Vytvářejte grafy a tabulky v samotném Wordu namísto jejich vkládání z jiného zdroje.
Kredit obrázku: shironosov/iStock/Getty Images
Soubory Word bývají ve srovnání s jejich multimediálními protějšky docela malé, ale když se zvětší stávají se pro lidi problémem se stahováním a mohou plýtvat šířkou pásma, pokud je hostujete sami webová stránka. Největším přispěvatelem k nafouknutí velikosti souboru v dokumentu aplikace Word jsou vložené objekty – samostatné soubory, které vkládáte do dokumentu aplikace Word pro pohodlí nebo další funkce – a grafika. Mějte své vložené objekty a grafiku pod kontrolou a svůj dokument můžete snadno zmenšit na přiměřenou velikost.
Odstranění a nahrazení vložených objektů
Mezi vložené objekty patří jakýkoli typ externího souboru, který může Word ve vašem dokumentu obsahovat, jako jsou tabulky, soubory PDF, pokročilé diagramy a matematické rovnice. Čím více těchto vložených objektů můžete ze svého dokumentu odstranit, tím více můžete změnit velikost souboru na něco lépe spravovatelného. Možná můžete některé z těchto objektů odstranit úplně; ostatní možná můžete nahradit. Pokud máte vložený objekt, jehož funkce je přísně vizuální, jako je diagram nebo matematická rovnice, můžete pořídit snímek obrazovky obsahu pomocí tlačítko „Print Screen“ nebo „Prt Sc“ na klávesnici a poté vložte snímek obrazovky do libovolného editoru obrázků – například Malování, který je součástí Okna. Odtud můžete oříznout snímek obrazovky a uložit jej jako obrázek a poté vložit obrázek do dokumentu aplikace Word na místo původního vloženého objektu, což potenciálně ušetří velké množství místa.
Video dne
Komprese grafiky
Chcete-li komprimovat grafiku ve Wordu 2013, klikněte na jeden z obrázků v dokumentu. Na pásu karet se zobrazí nabídka Nástroje obrázku. Klikněte na "Formátovat", zvolte "Komprimovat obrázky" a poté klikněte na "E-mail" jako cílový výstup. Všimněte si, že pokud zrušíte výběr "Použít pouze na tento obrázek", Word zkomprimuje veškerou grafiku v dokumentu - dobrý způsob, jak ušetřit čas tím, že uděláte vše najednou. V závislosti na počtu a kvalitě obrazu grafiky ve vašem dokumentu může komprimace grafiky potenciálně snížit multimegabajtový soubor až na několik stovek kilobajtů.
