Ukládejte důležité e-maily jako dokumenty aplikace Microsoft Word 2013, abyste je mohli kdykoli otevřít, i když je z aplikace Microsoft Outlook 2013 vymažete. Pokud zkopírujete obsah e-mailu z aplikace Outlook a poté jej vložíte do dokumentu aplikace Word, můžete ztratit část formátování a dokonce i část obsahu. Pokud však e-maily exportujete jako soubory MHT a poté je importujete do aplikace Word, veškerý obsah a formátování zůstane zachováno. Nemusíte používat žádné převodníky třetích stran, které mohou představovat hrozbu pro vaše osobní údaje.
Export e-mailů jako souborů MHT
Soubor MHT, také známý jako webový archiv MHTML, může obsahovat kód HTML, obrázky a další mediální soubory celé webové stránky nebo e-mailu. Chcete-li exportovat e-mail jako soubor MHT, poklepejte na něj v aplikaci Outlook 2013, klikněte na „Soubor“ a z nabídky vyberte „Uložit jako“. V rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" vyberte "Soubory MHT (*.mht)" a v případě potřeby změňte název souboru. Vyberte cílovou složku a poté kliknutím na „Uložit“ exportujte e-mail.
Video dne
Import a ukládání souborů MHT jako dokumentů aplikace Word
Spusťte Word a stiskněte "Ctrl-O" pro zobrazení obrazovky Otevřít. Klikněte na "Počítač" a poté na "Procházet" pro zobrazení okna Otevřít. Vyberte „Všechny webové stránky (.htm,.html,mht, _mhtml)“ z rozevíracího pole typu souboru vyberte soubor MHT, který jste exportovali z aplikace Outlook, a kliknutím na „Otevřít“ jej otevřete ve Wordu. Můžete otevřít několik souborů MHT najednou podržením „Ctrl“, kliknutím na každý soubor a kliknutím na „Otevřít“. Uložte e-maily jako dokumenty aplikace Word kliknutím na "Soubor", výběrem "Uložit jako" z nabídky a poté kliknutím na "Procházet". Vyberte „Dokument aplikace Word (.docx), nebo pokud máte dřívější verzi, „Dokument Word 97-2003 (_.doc)“, z pole „Uložit jako typ“ vyberte cílovou složku a kliknutím na „Uložit“ převeďte e-mail na Word dokument. Opakujte postup pro každý e-mail, který jste exportovali z aplikace Outlook.
