Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook

Vyvolání e-mailu (nebo zprávy, jak je aplikace nazývá) v Outlooku je snadné. Desktopová aplikace obsahuje užitečnou možnost vyvolat a dokonce nahradit zprávu, kterou jste nechtěli odeslat nebo chcete druhou šanci přeformulovat. Je to snadné, ale ne nutně intuitivní, takže jsme tu, abychom vám pomohli vyvolat e-mail v aplikaci Outlook.

Mějte na paměti, že odvolání zprávy nefunguje ve webové verzi Outlooku – je k dispozici pouze v desktopovém klientovi. Také fungují pouze v případě, že vy a příjemce používáte Microsoft Exchange nebo Účet Microsoft 365 v rámci stejné organizace. Vyvolání zpráv v Outlooku nebude fungovat s e-mailovými adresami příjemců mimo organizaci odesílatele.

Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook

K vyvolání e-mailových zpráv budete potřebovat desktopového klienta Outlook, což není tak špatné, když vezmeme v úvahu, že je to jeden z nich

S nejnovější verzí otevřete klienta a vyberte Domov začít.

Krok 1: Pomocí nabídky na levé straně vyberte Odeslané položky zobrazit vaše odeslané e-maily.

Krok 2: Najděte zprávu aplikace Outlook, kterou chcete vyvolat, a poklepejte na ni. Tím se e-mail otevře v novém okně.

Krok 3: Ujistěte se, že máte Zpráva karta vybraná v okně e-mailu. Vybrat Tři tečky na pravé straně panelu nástrojů najeďte myší akce, a poté vyberte Připomeňte si tuto zprávu.

Krok 4: Pokud tři tečky nevidíte, vyberte je Hýbat se z panelu nástrojů a poté vyberte Akce a Připomeňte si tuto zprávu.

Krok 5: Na obrazovce se objeví vyskakovací okno. Zde máte dvě možnosti: Smazat nepřečtené kopie této zprávy nebo Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou. Zobrazí se také možnost, aby vás aplikace Outlook upozornila, pokud proces uspěje nebo selže. Vyberte svou možnost (možnosti) a klikněte na OK tlačítko pro pokračování. Pokud jste zprávu smazali, gratulujeme! Pokud jej chcete vyměnit, pokračujte dále.

Krok 6: Pokud se rozhodnete vytvořit náhradu, Outlook otevře druhou obrazovku, abyste mohli zprávu upravit. Když píšete nový e-mail, Outlook vyvolá vaši starou zprávu a zobrazí upozornění (pokud jste tuto možnost vybrali). Stačí kliknout na Poslat až budete hotovi s upravenou zprávou.

Poznámka: Pokud odešlete zprávu o odvolání, váš starý e-mail přesně nezmizí. Aby původní zpráva zmizela, bude možná muset příjemce nejprve otevřít zprávu o odvolání. To je důvod, proč byste měli psát NALÉHAVÉ nebo něco podobného v názvu zprávy o odvolání, aby byla otevřena před prvním urážlivým e-mailem. Pokračujte pro delší vysvětlení. Microsoft také uvádí, že v některých případech může být příjemce upozorněn, když jsou odvolané zprávy smazány z jeho doručené pošty. Mějte tedy na paměti, že i při odvolání e-mailu může příjemce stále vědět, že mu byla zaslána zpackaná nebo urážlivá zpráva, i když ji nemůže zobrazit.

Co dělat, když si nemůžete vyvolat e-mail v Outlooku

Pokud příjemce již otevřel vaši zprávu v aplikaci Outlook, nemůžete ji vyvolat. Můžete však nastavit Outlook, abyste měli více času na přehodnocení zprávy před jejím odesláním.

Outlook vám umožňuje odložit vaše e-maily, aby se neodesílaly okamžitě. Pokud neustále odpovídáte na e-maily, posíláte soukromá data tam a zpět nebo máte jen sklon k překlepům, možná budete chtít začít zdržovat nebo dokonce plánování e-mailů v aplikaci Outlook. Můžete to snadno nastavit pro všechny své e-maily aplikace Outlook podle těchto jednoduchých pokynů:

Krok 1: Vybrat Soubor v levém horním rohu aplikace Outlook.

Krok 2: Přejděte trochu dolů a klikněte Spravujte pravidla a upozornění.

