podívejte se na průvodce níže. Následujících šest řešení představuje nejlepší účetní software a každé z nich nabízí rozmanitou sadu funkce, rozumné ceny a vše ostatní, co potřebujete k lepší správě své malé firmy efektivně.

QuickBooks online

• Cloud nebo Desktop: Cloudové; Počítačový software dostupný s plánem Desktop Pro Plus
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 25 $/měsíc
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

Quickbooks Online je jednou z nejpopulárnějších cloudových účetních platforem pro malé podniky. A z dobrého důvodu: Nabízí jeden z nejdelších seznamů funkcí ze všech možností v tomto shrnutí. Když se zaregistrujete do Quickbooks Online, máte možnost vybrat si ze tří možností: Simple Start, Plus, Advanced. A jak můžete očekávat, ceny se budou lišit v závislosti na verzi, kterou si vyberete. Totéž platí pro funkce, které získáte s každou možností.

Možnost Simple Start přichází s možností sledovat své příjmy a výdaje, fakturovat a přijímat platby a spouštět základní přehledy. Můžete také sledovat údaje o prodeji a dani z obratu. Pokud přejdete na možnost Essentials, budete moci spravovat své účty a umožnit více uživatelům přístup k vašemu účtu a také sledovat čas. Špičková verze Advanced nabízí sledování projektů a zásob a schopnost spravovat 1099 dodavatelů.

Simple Start budete moci získat za 25 $ měsíčně. Vrstvy Plus a Advanced jsou k dispozici za 80 USD měsíčně a 180 USD měsíčně, ale noví zákazníci mohou v současné době využívat 50% slevu na své první tři měsíce.

Xero

• Cloud nebo Desktop: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 12 $/měsíc
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

Xero je populární účetní platforma, která funguje jak ve webovém prohlížeči vašeho PC, tak na vašem mobilním zařízení s pomocí Android a aplikace pro iPhone. A za počáteční cenu 12 $ měsíčně nabízí jednu z nejlepších hodnot ze všech služeb v tomto souhrnu. Xero nabízí tři plány — Early, Growing a Established. Rozdíly mezi nimi se soustředí na počet faktur a nabídek, které můžete každý měsíc odeslat, kolik máte odsouhlasených bankovních transakcí a zda potřebujete vést mzdovou agendu.

Jinými slovy, plány Xero jsou navrženy tak, aby se přizpůsobily velikosti vašeho podnikání. Než se však dostaneme k rozdílům mezi těmito úrovněmi, měli byste vědět, že všechny tři verze Xero přicházejí s různými standardy funkce včetně schopnosti analyzovat finanční zprávy, spravovat fakturaci a připojit se k bankovním účtům pro integraci všech vašich nejnovějších transakce. Xero se integruje s více než 700 aplikacemi, včetně těch, které sledují zásoby a čas, aby vám pomohl udržet hladký chod celého vašeho podnikání.

Balíček Early, který stojí 12 USD měsíčně, vám umožňuje odeslat pět faktur a nabídek za měsíc, zadat pět účtů a odsouhlasit 20 transakcí. Rostoucí plán, který je 34 $ měsíčně, je nejoblíbenější úrovní. Umožňuje neomezenou fakturaci, účty a bankovní odsouhlasení. Přechod na zavedený plán za 65 USD měsíčně nabízí podrobnější obchodní analýzy a umožňuje reklamace výdajů.

NetSuite

• Cloud nebo Desktop: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Vlastní cena na základě vašich potřeb
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

NetSuite je součástí deštníku Oracle, společnosti, která konkuruje QuickBooks, pokud jde o známost a popularitu. Je to proto, že je to jedna z pokročilejších a funkčně bohatých možností na našem seznamu: sjednocená sada pro správu podniku, která přináší ERP, CRM a e-commerce pod jednu střechu.

S Netsuite můžete v reálném čase získat přehled o mnoha finančních metrikách a automatizovat opakující se úkoly, což vašemu finančnímu týmu umožní soustředit se na revizi podrobností transakcí a analýzu trendů. Cloudové řešení Netsuite umožňuje vašemu účetnímu týmu, vedoucím pracovníkům, provozním týmům a zaměstnancům pracovat odkudkoli a kdykoli. To neznamená, že je obtížné jej používat, pokud nejste tak technicky zdatní; ve skutečnosti cloudový účetní software NetSuite usnadňuje sledování a správu výdajů, takže můžete zefektivnit své obchodní operace.

