Rozdíl mezi Quicken a QuickBooks

Cílem Quicken a QuickBooks je pomoci vám spravovat vaše finance a plánovat neočekávané finanční situace života. V závislosti na vašich potřebách může jedna možnost lépe vyhovovat vaší situaci. Quicken obecně poskytuje možnosti vhodné pro domácí uživatele a pomáhá vám organizovat rodinné finance. QuickBooks vám poskytuje pokročilou kontrolu zásob a poskytuje potřebné nástroje pro efektivní řízení podniku.

QuickBooks a Quicken používají odlišnou terminologii pro mnoho stejných funkcí. Protože Intuit zaměřuje QuickBooks na majitele firem, terminologie v QuickBooks odráží potřeby podniků. Například v QuickBooks máte zákazníky, dodavatele, položky a účty. Quicken nepoužívá zákazníky ani prodejce; místo toho máte jednoduše příjemce. Při vytváření faktury pomocí edice Quicken Home and Business však můžete vybrat zákazníka ze seznamu příjemců. Quicken také používá kategorie místo účtů.

QuickBooks i Quicken sdílejí mnoho z nejběžněji používaných účtů aktiv, závazků a vlastního kapitálu, ale oba softwarové balíčky kategorizují tyto účty mírně odlišně. QuickBooks poskytuje několik dalších účtů v závislosti na odvětví, které si vyberete při vytváření svého podnikání. Například, pokud převedete z Quicken na QuickBooks, závazkové účty v Quicken se stanou majetkovými účty v QuickBooks. Namísto kategorií a podkategorií používá QuickBooks příjmové a výdajové účty, které obsahují podúčty.

Quicken poskytuje funkce pro přidávání položek na faktury, ale neposkytuje sledování jednotlivých položek, které poskytuje QuickBooks. QuickBooks vám dává možnost sledovat zásoby, zadávat jednotlivé položky zásob, sledovat prodeje související s konkrétními položkami zásob a sledovat celkové množství zásob. Pokud nepotřebujete sledovat zásoby, pak by vám měl Quicken poskytnout všechny nástroje, které potřebujete ke správě svých financí. Pro vlastníka firmy vám QuickBooks umožňuje vytvářet složité faktury pro fakturaci zákazníkům podle úlohy, hodinové sazby nebo podle projektových přírůstků.

QuickBooks a Quicken se v některých ohledech doplňují a mnoho uživatelů se rozhodne implementovat oba produkty. Pokud používáte Quicken ke sledování svých osobních financí a poté tyto informace importujete do QuickBooks, váš původní soubor Quicken zůstane nedotčen. Pouze Quicken poskytuje možnost sledovat investice, vypočítat splátky půjček a přichází s několika zprávami určenými pro použití při správě vašich osobních financí. Můžete například sledovat cíle úspor pomocí aplikace Quicken a vytvářet zprávy, které ukazují váš pokrok.

Quicken i QuickBooks poskytují podporu pro stahování transakcí z vašich bankovních účtů a provádění online plateb dodavatele. Ke stažení transakcí ze stejného účtu však nemůžete použít Quicken i QuickBooks, protože informace se nestahují správně. U obou produktů také nemůžete používat stejnou online platební službu dodavatele. Tento problém můžete obejít tím, že budete mít své osobní a obchodní bankovní účty oddělené a budete Quicken používat pouze pro osobní finance.

Informace v tomto článku platí pro Quicken 2014 a QuickBooks 2014. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými produkty nebo verzemi.