Tento obsah byl vytvořen ve spolupráci s ONLYOFFICE.
Ať už pracujete a spolupracujete se svými kolegy z domova, provozujete malou firmu nebo řídíte tým zaměstnanců (nebo možná vy udělat nějakou kombinaci těchto možností), mít dobrý software pro spolupráci je životně důležité – a v mnoha případech bezplatné aplikace, jako jsou Dokumenty Google, to. ONLYOFFICE je komplexnější cloudová kancelářská sada, kterou používají miliony lidí po celém světě. A po omezenou dobu se mohou čtenáři Digitálních trendů přihlásit k podnikatelskému plánu s 20% slevou. Zde je to, co potřebujete vědět o ONLYOFFICE, včetně jeho nové funkce OFORMs, a co pro vás může udělat.
Zaregistrujte se
Cloudový software není nic nového. Google téměř sám způsobil revoluci v tom, jak lidé pracují a spolupracují online, když uvolnil Dokumenty Google a Disk Google, ale jak se svět stále více rozrůstá digitalizované a připojené k internetu – zejména v posledních dvou letech – tyto poměrně jednoduché bezplatné aplikace zcela nedrží krok s rostoucími potřebami profesionálů a malých podniky.
ONLYOFFICE poskytuje kompletnější a plnohodnotnější sadu cloudových aplikací a je skvělá alternativa k Dokumentům Google a dokonce i na placený software s online funkcemi, jako je Microsoft Office. Stručně řečeno, je to open-source kancelářský balík pro textové dokumenty, tabulky, prezentace a vyplnitelné formuláře. S ONLYOFFICE můžete snadno vytvořit cloudové prostředí pro spolupráci pro tým libovolné velikosti nebo vytvořit a virtuální pracovní prostor on-premise integrací editorů se systémem správy dokumentů nebo sdílením souborů plošina. Seznam dostupných možností integrace zahrnuje známá řešení jako SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle a tak dále.
Příbuzný
- Nejlepší nabídky fritézy: Snižte příjem oleje a smažte zdravěji od 30 USD
- Náboroví manažeři musí vidět toto: tipy, jak najmout špičkové talenty ve vašem sektoru
- Hulu s živou TV zkušební verze zdarma: Vše, co potřebujete vědět
ONLYOFFICE nabízí všechny nezbytné nástroje, které každý rád najde v kancelářském softwaru. Díky nejvyšší kompatibilitě s formáty Microsoft Office a podpoře dalších oblíbených formátů, jako je OpenDocument, můžete snadno upravovat dokumenty jakéhokoli typu.
To, co dělá ONLYOFFICE výjimečným, jsou jeho schopnosti spolupráce. Kromě funkcí, které lze najít v Dokumentech Google nebo Microsoft Online — například verze historie a ovládací prvky, sledování změn, komentování a označování uživatelů – ONLYOFFICE také nabízí dva režimy společné úpravy. Rychlý režim je nastaven jako výchozí a umožňuje vám vidět všechny úpravy v reálném čase. Pro soukromější úpravy můžete přepnout do přísného režimu a nikdo neuvidí, co píšete, dokud nekliknete na tlačítko Uložit. Při online spolupráci můžete komunikovat s ostatními prostřednictvím telegramu nebo uskutečňovat video a audio hovory pomocí zásuvných modulů Jitsi.
Jednou z nejlepších nových funkcí softwaru je ONLYOFFICE Forms. OFORMy, které byly představeny ve verzi ONLYOFFICE 7.0, umožňují vytvářet formuláře s různými typy polí (včetně textu, zaškrtávacích políček a rozevíracích seznamů, mimo jiné), které mohou vyplnit jiní lidé. Můžete vytvářet a odesílat smlouvy, aplikace a podobné dokumenty klientům nebo zaměstnancům, abychom jmenovali jen několik běžných případů použití.
Formuláře ONLYOFFICE jsou navrženy tak, aby vám pomohly výrazně zkrátit čas plýtvaný psaním dokumentů, které mohou vyplnit ostatní uživatelé vám umožní zefektivnit váš pracovní postup, pokud vyžaduje hodně vyplňování formulářů a správu elektronických dokumentů. Formuláře OFORM jsou také kompatibilní s ovládacími prvky obsahu Microsoft Office a Adobe Forms a vytvořené formuláře lze exportovat jako soubory PDF, které mohou příjemci upravovat a vyplňovat.
Další z našich oblíbených věcí na ONLYOFFICE je plynulé propojení s jiným podnikovým softwarem. Pokud již používáte služby jako Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Dokumenty Google nebo Dropbox, můžete importovat a sdílet dokumenty mezi těmito a ONLYOFFICE a dokonce můžete převést soubory Microsoft .docx na soubory OFORM. Pokud vlastníte nebo spravujete serverový systém, lze na něj nainstalovat také ONLYOFFICE.
Sada ONLYOFFICE přichází s bezplatnou aplikací pro nejoblíbenější operační systémy, včetně Windows, Linux a MacOS. Desktopová verze je totožná s online verzí a nabízí téměř stejnou sadu nástrojů. Můžete lokálně otevírat a upravovat soubory aplikace Word, tabulky Excel, prezentace PowerPoint a dokonce i vyplnitelné formuláře. Stejně jako v případě online editorů vám desktopová aplikace umožňuje vytvářet formuláře od začátku nebo používat šablony DOCX. Vkládání různých typů polí, změna jejich vlastností, ukládání do formátu PDF nebo OFORM pro online práci — to vše je možné v desktopové aplikaci.
Bezplatné mobilní aplikace ONLYOFFICE pro Android a iOS také podporují vyplnitelné formuláře. Můžete otevírat a vyplňovat formuláře na cestách, ale nemůžete vytvářet nové ani je upravovat na svém mobilním zařízení.
Pokud chcete ONLYOFFICE zatočit, je k dispozici základní bezplatný balíček, který zahrnuje bezplatnou zkušební verzi upgradovaného obchodního plánu. Pokud však již víte, že potřebujete komplexnější online softwarové řešení, pak do 30. Čtenáři Digital Trends se mohou přihlásit k ročnímu předplatnému Business a získat 20% slevu při pokladně kód DIGITALTRENDY20. OFORMy jsou dostupné všem uživatelům ONLYOFFICE, takže tuto novou funkci můžete využít i s bezplatným tarifem.
Zaregistrujte se
Doporučení redakce
- Některé z nejlepších firemních notebooků Dell jsou dnes výrazně zlevněné
- Nejlepší nabídky kancelářských židlí: Zlepšete své držení těla od 68 USD
- Jak zveřejnit práci na Googlu a najmout ty nejlepší kandidáty
- Nejlepší náborové aplikace pro náboráře
- Potřebovat pomoc? Toto jsou nejlepší místa k najímání lidí online
