Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na pás karet a vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“. Zaškrtněte políčko „Vývojář“ a stisknutím tlačítka „OK“ přidejte kartu na pás karet. Tento krok musíte provést pouze jednou, při prvním vytváření formuláře.
Rozložte a zadejte statické prvky formuláře, například nadpis. Pro profesionálnější vzhled možná budete chtít vložit tabulku -- klikněte na "Tabulka" na kartě Vložit a vyberte velikost. Přepněte se na záložku "Rozvržení" a pomocí tlačítka "Sloučit buňky" v části Sloučit buňky spojte a vytvořte pole s proměnlivou velikostí.
Otevřete kartu „Vývojář“ a ve skupině Ovládací prvky zapněte „Režim návrhu“.
Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit vyplnitelné textové pole, a klikněte na pravou ikonu "Aa" ve skupině Ovládací prvky. Pokud chcete uživatelům umožnit upravovat formátování textu i obsahu, klikněte místo toho na levou ikonu „Aa“. Do textového pole zadejte výchozí obsah formuláře. Opakujte pro vložení požadovaného počtu polí.
Klepnutím na ikonu zaškrtnutí vložte zaškrtávací políčka.
Vložte rozevírací seznam nebo výběr data ze skupiny Ovládací prvky, abyste uživatelům dali na výběr položky nebo data. Po vytvoření rozevíracího seznamu jej vyberte a stiskněte „Vlastnosti“.
Kliknutím na „Přidat“ přidáte položku do rozevíracího seznamu. Zadejte název položky do pole Zobrazovaný název a Word automaticky zadá stejný název do pole Hodnota. Ponechte dvě pole nastavená na stejný název a stiskněte „OK“. Opakujte pro přidání dalších položek. Po zadání položek seznamu je přeuspořádejte pomocí tlačítek „Posunout nahoru“ a „Posunout dolů“ a poté stisknutím tlačítka „OK“ dokončete seznam.
Po dokončení návrhu formuláře vypněte „Režim návrhu“ a poté klikněte na „Omezit úpravy“. Nastavte omezení úprav na "Vyplňování formulářů" a stiskněte "Ano, začít vynucovat ochranu", abyste zabránili uživatelům upravovat statické části vašeho formulář. Volitelně zadejte heslo, když budete vyzváni, abyste uživatelům zabránili ve vypnutí ochrany.
Každý typ ovládacího prvku formuláře má své vlastní možnosti. Vyberte libovolné a stisknutím tlačítka „Vlastnosti“ je upravte. Například pomocí nástroje pro výběr data změníte styl data, například „1/1/2010“ versus „1. ledna 2010“.
Společnost Microsoft nabízí mnoho šablon formulářů, ze kterých můžete sestavit. Chcete-li nějakou najít, klikněte na „Soubor“ a „Nový“ a vyhledejte klíčové slovo, například „formulář“.
Chcete-li provést úpravy ve formuláři, znovu otevřete „Omezit úpravy“ a stiskněte „Zastavit ochranu“.
Pokud se „Ano, spustit ochranu“ zobrazí šedě, ujistěte se, že jste vypnuli „Režim návrhu“.