NetSuite nemá tradiční plány předplatného s předem určenou sadou funkcí a limitů. Místo toho vám nabízí přizpůsobenou roční cenovou strukturu založenou na velikosti a konkrétních potřebách vašeho podnikání. To je určeno volitelnými moduly pro funkce, které chcete, a tím, kolik uživatelů k nim potřebuje přístup. Budete je muset kontaktovat sami, abyste získali svou přizpůsobenou nabídku, ale je to vlastně dobrá věc získáte plán, který je přizpůsoben tomu, jak vaše firma funguje, spíše než „jedna velikost pro všechny“ řešení.

Jen hrstka funkcí, které cloudové účetnictví NetSuite nabízí, zahrnuje sledování plateb a výdajů, správu peněžních toků, fakturaci, závazky a pohledávky, správu daní a mzdy. NetSuite také nabízí hloubkovou analýzu, která vám pomůže sledovat výkon vaší firmy, abyste měli o všem přehled.

Freshbooks

• Cloud nebo Desktop: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 15 $/měsíc
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

Z velké části díky pěknému seznamu funkcí a některé agresivní reklamě v podcastech se Freshbooks dostaly na scénu ve velkém. A nabízí vynikající řešení. Stejně jako Quickbooks Online jsou i cloudové Freshbooks k dispozici ve třech verzích: Lite, Plus, Premium. Verze Lite je ideální pro malé podniky, které potřebují pro přístup k financím pouze pět lidí, zatímco verze Plus je k dispozici až pro 50 lidí. Verze Premium umožňuje neomezený počet fakturovatelných klientů.

Verze Lite nabízí neomezenou fakturaci a odhady až pro pět klientů, sledování času a online platby kreditní kartou. Pokud chcete posílat upomínky plateb, účtovat poplatky z prodlení a dostávat účetní zprávy, jako jsou hlavní knihy a účtové osnovy, můžete přejít na verzi Plus. Nejvyšší varianta Premium zahrnuje všechny funkce, které získáte v Plus, a zároveň vám umožní přidat k účtu mnohem více lidí.

Všechny plány jsou k dispozici s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Verze Lite stojí 15 $ měsíčně, Plus stojí 25 $ měsíčně a Premium vás vyjde na 50 $ měsíčně, ale právě teď se můžete zaregistrovat a získat prvních šest měsíců se slevou 60 %.

Wave Accounting

• Cloud nebo Desktop: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 0 $/měsíc
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, se mzdovým plánem

Wave Accounting se etabloval jako jeden z předních poskytovatelů cloudových řešení třetích stran mimo QuickBooks a Oracle. Účetní software společnosti je zaměřen přímo na majitele malých podniků, kteří chtějí pomoc s účetnictvím.

Stejně jako většina ostatních služeb v tomto odvětví existují tři plány pro Wave Accounting (Free, Payments a Payroll), ale cenová struktura je odlišná od ostatních. Základní bezplatný plán umožňuje neomezené sledování příjmů a výdajů a také fakturaci a je skvělý, pokud jsou vaše účetní potřeby jednoduché. Úroveň plateb je plán plateb za použití, který účtuje poplatek mezi 1 % a 3,4 % za transakci v závislosti na způsobu platby.

Pokud potřebujete vedení mezd, pak to umožňuje výstižně nazvaný Mzdový plán. Má měsíční základní poplatek 20 $ v samoobslužných státech nebo 35 $ měsíční poplatek za daňové služby plus 6 $ za placeného zaměstnance nebo nezávislého dodavatele. V plánu můžete vytvářet vlastní faktury a sledovat všechny své výdaje. Pokud chcete platit pouze za to, co používáte, spíše než být uzamčeni v měsíčním platebním plánu, Wave Accounting je dobrým řešením.

