Jak nastavit výchozí tiskárnu v systému Windows nebo Mac

Vzhledem k tomu, že více lidí pracuje z domova, existuje dobrý důvod vlastnit více než jednu tiskárnu. Skvělá kvalita tisku je dostupnější než kdy jindy, odstranění překážky při výběru tiskárny určené pro domácí kancelář nebo pro tisk fotografií. Nevyhnutelnou otázkou je, která tiskárna bude výchozí a jak ji nastavit.

Vedlejším efektem luxusu více tiskáren je frustrace, když si uvědomíte, že jste odeslali fotografii do své černobílé laserové tiskárny. Opak může být ještě horší – tisk přepravního štítku na barevné fotografické tiskárně, plýtvání inkoustem a drahý papír.

Nastavení výchozí tiskárny může pomoci vyhnout se těmto problémům, a to je relativně snadné dosáhnout na Windows PC nebo Mac.

Jak nastavit výchozí tiskárnu v systému Windows

Existuje několik různých způsobů, jak nastavit výchozí tiskárnu v systému Windows. Nejjednodušší způsob je přes Nastavení Windows, čímž se vyhnete složitosti Ovládacích panelů Windows.

Krok 1: zmáčkni Windows-I kombinaci kláves pro otevření Nastavení. Vybrat Bluetooth a zařízení kartu, pak Tiskárny a skenery.

Krok 2: Pokud přepnete na Nechat Windows spravovat moji výchozí tiskárnu je povoleno, vypněte jej. Poté vyberte tiskárnu ze seznamu. Windows označí, která tiskárna je aktuálně vybrána, a pod tiskárnou se šedým textem zobrazí „Výchozí“.

Krok 3: Vyberte tiskárnu ze seznamu a vyberte ji Nastavit jako výchozí tlačítko vpravo nahoře. Můžete dokonce zvolit Microsoft Print to PDF nebo jiné virtuální tiskárny jako výchozí, pokud chcete.

Nyní budou všechny dokumenty nebo fotografie, které vytisknete, odeslány na tuto výchozí tiskárnu, pokud v okně tisku nezvolíte jinou možnost.

Co se stane, když systém Windows spravuje mé výchozí nastavení?

Možnost k Nechat Windows spravovat moji výchozí tiskárnu může být užitečné, pokud cestujete s notebookem mezi domovem a kanceláří. Pokud je tato možnost povolena, systém Windows automaticky nastaví výchozí tiskárnu pro každé místo, které navštívíte.

Pokud váš výběr tiskárny opakovaně neodpovídá očekávání na konkrétním místě, může to být způsobeno tím, že jste dostatečně použili alternativní tiskárnu, aby se stala novou výchozí. Pokud vypnete Nechat Windows spravovat moji výchozí tiskárnu, budete muset ručně vybrat tiskárnu, když přenesete notebook na jiné místo.

Jak nastavit výchozí tiskárnu na Macu

V macOS Ventura se věci trochu změnily. Místo otevření Předvoleb systému je to nyní Nastavení systému.

Krok 1: Otevřete nabídku Apple vlevo nahoře a vyberte Nastavení systému aplikaci, poté přejděte dolů a vyberte Tiskárny a skenery z postranního panelu.

Krok 2: V horní části uvidíte možnost nastavit výchozí tiskárnu. Apple automaticky vybere poslední použitou tiskárnu a možná zjistíte, že tato možnost je již vybrána.

Krok 3: Z rozbalovací nabídky napravo vyberte preferovanou výchozí tiskárnu, která se bude používat pro budoucí tiskové úlohy, dokud ji nezměníte. Samozřejmě můžete výchozí nastavení v okně možností tisku přepsat.

Co když si vezmu MacBook do práce?

Pokud máte výchozí tiskárnu macOS nastavenou na Naposledy použitá tiskárna, bude si pamatovat poslední tiskárnu pro každé nové umístění, což vám ušetří potíže s ručním přepínáním tiskárny, když se pohybujete mezi domovem a kanceláří.

Pokud ručně nastavíte výchozí tiskárnu, musíte v každém novém umístění vybrat jinou tiskárnu.

Co je výchozí tiskárna?

Po výběru výchozího nastavení bude tato tiskárna automaticky vybrána pro všechny budoucí tiskové úlohy. Pokaždé, když stisknete tlačítko tisku, vámi zvolené výchozí nastavení obdrží tuto fotografii nebo dokument.

V okně možností si samozřejmě můžete vybrat jinou tiskárnu. Výchozí nastavení můžete také změnit, pokud předpokládáte používání alternativní tiskárny po delší dobu.

Kterou tiskárnu mám vybrat jako výchozí?

Při výběru výchozí tiskárny vyvstává zajímavá otázka – která by to měla být? Odpověď závisí na vašich potřebách a na tom, zda je počítač sdílen s ostatními.

Vždy můžete používat tiskárnu umístěnou v patře, ale jiní mohou považovat tiskárnu v přízemí za dostupnější. Tyto podrobnosti by měly být vypracovány před nastavením výchozího nastavení.

Zkrátka zvažte, jakou tiskárnu volíte nejčastěji a která nejméně obtěžuje při náhodném použití. To by měla být vaše výchozí tiskárna.

Proč může být černobílá tiskárna dobrým výchozím nastavením

Pokud jde o spotřební materiál, a Toner laserové tiskárny obvykle stojí méně než inkoustové kazety. Inkoustový papír může být také dražší. To naklání váhu směrem k nastavení laserové tiskárny jako výchozí.

Přepravní štítky, dopisy a obálky nepotřebují barvu, takže pokud pracujete z domova a vlastníte černobílou tiskárnu, její nastavení jako výchozí vám může ušetřit čas během náročného dne.

Samozřejmě, když to zahrnuje vaše každodenní používání tisk fotografií nebo barevných dokumentů, inkoustová nebo pěkná barevná laserová tiskárna může být tou správnou volbou.

Je to velmi osobní rozhodnutí, na které můžete odpovědět pouze vy.

Nastavení výchozí tiskárny je tak rychlé a snadné, že by tuto funkci měl využít každý, kdo má více tiskáren. Pokud máte pouze jeden, možná budete chtít zkontrolovat náš průvodce nejlepšími tiskárnami vybrat, které budete chtít jako další. Jediným důvodem, proč nechat toto rozhodnutí na Windows nebo macOS, je situace, kdy cestujete se svým notebookem a potřebujete tisknout mimo své primární umístění.

Microsoft a Apple přišli s podobnými automatickými řešeními, jak pomoci s těmito potřebami a zároveň poskytnout jednoduché řešení pro počítače, které zůstávají na jednom místě. V několika jednoduchých krocích si můžete usnadnit život výběrem výchozí tiskárny, která nejlépe vyhovuje vašemu konkrétnímu použití.

Doporučení redakce

• Jak nainstalovat Windows 11 nebo Windows 10 na Steam Deck
• Jak kombinovat soubory PDF ve Windows, macOS nebo na webu
• Jak může macOS Sonoma opravit widgety – nebo je ještě zhoršit
• Apple právě dal hráčům na Macu velký důvod k nadšení
• Jak zakázat VBS ve Windows 11 pro zlepšení hraní

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.