Vytvořte uspořádaný a snadno čitelný list specifikací pro váš produkt.
Specifikace nebo datový list popisuje technické aspekty projektu. Specifikace jsou velmi podrobné seznamy, užitečné jak pro informování koncových spotřebitelů, tak i pro uzavření prodeje s potenciálními klienty. Specifikace umožňují spotřebitelům porovnávat produkt s konkurencí stejným způsobem. Vytvoření listu specifikací může být zdlouhavé; je však pro projekt zásadní a lze jej provést pomocí softwaru pro zpracování textu.
Krok 1
Spusťte Microsoft Word a otevřete nový dokument. Vyberte „Soubor“, „Uložit jako...“ a uložte soubor jako „Nová specifikace“.
Video dne
Krok 2
Zapište si všechny technické specifikace, které vás pro váš produkt napadnou. Pokud například prodáváte novou řadu notebooků, napsali byste podrobnosti o veškerém hardwaru a software, který se konkrétně vztahuje k tomuto produktu, včetně pevného disku, procesoru, baterie a operační systém.
Krok 3
Uspořádejte své specifikace do skupin. Na příkladu počítače v části „Napájení“ můžete zahrnout životnost baterie, napětí nabíječky a počet baterií. Tyto skupiny pomáhají spotřebiteli lépe porozumět vašim specifikacím.
Krok 4
Vyberte "Vložit" a "Tabulka" pro uspořádání listu specifikací do sloupců a řádků. Vytvořte dva sloupce, jeden pro popis specifikace a druhý pro technické podrobnosti o produktu. Povolte dostatek řádků pro počet specifikací, které jsou součástí.
Krok 5
Pomocí tlačítka "Zvýraznění" zvýrazněte řádky, které označují záhlaví. Záhlaví jsou popis, nikoli samotná technická specifikace. Například „Napájení“ by bylo záhlaví, které je zvýrazněno, a „12 voltů“ by byl technický popis, který není. To pomůže uspořádat váš list se specifikacemi a usnadní jeho čtení.
Krok 6
Vyberte "Soubor" a "Uložit" pro uložení vyplněného listu specifikací.