Sage účetnictví

• Cloud nebo Desktop: Cloudové
• Podporovaní klienti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 10 $/měsíc
• Dostupná odborná nápověda: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano, Stripe
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

Sage Accounting je další výhodná možnost pro malé podniky a dokonce i osoby samostatně výdělečně činné, kteří by mohli využít jednodušší způsob správy svých financí. Sage je výhradně cloudový a nabízí dvě úrovně předplatného: Plán Sage Accounting Start za 10 $ měsíčně je ideální pro ty hledáte základnější řešení účetního softwaru pro základní úroveň, zatímco balíček Sage Accounting za 25 $ měsíčně je o něco více silný.

Plán Sage Accounting Start vám umožňuje vytvářet a posílat faktury, sledovat vaše příjmy (včetně toho, co vám dlužíte) a propojit svůj bankovní účet za účelem zefektivnění plateb. To je skvělé pro osoby samostatně výdělečně činné, které nepotřebují účetní software se spoustou zvonků a píšťalek. Úroveň Sage Accounting více zaměřená na podnikání nabízí vše, co byste získali v plánu Start, ale přidává důležité funkce, včetně podpory mezd, fakturace, daňového přiznání, řízení peněžních toků a výdajů sledování.

Zatímco balíček Sage Accounting Start je ideální pro jednotlivé uživatele, Sage Accounting umožňuje neomezený počet uživatelů. Oba plány také nabízejí bezplatnou zkušební verzi a právě teď je plán Sage Accounting se 70% slevou pro první šest měsíců, což je levnější než plán Start, pokud chcete využít výhod navíc funkce.

Knihy Zoho

• Cloud nebo Desktop: K dispozici jsou mobilní aplikace založené na cloudu
• Klienti podporováni: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Náklady: Od 15 USD/měsíc
• Odborná nápověda k dispozici: Ano
• Integrace platební aplikace: Ano
• Vedení mzdové agendy: Ano, příplatek

Zoho Books nabízí snadno použitelnou sadu cloudových účetních nástrojů, které usnadňují správu vašich financí, automatizují obchodní pracovní postupy a pomáhají vám pracovat napříč odděleními. Jeho řídicí panel poskytuje rychlý přehled o vašich celkových pohledávkách a závazcích s četnými grafy znázorňujícími peněžní tok vaší firmy a také nejvyšší výdaje a příjmy.

Prostřednictvím Zoho Books můžete snadno vytvářet faktury během několika sekund, sledovat platby, vytvářet nákupní objednávky a nahrávat účtenky o výdajích. Je také možné neustále sledovat stav zásob vaší společnosti a zároveň rychle doplňovat zásoby.

Jinde vám Zoho Books také umožňuje sledovat čas strávený na projektech a také sledovat neodpracované hodiny a výdaje. Prostřednictvím rozhraní lze také uchovávat všechny jejich kontakty na jednom místě, takže je snadné spolupracovat s klienty nebo dokonce bezpečně ukládat jejich platební údaje. Rozsáhlé zprávy znamenají, že také vždy víte, co se děje.

Standardní plán stojí od 15 USD měsíčně a umožňuje vám spravovat až 5 000 faktur, integrovat se se službami, jako je Zendesk, a také umožňuje hromadné aktualizace a opakované výdaje. Upgradujte na Professional od 40 USD měsíčně a získáte také funkci zálohových faktur, prodejních objednávek, nákupních objednávek, úprav měn a rozsáhlé funkce časového rozvrhu. Prémiový plán za 60 $ měsíčně nabízí všechny výše uvedené funkce spolu s portálem dodavatele, rozpočtováním, pravidly pracovního postupu a vlastními sestavami a mnoha dalšími možnostmi.

Zaregistrujte se zde

Doporučení redakce

• Nejlepší nabídky notebooků Prime Day: Ušetřete na Dell, Apple, Lenovo a HP
• Nejlepší nabídky herních notebooků Prime Day: Alienware, Razer, Asus a další
• Oživte své dokumenty s těmito nabídkami tiskáren Prime Day
• Nejlepší nabídky Chromebooků Prime Day: Předčasné slevy na nákupy hned teď
• Nejlepší nabídky herních počítačů: Hrajte Diablo 4 a další od 490 $