Krok 3: The Pravidla a upozornění na obrazovce se objeví okno. Odtud vyberte Nové pravidlo volba.

Krok 4: Objeví se další vyskakovací okno. Zde klikněte Použít pravidlo na zprávy, které odesílám. Všimnete si, že toto je uvedeno níže Začněte od prázdného pravidla. Udeř další tlačítko pro pokračování.

Krok 5: Nedělejte si starosti s ničím jiným v seznamu podmínek a klikněte další pokračovat. Poté se zobrazí potvrzovací obrazovka. Vybrat Ano potvrdit.

Krok 6: Vybrat Odložte doručení o několik minut volba. Vyber Počet odkaz. Zobrazí se vyskakovací okno a budete požádáni, abyste zvolili preferovanou dobu trvání. Zadejte požadované číslo (120 minut je maximum) a poté klikněte na OK knoflík. Až to všechno projdete, klikněte další.

Krok 7: Pokud máte nějaké výjimky, vyberte požadované možnosti výjimek. Poté klikněte na další tlačítko pro pokračování.

Krok 8: Pojmenujte své pravidlo a zkontrolujte Zapněte toto pravidlo zaškrtávací políčko, pokud je k dispozici. Nakonec klepněte na Dokončit knoflík.

Časté dotazy týkající se vyvolávání zpráv aplikace Outlook

Proč vyvolávání e-mailů v aplikaci Outlook vždy nefunguje?

I když to zní docela jednoduše, odvolání e-mailu v Outlooku nebude vždy fungovat tak, jak si myslíte. Při dnešní rychlosti internetu (pokud nežijete v mrtvé zóně) tento chybný e-mail pravděpodobně již čeká v něčí doručené poště, což způsobuje několik problémů. Několik různých faktorů bude narušovat vaše pokusy vyvolat zprávu.

Dokážete si po hodině vybavit e-mail?

E-mail můžete vždy po jedné hodině odvolat. Vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook bude fungovat, pokud příjemce zprávu ještě neotevře. Nejlepší je však jednat rychle, protože jakmile je e-mail otevřen, odvolání nepřinese nic dobrého.

Ví příjemce, zda je e-mail v aplikaci Outlook odvolán?

V některých případech ano, Outlook může příjemce upozornit, že byl e-mail odvolán z jeho doručené pošty v Outlooku.

Vyvolání otevřených zpráv v Outlooku:

Pokud příjemce otevře váš původní e-mail, nemůžete si jej vyvolat. Příjemce může stále získat a přečíst si druhou zprávu o odvolání, ale původní zůstane v jeho doručené poště aplikace Outlook. To je jeden z důvodů, proč byste měli jednat rychle.

Přesměrování do jiných složek:

Pokud vaše první zpráva aktivovala filtr a aplikace Outlook ji přesměrovala do konkrétní složky, odvolání se nezdaří. Možnost odvolání se týká pouze e-mailů, které zůstávají v doručené poště. Pokud první zpráva čeká jinde, nezmizí.

Zpráva odeslaná do veřejné složky

Pokud si někdo přečte vaši zprávu číhající ve veřejné složce, odvolání se nezdaří.

Další e-mailoví klienti:

Funkce odvolání funguje se zprávami v aplikaci Outlook. Pokud například pošlete e-mail někomu, kdo používá Gmail, odvolání nebude fungovat.

Vyvolání zpráv aplikace Outlook není spolehlivé a stále existují způsoby, jak si příjemce může vaši zprávu přečíst. Pokud však budete rychlí, stále můžete odvolat e-mail z aplikace Outlook, než způsobí škodu.

Vyvolání e-mailů v aplikaci Outlook je prvním krokem k tomu, abyste se s klientem stali zkušeným uživatelem. Pokud chcete jít hlouběji, udělejte si přehled sedm funkcí, o kterých jste v Outlooku pravděpodobně nevěděli. Máme také tři tipy Udržujte svou doručenou poštu Outlooku pořádek, včetně automatického odesílání vašich e-mailů do konkrétních složek.

Doporučení redakce

• Jak tisknout z Chromebooku – snadný způsob
• Jak uložit webovou stránku jako PDF
• Jak zakázat VBS ve Windows 11 pro zlepšení hraní
• Nejběžnější problémy s Microsoft Teams a jak je vyřešit
• Jak přidat externí hry do knihovny Steam

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.